Kategoriarkiv: Ukens leder

Medarbeidersamtaler

Semesteret i godt i gang, og det betyr også at det er tid igjen for de årlige medarbeidersamtalene. Alle ansatte som har hovedstilling ved UiB, skal ha medarbeidersamtaler. Dette inkluderer også stipendiater. For ansatte med bistilling kan leder bli enig med den ansatte at det ikke er nødvendig.

Medarbeidersamtalene er en viktig arena for å avklare forventninger til prestasjoner, gi gjensidig tilbakemelding og innsikt i hverandres arbeidssituasjon og ta opp arbeidsmiljø og forhold ved arbeidsplassen. Spesielt for yngre forskere er det viktig at karriereplanlegging tas med, og at pedagogisk basiskompetanse er noe de burde tenke på.

Gjennomføring av medarbeidersamtalene er delegert til forskningsgruppelederne, mens jeg som fungerende instituttleder skal begynne medarbeidersamtalene med forskningsgruppelederne, noe Pål kommer til å fortsette med når han er tilbake ved roret. Dette er for øvrig forskjøvet til 21. oktober siden SFF søknadsfristen er utsatt til 20.oktober. Administrasjonssjef Mia Holmaas er ansvarlig for medarbeidersamtalene med administrativt ansatte.

Ukens leder

Vi gleder oss over å kunngjøre at Eitri Medical Incubator   vil bli innviet 1. november 2021.

Vi ønsker deg velkommen til å bygge et økosystem sammen med oss, ​​der helseinnovasjon kan trives. Eitri vil være en arena for mennesker som vil transformere helsevesenet og får iverksatt ideer.  Vi ønsker innovasjon velkommen innen legemiddeloppdagelse, utvikling av diagnostiske verktøy, medisinsk utstyr, programmer for e-helse og så videre. Vi vil være vertskap for etablering av nye bedrifter, fagfolk i bransjen, klinikere og forskere som driver innovativ forskning med stor innvirkning.

Eitri ligger i 8. og 9. etasje i BBB (Bygg for Biologiske basalfag) og vil være åpen for guidede turer i august og september. Registrer deg her hvis du er interessert, og husk å angi fullt navn og e -postadresse. Kontakt oss hvis ingen av de tilbudte tidspunktene  passer for deg.  Vi planlegger gjerne flere besøk.

Hvis du leder innovativ forskning med potensial for å forbedre menneskeliv, kan Eitri være det beste stedet å bringe prosjektet ditt i mål. På Eitri vil du dra nytte av rådgivning, veiledning og pedagogiske arrangementer. Videre vil du lære av likesinnede jevnaldrende og bransjepersonell som omgir deg.

Vi tilbyr dedikerte skrivebord og delte skrivebord som kan brukes etter førstemann til mølla -prinsippet. Hvis du er interessert i å bli med i Eitri -samfunnet og ha et dedikert eller delt skrivebord på Eitri, vennligst fyll ut skjemaet nedenfor for å indikere din potensielle interesse innen 15. september.

https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=10760401

Ta kontakt med Maija Slaidina (maija.slaidina@uib.no <mailto: maija.slaidina@uib.no>, 409 96 025) eller Torleif Markussen Lunde (torleif.lunde@uib.no <mailto: torleif.lunde@uib. nr>, 454 28 780) for mer informasjon eller planlegging av flere Eitri -turer.

 

God sommer!

Kjære alle sammen,

Da er jeg tilbake ved roret som fungerende instituttleder mens Pål jobber med SFF søknaden sin. Jeg krysser fingrene at vi får igjen for det og ønsker ham og hele teamet lykke til!

Og jeg må si at det er veldig kjekt å skrive denne siste lederen før sommeren. Først vil jeg gratulere Eva Gerdts og hennes forskningsgruppe Hypertensjon og hjertedynamikk / Senter for forskning på hjertesykdom hos kvinner som fikk tildelt fakultetets pris som årets forsknings-/innovasjonsmiljø .

Som nevnt før gikk fakultetets undervisningspris til endokrinologimiljøet for «Endopodden», en podcast om endokrinologiske emner laget av stipendiat Åse Bjorvatn Sævik med aktive bidrag fra fagmiljøet og medisinstudenter. Prisene deles ut på Fakultetets dag 20. oktober.

I tillegg fikk vi vite i går at Camilla Krakstad, Emmet McCormack og Yenan Bryceson har fått bevilget NFR prosjektene sine . Gratulerer så mye med tildelingene!

Dette er som sagt siste K2nytt før sommeren, ønsker alle en riktig god sommer!

Silke

Endring i instituttledelsen

Som dere er kjent med har vår tidligere administrasjonssjef Julie Stavnes sluttet. Etter utlysning av stillingen er Maria Holmaas nå ansatt som ny administrasjonssjef. De fleste av dere kjenner nok Mia. Hun har mastergrad i ledelse fra BI og lang og bred arbeidserfaring fra næringslivet innen økonomi, ledelse, personaladministrasjon og HR. Mia har vært ansatt ved K2 siden 2016 og har jobbet med prosjektadministrasjon og økonomistyring. Vi er heldige som har fått en så kompetent person inn i ledelsen ved K2. Velkommen, Mia!

Tre søknader fra Medisinsk fakultet gikk videre til fase 2 av SFF-V. Disse er

Center for Translational Epidemiology, IGS mfl, ledes av Tone Bjørge

Bergen Centre for Ethics and Priority Setting in Health, IGS mfl, ledes av Ole Frithjof Norheim

Center for Diabetes Mechanisms, K2 mfl, ledes av Pål R. Njølstad

Dekanatet ønsker fullt fokus på disse SFF-søknadene med den effekt at jeg gis midlertidig permisjon fra vervet som instituttleder tom 150921. Slike Appel rykker umiddelbart opp som fungerende instituttleder og Emmet McCormack som forskningsansvarlig. Alle henvendelser, epost, telefoner mm skal således gå til disse og meg i denne tiden.

Jeg vil benytte anledningen til å takke Slike og Emmet for at dere er villige til å ta på dere disse vervene. Jeg er sikker på at dere vil skjøtte vervene på en utmerket måte og ønsker dere lykke til!

Ha en riktig god helg!

Undervisning og undervisnings-prisdryss

Vi gjennomførte en vellykket undervisningsdag for K2 i samarbeid med K1 den 19. mai, med godt digitalt oppmøte. Takk til alle som deltok og bidro til at dette ble en flott dag!

Undervisningsprisen for K2 gikk denne gangen til Heiko Bratke ved seksjon for pediatri ved Haugesund sykehus. Han fikk prisen for sin innsats for på kort varsel å utvikle et flott, digitalt, godt strukturert undervisningsopplegg med case-basert undervisning i MittUiB da klinisk utplassering ble vanskelig under pandemien.

 

 

Åse Bjorvatn Sævik

Fakultetet har også delt ut undervisningspriser. PhD-student Åse Bjorvatn Sævik fra endokrinologimiljøet fikk velfortjent pris for utvikling av «Endopodden», en podcast om endokrinologiske emner som lages med aktive bidrag fra fagmiljøet så vel som fra medisinerstudenter. Prosjektet ble vurdert som så bra at det er nominert til årets UGLE-pris.

 

 

En annen av fakultetets undervisningspriser for 2020 gikk til pedagog og 1. amanuensis Monika Kvernenes som er leder for Enhet for læring. Monika har jobbet målrettet med pedagogisk kompetansebygging blant underviserne siden 2015. Hovedmålet er å bidra til best mulig læring for studentene og å gi underviserne pedagogiske metoder og hjelp til å forbedre seg som undervisere og tilretteleggere. På Undervisningsdagen fortalte hun oss om pedagogisk mappe. Ta kontakt om du trenger råd om hvordan du kan oppnå basisutdanning i pedagogikk og dokumentere din pedagogiske kompetanse i en pedagogisk mappe. Det legges nå tyngde bak kravet om dette.

UGLEne møttes på UGLE-møte denne uken for å diskutere organisering av undervisning. Det er duket for endringer fremover når Vestlandslegen materialiserer seg. Vestlandslegen ser nå ut til å dreie mot å bli en studieplan som erstatter Medisin 2015i ett felles studieprogram, som omfatter både studenter som skal ta hele studieløpet i Bergen og studenter som skal ta de siste 3 årene i Stavanger, Haugesund eller Førde. Studenttallet vil øke for år 1-3 av medisinstudiet, sannsynligvis til over 300 etter hvert. Endringene kan også medføre at flere studenter utplasseres ved HUS i semestre der de nå utplasseres til de samarbeidende sykehusene. Jeg håper at både UGLEne og semesterstyrene vil føle at de blir hørt i prosessen med å utvikle studieplanen, og har meldt inn ønske om dette fra K2.

Når studenttallet øker, må vi tenke smart. Et smart tiltak kan være å bruke studenter som undervisere. K2 fikk nylig «coronamidler» til flere studentstillinger, dels som undervisere på ulike kurs, og dels to stillinger som er tiltenkt å bistå oss som «digitale assistenter». Vi håper dette kan være til hjelp for oss som underviser og bidra til ytterligere forbedring av undervisningen.

OSKE 6 og 12 er godt i gang og pågår i disse dager. Takk til alle både administrative og undervisere som gjør en kjempeinnsats for å få dette av stabelen!

Lykke til med siste innsats før semesterslutt og sommerfri!

 

Mette Vesterhus

Utdanningsleder K2

Innspill til porteføljeplan for HELSE

Forskningsrådet har nå innført en porteføljestyringsmodell som gjør at investeringer er strukturert langs færre og mer samordnede områder med egne porteføljestyrer.  Hvert porteføljestyre har utarbeidet en foreløpig porteføljeplan som danner grunnlaget for Forskningsrådets samlede investeringer innenfor sitt område. Disse planene ble utarbeidet med utgangspunkt i eksisterende programplaner. Disse planene skal nå revideres.

Porteføljen HELSE omfatter et bredt spekter av forsknings- og innovasjonsprosjekter, fra fremragende åpen forskning i internasjonal front via anvendt forskning for å møte samfunnsutfordringer, til forsking og innovasjon for utvikling av en konkurransedyktig helsenæring.

Det medisinske fakultet er invitert til å gi innspill til porteføljeplanen gjennom to innspillfaser:

 Innspillfase 1 – Kunnskapsgrunnlaget

I den første innspillfasen er formålet å fange opp trender som er viktige som et kunnskapsgrunnlag for planen. Et dialogmøte er gjennomført med Det medisinske fakultet. Utfordringene var:

  1. Hvilke trender i samfunnet og forskningen utgjør et særlig viktige kunnskapsgrunnlag for porteføljeplanen for helse?
  2. Hva er de viktigste samfunnsutfordringene porteføljeplanen for helse må bidra til å møte?
  3. Hva innebærer spørsmål 1 og 2 for prioritering av forskningstemaer, fag og type forskning/innovasjon?

K2 inviterte forskningsgruppelederne til å komme med innspill, og disse har vi samlet og videresendt til fakultetet. Resultatet ble at fakultetet spilte inn følgende:

  1. Persontilpasset medisin
  2. Global Helse
  3. Forskning i primærhelsetjenesten

Innspillfase 2 – Utkast til porteføljeplan

Den andre innspillfasen er en netthøring i desember 2021 der Forskningvsrådet inviterer alle som er interessert til å gi innspill til porteføljeplanen. Etter denne innspillfasen vil porteføljeplanen bli lagt frem for porteføljestyret og senere for godkjenning i Forskningsrådets styre i juni 2022.

Til orientering så finnes en foreløpig porteføljeplan på Forskningsrådets nettsider for porteføljen, Porteføljeplan for Helse (forskningsradet.no)

Alt godt for helgen!

Hilsen Pål

Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning skal revideres

Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning er et viktig, strategisk virkemiddel i kunnskapspolitikken. Gjeldende langtidsplan skal nå revideres.  Se her for mer info om langtidsplanen:

https://www.regjeringen.no/no/tema/forskning/innsiktsartikler/langtidsplan-for-forskning-og-hoyere-utdanning2/id2615974/

I forbindelse med revisjonen har UiB-ledelsen bedt om innspill fra fakultetene i to omganger:

Runde 1:

Første innspillrunde for UiB sin del er et dialogmøte mellom UiB-ledelsen og KD 28. mai 2021. I forbindelse med dette har Rektor bedt om korte og overordnede innspill fra fakultetene. På grunn av svært kort frist har K2 ledelsen i en egen mail bedt forskningsgruppelederne om hjelp til å svare på følgende spørsmål:

Hva er det mest fremtredende utviklingstrekk i fakultetenes forskning/fagfeltene? 

Svar er bedt sendt til Silke Appel innen tirsdag 25. mai kl 08. K2 lager et samlet svar som oversendes fakultetet.

Runde 2:

I neste runde skal fakultetene gi innspill til UiB sentralt på de tre spørsmålene under. Disse svarene skal være mer omfattende enn det som er gitt i første runde. Forskningsgruppelederne vil få en egen mail om dette, men K2 ber alle om å spille inn forslag til svar til forskningsgruppelederne på spørsmålene:

  1. Hva er det mest fremtredende utviklingstrekk i fakultetenes forskning/fagfeltene (samme som over)?
  2. Hva er utfordringsbildet i de tematiske områdene i gjeldende langtidsplan? 
  3. Hva savnes i langtidsplanen? Er det områder, og behov, som ikke ‘dekkes’ av planens langsiktige prioriteringer og i så fall i hvilke? 

Svar på disse tre spørsmålene skal forskningsgruppelederne sende til Silke Appel innen mandag 21 juni. K2 lager et samlet svar som oversendes fakultetet.

Fredag 21. mai kl. 13-14 blir det et digitalt oppstartsmøte for innspillsrunden der statsråden vil innlede om ambisjonene for planen og prosessen fram mot en ferdig revidert plan: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/innspillsrunden-for-langtidsplanen-statsrad-asheim-inviterer-til-oppstartmote-21.-mai/id2848736/

Med ønske om en fredelig og fin Pinse!

Sad to leave, but happy to go

Kjære fine kolleger,

Det er vemodig å skrive denne lederen, og takke for meg. Etter snart 6 gode år på K2, har lysten på noe nytt tatt overhånd, og jeg skal bli kjent med en annen del av UiB som administrasjonssjef på Institutt for biovitenskap.

Det er et utakknemlig tidspunkt å slutte på. Aller helst ville jeg samlet så mange som mulig til en hyggelig lunsj. I år må vi gjøre det litt annerledes. For de som har tid og lyst til å stikke innom fellesområdet i åttende etasje og ta farvel, skal jeg stille med kaffe og kake.  Vi holder riktig avstand og jeg har håndsprit tilgjengelig. Pop-up kake og kaffe i åttende etasje, torsdag 06. mai, fredag 07. mai og på min siste dag, mandag 10. mai mellom 1200 og 1400. Ingen påmelding nødvendig og alle er velkommen innom.

Årene på K2 har vært fabelaktige. Jeg har fått lov å arbeide i en super administrasjon og med fremragende vitenskapelige og tekniske kolleger. Takk til alle i administrasjonen, alle teknikere, alle vitenskapelige, forskningsgruppeledere, UGLE, instituttråd, verneombud, stipendiater, andre administrasjonssjefkolleger, professor emeritus. Det er alle dere som har gjort K2 til å et godt sted å være! Det har vært mye latter, grubling, noe frustrasjon, noen uenigheter, mye problemløsning. Og noen ting som skiller seg ut. Instituttseminaret på Solstrand i 2019 var en absolutt høydare. Det var fantastisk stemning og flott å tilbringe så mye tid sammen med dere alle. Det håper jeg dere får organisert igjen.

Dessverre har mine siste måneder blitt litt mer krevende enn ventet. Mamma ble brått syk i januar, og gikk bort for knappe to uker siden. Med sykebesøk og bisettelse i Trøndelag har mine siste måneder på K2 vært mer fraværende enn ønsket, og jeg beklager for de som har blitt påvirket av dette på ulike måter. Og jeg vil gjerne takke for all omsorgen jeg har fått av dere mens jeg har stått i dette.

Jeg er veldig takknemlig, ydmyk og glad for årene på K2, og jeg kommer alltid til å huske dere alle som gode og omsorgsfulle kolleger og venner. Takk for at dere har gjort arbeidsplassen min til et godt sted å være.

Ta vare på dere selv, ta vare på kollegene dine og ta vare på vårt gode arbeidsmiljø.

Takk for meg ❤

Klem fra Julie

Endringer i administrasjonen

Som tidligere meddelt fratrer Julie Stavnes stillingen som administrasjonssjef for K2 den 11. mai. Rekrutteringsprosessen for ny administrasjonssjef er i full gang. Inntil ny person kan tiltre, vil Maria Holmaas fungere som administrasjonssjef. Hun burde vært godt kjent av de fleste med mange års fartstid i administrasjonen ved K2, sist som leder av økonomiseksjonen. I hennes fravær vil Kjetil Haugsvær Dyrkolbotn fungere som leder av økonomi.

Med ønsker om en riktig god helg!

Universitetet i Bergen er 75 år!

I 2021 fyller UiB 75 år og alle ved UiB inviteres til å bli med på markeringen, se informasjon her

Jubileet vil ha «Kunnskapen som formet samfunnet» som overbygning, og skal synliggjøre våre verdier, våre styrker og vår samfunnsrolle, med fakultetene og universitetsmuseet som våre viktigste kunnskapsarenaer. Til høsten blir det en egen jubileumsuke 25. – 31. oktober, med aktiviteter og arrangementer for UiBs studenter og ansatte, men også for et bredere publikum. K2 kan foreslå bidrag til fakultetet som vil ta dette videre til jubileumskomiteen.

K2 ber nå alle om:

  1. Forslag til bidrag høstens markering sendes til leder for forskning, Silke Appel (silke.appel@uib.no) eller leder for undervisning, Mette Vesterhus (mette.vesterhus@uib.no) innen 26/4.
  2. Bidrag som:
  • Kan foregå fra studiestart til høsten og ut 2021
  • Kan være foredrag, podkast, omvisninger, debatter, samtaler, utstillinger, trykksaker, konserter, opplesninger, kunstprosjekter, kronikker, etc.

3. Ikke bare tilbakeskuende temaer, men også tema som er dagsaktuelle som for eks.:

    1. Hvilken rolle skal universitetet ha fremover i en verden med fake news, alternative facts?
    2. Hvordan blir den neste pandemien? hvordan skal samfunnet forberede seg?
    3. Hvor langt kan man gå i å skifte ut menneskets deler?

Da håper vi på mange og sprekt forslag!

Ha en riktig god helg,

Pål

 

Det er pristid

Nå har du mulighet til å løfte fram kollegaer og miljøer som har utmerket seg i året som har gått – det er pristid! Fakultetet lyser ut både forsknings og undervisningspriser og hvert institutt kan fremme inntil to kandidater i hver kategori, bortsett fra årets publikasjon der det kan fremmes ett forslag.

Forskningsprisene er: årets publikasjon, årets PhD-avhandling, og årets forsknings og innovasjonsmiljø samt formidlingsprisen. For undervisning deles det ut inntil tre priser for fremragende tiltak innen utdanning uten de tidligere forhåndsdefinerte kategoriene (studiekvalitet, internasjonalisering og undervisning). Av disse er det en hovedpris på 150 000 og to priser hver på 50 000.

Nominasjoner til forskningsprisene skal gå gjennom K2 og visestyrer for forskning Silke Appel (silke.appel@uib.no). Undervisningsprisnominasjoner sendes til visestyrer for undervisning Mette Vesterhus (mette.vesterhus@uib.no). Fristen for nominering til alle disse prisene er 16. april. Det hadde vært veldig flott om K2 markerer seg med mange gode forslag.

I tillegg skal K2 sin undervisningspris deles ut. Kjenner du til noen som har bidratt til ekstraordinær god studentnær undervisning, eller mer organisatorisk; gått i bresjen og gjennomført nytenkende undervisningsopplegg? Send da nominasjoner til visestyrer for undervisning Mette Vesterhus innen 10. mai. Prisen deles ut på undervisningsdagen 19. mai.

Du finner detaljert informasjon om prisene i K2-nytt, uke 12.

Når vi er inne på undervisning, så har Stortinget bevilget til sammen 150 millioner kroner til universiteter, høyskoler og fagskoler til å lønne studenter for å gi faglig oppfølging til andre studenter. Vårt fakultet har fått om lag 1 million kroner til dette og tanken er at midlene skal tas i bruk allerede i vår. Mulig bruk er å lønne erfarne studenter til å ha gruppeundervisning for yngre studenter. Her er det imidlertid svært kort frist og instituttet må sende forslag til fakultetet allerede 12. april. Forslag sendes til Mette Vesterhus

Eystein Husebye

Visestyrer

Ny administrasjonssjef og ARK

Som dere kanskje har fått med dere slutter dessverre vår nåværende administrasjonssjef Julie Stavnes. Julie har hatt stillingen i seks år og gjort en kjempeinnsats for instituttet. Hennes bakgrunn som siviløkonom NHH og næringslivet har vært svært nyttig i den krevende jobben det er å være administrasjonssjef for et institutt som er like stort som flere andre fakultet ved universitetet i Bergen. Jeg vil benytte anledningen til å takke Julie for en fantastisk flott innsats, ikke bare rent administrativt og faglig, men også sosialt og som medmenneske. Jeg tror jeg på vegne av alle ved K2 kan si at vi kommer til å savne henne stort. Hun går til stillingen som administrasjonssjef ved BIO, Det matematisk naturvitenskapelige fakultet, og de er jo svært heldige.

Julie blir vanskelig å erstatte, men vi må bare håpe på å få gode søkere. Vet du om gode administrasjonssjefsemner må du oppfordre dem til å søke. Fristen er helgen etter påske.

Jeg benytter også anledningen til å oppfordre alle om å svare på ARK-undersøkelsen. Den er helt sentral som instrument for å gjøre arbeidsmiljøet bedre og å hindre unødvendige HMS-tiltak. Her vil alle stemmer telle og være viktige. En unik side ved undersøkelsen er at den gjentas med noen års mellomrom slik at det er mulig å kartlegge endringer i arbeidsmiljøet over tid.

Dekan Per Bakke har lovet gratis lunsj med høye snitter og noko attåt til det instituttet som har høyest svarprosent. K2 er vant med å vinne og dette «gullet skal hem». Gjennomfør undersøkelsen i dag!

Da er det bare å ønske en riktig GOD PÅSKE til alle!

 

Priser, midler til utdanning og stipendiatstillinger

Årets priser

Det medisinske fakultet vil også i år dele ut priser for årets publikasjon, årets ph.d.-arbeid, årets forsknings-/innovasjonsmiljø og pris for fremragende forskningsformidling samt fremragende tiltak innen utdanning. Forslagene skal gå gjennom instituttene,

Vi ber om forslag til årets priser innen fredag 16. april. Send disse til silke.appel@uib.no. Mer utfyllende informasjon finnes her.

Utlysning av insentivmidler for utdanning 2021

Universitetet i Bergen lyser for 2021 ut til sammen 3,3 millioner kroner i søkbare insentivmidler for kvalitetshevende tiltak i utdanningene. Formålet med ordningen er å fremme prosjekter som er nyskapende, i tråd med UiBs strategiske satsinger eller som bidrar til å nå nasjonale mål for studiekvalitet og gjennomføring.

Retningslinjer og søknadsskjema er vedlagt. Vi ber om at søknader sendes til julie.stavnes@uib.no innen onsdag 7. april. Søknadene vil bli sendt til fakultetet som videreformidler søknadene til UiB.

Stipendiatstillinger ved Pandemisenteret

Pandemisenteret ved Universitetet i Bergen inviterer til prosjektskisser for to stipendiatstillinger. Utlysningen er åpen for alle fagmiljø ved UiB. Nærmere informasjon om stillingene, krav til prosjektskisser og mal for søknadsskjema finnes under.

https://www.uib.no/pandemi/143366/pandemisenteret-utlyser-stipendiatstillinger

K2s undervisningspris

Instituttet vårt anerkjenner betydningen av god undervisning i den grad at vi har en pris som utdeles til den person/det undervisningsmiljø som har utmerket seg i løpet av foregående år. Det kan være klinisk eller paraklinisk, innenfor de områder K2 har undervisningsansvar for. Det kan være direkte studentnært eller mer organisatorisk; å lage nytt studieopplegg,

Hvem kjenner du til som har bidratt til ekstraordinær god studentær undervisning, eller mer organisatorisk; gått i bresjen og gjennomført nytenkende undervisningsopplegg?

Vennligst send en mailtil mette.vesterhus@uib.no innen 10. mai mhp. din kandidat og en kort begrunnelse! Instituttledelsen vil så velge ut den beste kandidaten til å motta årets pris som deles ut på undervisningsdagen 19. mai.

Vil avslutningsvis igjen oppfordre alle til å stemme ved valg på nytt rektorat.

Ha en riktig god helg!

Hvorfor er det viktig å bruke 15 minutter på ARK?

Du har kanskje fått det med deg i forbifarten i K2-nytt, eller i en møteinnkalling jeg har videresendt? Denne uken markerte startskuddet for arbeids – og klimaundersøkelsen (ARK) ved UiB.

Sist vi svarte på ARK, var i 2019. Da ble undersøkelsen gjennomført for noen får enheter. Denne gangen skal hele UiB gjennomføre ARK samtidig. Det har også vært digitale kick-off-møter i regi av MEDFAK denne uken, både på norsk og engelsk. På mandag 08/03 fikk våre ansatte i 20 % stilling eller mer e-post med en individuell lenke til spørreskjemaet. Jeg vil gjerne at dere alle tar dere tid til å svare på undersøkelsen.

Da koronanedstengningen startet for nøyaktig ett år siden, hadde K2 to mindre, lokale spørreundersøkelser om hvordan dere hadde det. Undersøkelsene var anonyme, og jeg leste gjennom alle tilbakemeldingene vi fikk. Tilbakemeldingene var direkte og ærlige, positive som negative, og det er akkurat slike tilbakemeldinger vi trenger for å kunne arbeide med det som fungerer og ikke fungerer i arbeidsmiljøet vårt. ARK er en ny anledning til å gi oss innspill på hva vi kan gjøre bedre og hva vi må ivareta. Arbeidsmiljøet på K2 er verdifullt for oss alle, og det er vel verdt å bruke 15 minutter på.

Svarfrist er 29. mars, men hvorfor utsette det? Resultatene er klare i medio april, og første oppfølgingsmøte er allerede planlagt til 21. april.

Takk for at du bryr deg om arbeidsmiljøet vårt og for at du tar deg tid til å svare på ARK.

Mange gode hilsener fra Julie

Valg av rektor og prorektor og nye medlemmer til universitetsstyret

Rektorvalget ved Universitetet i Bergen skal gjennomføres 22. – 25. mars 2021. Den neste rektorperioden starter 1. august 2021, og varer i fire år. Les mer om valget her: uib.no/valg

Tirsdag 9/3 kl 14-16 blir det digitalt allmøte på MED hvor de to rektorlagene med rektorkandidatene i spissen vil presentere seg og svare på spørsmål fra oss på MED.

Hold av tidspunktet 9/3 kl 14-16. Lenke til møtet kommer i egen mail.

Det blir anledning til å høre om hva de tenker om våre utfordringer på MED og få svar på spørsmål du lurer på. I tillegg vil aktiv deltakelse fra oss på dette møtet bidra til å sette MED på kartet og synliggjøre våre saker uansett hvem som vinner rektorvalget.

Du trenger ikke melde deg på, og tenk gjerne på spørsmål du ønsker svar på. Ikke minst benytt muligheten til å avklare hvem av de to rektorlagene du vil stemme på.

De to lagene er:

Rektorkandidat Oddrun Samdal med prorektorkandidat Nils Gunnar Kvamstø

https://www.uib.no/ledelsen/142572/team-hagen

Rektorkandidat Margareth Hagen med prorektorkandidat Pinar Heggernes

https://www.uib.no/ledelsen/142571/team-samdal

Mer informasjon finner du i videoen nedenfor der Margareth Hagen og Oddrun Samdal stilte med sine prorektorkandidater og svarte på spørsmål. https://www.uib.no/aktuelt/142569/kandidatpresentasjon-og-valgm%C3%B8te

Til slutt vil jeg oppfordre alle om å stemme ved valget.

God helg og godt valg!

Pål R. Njølstad

Ukens leder

Kjære alle sammen!

Nå har det gått 1 år siden Covid-19 kom til Norge. Vi har vært gjennom en del nedstenginger som har hatt stor effekt på forskningen, undervisningen og ikke minst hele driften av K2. Vi er blitt vant til å snakke til en skjerm og bruke stuebordet som skrivebord. Men alt dette har ikke hindret våre flinke stipendiater til å bli ferdig med prosjektene sine. Vi har hatt hele 42 disputaser i 2020! Jeg gratulerer alle PhD kandidatene (og veilederne) som har klart å gjennomføre til tross for vanskelige forhold. Dagen ble nok ikke helt som en hadde tenkt seg uten opponentene til stede og med kun få tilskuere fysisk samlet, og noen har kanskje hatt ekstra tekniske utfordringer, men stort sett har alt gått veldig bra. Det at prøveforelesning og disputas blir gjennomført som zoom-webinar gjør det faktisk mulig at flere kan følge med online. Det er masse spennende forskning som pågår! Følg med på https://www.uib.no/nye-doktorgrader

I den sammenheng vil jeg også si en stor takk til alle dere som har stilt opp som custos! For 2021 forventer vi lignende tall (mellom 35 og 40 disputaser), og jeg håper at alle våre professorer og førsteamanuensis er ikke vanskelig å be om å ta på seg rollen som custos.

Ha en god vinterferie!

Ukens leder

Omleggingen av NFR-fristene i kombinasjon med en ny nedlåsing i Bergen og en av de kaldeste, men vakreste vintrene jeg har opplevd, har helt sikkert ført til en ny vri til 2021 så langt. Mens de fleste av oss har rukket å trekke pusten igjen etter NFR-fristen, er det mange flere frister for midler, stillinger og posisjonering rett rundt hjørnet, så det er bare å holde hodet kaldt og kjøre på! For det første vil jeg fremheve muligheten for å søke om små forskningsmidler, som har en frist på 14.02.21, og her er søknadskriteriene:

  • Midlene går til forskere som ikke har store driftsmidler allerede.
  • Størrelsen på de enkelte bevilgningene er 15 000-150 000 NOK.
  • Midlene må brukes innen 2021 og kan ikke overføres.
  • Mottakere må være aktive forskere i fast vitenskapelig stilling, prof. II eller 1.am. II.
  • Mottakere må ha søkt eksterne midler de siste årene.

Ikke glem søknadsfristen for stipendiatstillinger (9 stillinger) og postdoktorer (2 stillinger) ved medisinsk fakultet med en frist på 14.02.21.

Endelig er to spennende søknadsmuligheter i forbindelse med Trond Mohn Foundation publisert. I samarbeid med Haukeland sykehus vil det medisinske fakultetet finansiere et nytt senter for regenerativ medisin. Senteret bygger på eksisterende Bergen Stem Cell Consortium (BSCC) og den nye ex vivo renroms-fasiliteten i Laboratoriebygget for tillaging av celler til bruk i klinisk utprøving. Senteret er støttet av Trond Mohn Stiftelse over en 5-årsperiode. Stiftelsen har satt av 20 millioner kroner for å støtte 3-4 forskningsprosjekt innen feltet. I tillegg har Stiftelsen også avsatt 5 millioner kroner til samarbeidsprosjekter mellom Bergens- og Oslos fagmiljø i kjernefasiliteten for genmodifisert celleterapi i Oslo. Søknadsdetaljer finner du her:       https://www.uib.no/sites/w3.uib.no/files/attachments/crm_prequa.pdf

Trond Mohn stiftelsen har i samarbeid med Universitetet i Bergen, Haukeland universitetssykehus og Stavanger universitetssykehus etablert Vestnorsk Center for Antimikrobiell Resistens (CAMRIA). Senteret ledes av professor Nina Langeland ved Klinisk institutt 2, Universitetet i Bergen. Senteret tar sikte på å belyse spredningen av resistente bakterier på sykehus ved å kombinere nye og prediktive matematiske tilnærminger med avansert molekylærbiologi. Denne krysningen av fagområder vil tillate en enestående karakterisering og forutsigelse av AMR-spredning og utbruddsdynamikk og identifisering av optimale kontrollstrategier ved hjelp av paradigmet “presisjonsmedisin”. Parallelt vil ny logistikk- og politisk forskning gi en endring i vår evne til å gripe inn i utbrudd. Senteret lyser nå ut midler til 3-4 prosjekt som kan bidra til å nå senterets målsettinger. For mer informasjon om denne samtalen og søknadsmaler, vennligst kontakt MEDforsk@uib.no. Fristen for denne samtalen er 15. mars 2021.

OSKE6: TAKK TIL ALLE FOR INNSATSEN

Den praktiske stasjonseksamen OSKE6 for legestudenter skulle egentlig vært gjennomført i fjor, men denne ble utsatt til 2. februar dette år grunnet koronapandemien. Selv om det var lang tid til å planlegge eksamen, ble det for mange likevel en hektisk innspurt siste uka.

Det er flere grunner til dette. ROSA-analysen var forsinket, det ble nye utfordringer i smittesituasjonen, og det var personalmessige utfordringer delvis grunnet mange sykemeldinger ved studieseksjonen K1/K2 i den mest kritiske fasen, men også grunnet behov for ekstra reservepersonell dersom noen akutt måtte i karantene. Likevel, OSKE8 ble gjennomført, og inntrykket mitt er at det skjedde på en veldig god måte, faglig, administrativt og smittevernmessig. Det var bare ekstremt imponerende! Og studentene var veldig fornøyd med at eksamen kunne gjennomføres!

Mange av dere stilte på svært kort tid opp som ekstra markører, sensorer, eksaminatorer og administrative personer, og mange jobbet dag – og faktisk natt – for å legge til rette for eksamen. Det er sikkert mye vi kan lære av denne runden og som vi nok bør ta tak i til neste runde til våren da OSKE8 og OSKE12 igjen skal gjennomføres, men jeg vil berømme alle dere som stilte opp, både elektivt og ad hoc, slik at dette ble mulig. TUSEN, TUSEN TAKK!!

Ha en riktig god helg. Håper dere har overskudd til en skitur eller to J

Hvem fortjener K2s undervisningspris?

Undervisning er en av kjerneaktivitetene våre og vi vil stimulere til GOD undervisning ved K2!

Vi setter i år fokus på at undervisningskompetanse er kommet inn som et krav som gjelder for alle vitenskapelig ansatte, som slår inn ved både nyansettelser og fornying av åremålsstillinger (bistillinger). Forskriften krever 200 timer kurs, som tilsvarer cirka 8 studiepoeng. Vi jobber med å videreformidle informasjon om aktuelle kurs og finne gode løsninger for hvordan vi kan legge til rette for at de som trenger det kan skaffe seg nødvendige kompetanse. Enhet for læring ved Det medisinske fakultet tilbyr en rekke kurs som kan anbefales.

Æres den som æres bør – også innen undervisning. For å vise at instituttet vårt anerkjenner betydningen av god undervisning, ønsker vi ved årets K2s Undervisningspris (kr 50.000) å hedre en underviser eller et undervisningsmiljø som har utmerket seg innen undervisning i 2020. Vi ønsker nominasjoner på gode kandidater som har gjort en innsats innenfor de områdene som K2 har undervisningsansvar for, det være seg i form av ekstraordinært god, studentær undervisning, eller utvikling og gjennomføring av innovative undervisningsopplegg.

Tenk på hvem du vil nominere nå! Send en mail med forslag om din kandidat med en kort begrunnelse på mette.vesterhus@uib.no innen 15. mars. Instituttledelsen velger beste kandidat.

RETHOS (Nasjonale retningslinjer for helse- og sosialfagutdanningene) gjelder fra 2022. I den forbindelse må UGLEne gå gjennom og revidere læringsutbyttebeskrivelsene for undervisningen i sine fagområder, og sikre at de i form og innhold samstemmer med kravene i RETHOS. Til hjelp i arbeidet er det laget en fil med læringsutbyttebeskrivelser som enkelt kan lastes ned, hvoretter man kan kopiere inn de læringsutbyttene som allerede benyttes på fag og temanivå. I første omgang er det læringsutbyttebeskrivelsene for kunnskap og ferdigheter som skal på plass. Kontakt Harald Wiker ved behov for hjelp.

K2s Undervisningspris deles ut på UNDERVISNINGSDAGEN 19.mai – hold av dato!

Mette

Ukens leder

Hei alle sammen!

Det er tid for tildeling av smådriftsmidler (SMÅFORSK). Midlene er et spleiselag mellom NFR og UiB. Intensjonen med denne tildelingen er at midlene skal gis til forskningsgrupper som ikke har SOLSfått tilslag på store tildelinger slik at de kan komme i gang med nye prosjekter. Det kan søkes om å dekke utgifter til reiser, seminarer, kurs, materiell, teknisk-administrativ assistanse og andre driftskostnader.

Krav til søknad og kriterier for tildeling:

– Midlene går til forskere som ikke har store driftsmidler allerede.
– Størrelsen på de enkelte bevilgningene er mellom 15 000-150 000 NOK.
– Midlene må brukes innen 2021 og kan ikke overføres.
– Mottakere må være aktive forskere i fast vitenskapelig stilling, prof. II eller 1.am. II.
– Mottakere må ha søkt eksterne midler de siste årene.

Siden det har vist seg å ikke fungere optimalt å limitere søknaden til forskningsgruppeledere er det som i fjor åpen for alle faste vitenskapelige ansatte (inklusive vitenskapelige ansatte i bistilling) å sende inn en søknad. Det gjøres via denne linken (https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9742569). Fristen er 14.2.2021

Trond Mohn forskningsstiftelse (TMS) har lyst ut ny runde med rekrutteringsstipend med endelig frist 8. mars 2021. Siden det er en begrensning i antall nominerte kandidater hvert institutt kan fremme, ber vi interesserte søkere sende en skisse på 1-2 sider som beskriver kandidaten, prosjektet, forskningsmiljøet og kandidatens CV (TMS ønsker en CV på inntil tre sider som inkluderer de viktigste og mest relevant publikasjoner).

Den interne fristen er 1. februar 2021. Skissen og CV-en kan sendes til amra.grudic@uib.no og silke.appel@uib.no.

Det er verdt å merke seg at dette stipendet gir en mulighet til å hente inn eksterne kandidater, noe både stiftelsen og Det medisinske fakultet oppfordrer sterkt til.

Dessuten vil jeg informere om fellesutlysingen fra MED for våren 2021. Det vil bli lyst ut 9 stipendiat stillingar (2 av disse er MNT stillinger, dvs øremerket til matematikk, naturvitenskap og teknologi, og 1 øremerket odontologi) og 2 postdoktor stillinger. Annonsene kommer på nett og i BT i dag med søknadsfrist 14.2.2021.

God helg!

Gode søknadsmuligheter i 2021

Ikke før har vi fått resultatene av fjorårets søknader til Forskningsrådet, så er det nye søknadsmuligheter. Søknadsfristen til banebrytende forskning (FRIPRO) er allerede 10. februar så søkere må melde til instituttledelsen slik at en kan bli koblet til prosjektøkonom. Det er også mulighet til å få hjelp av vår forskningsrådgiver. I tillegg til FRIPRO lyses det også ut midler til unge forskertalenter, personer under 40 år og mellom 2 og 7 år post disputas. Tre-årig forskerprosjekt med internasjonal mobilitet er en strålende mulighet til å arbeide og skaffe seg erfaring i utlandet. I tillegg lyses det ut midler bruk av helsedata for bærekraftig helse og velferd og global helse som også kan passen noen av K2 sine forskningsgrupper.

Av større utlysninger finner vi Stort tverrfaglig forskningsprosjekt og en ny utlysning fra Stiftelsen K.G. Jebsen om etablering av sentre for translasjonell medisinsk forskning. Sistnevnte har søknadsfrist i mai og er en 2-stegsprosess. UiB og HUS har mulighet til å fremme søknad om 4 sentre i denne runden.

Kreftforeningen har også tidlig søknadsfrist i år, nemlig 10. mars. Samme dato er også fristen for Helse Vests utlysning av innovasjonsprosjekter for 2021. Det kan søkes om midler til nye prosjekter ved eget foretak eller ideoverføring mellom helforetakene

Sist men ikke minst blir det gode muligheter til søke EU-midler i år. Det nye forskningsprogrammet Horizon Europe starter opp i år med de første utlysningene til høsten. Her blir det flerre utlysninger som kan passe K2 sine forskere.

Vi håper alle forskningsgruppene ved K2 vil sende søknader i år

Lykke til!

Eystein
Visestyrer

Godt nyttår!

Jul og fridagene i enden av året over. Det har vært en travel tid – alt mulig skal fikses og ordnes til noen få, intense dager. Men det har for de fleste gitt opplevelse av høytid og mulighet til ettertanke, refleksjon og samvær med de en er glad i. Det gir motivasjon og styrke til å ta fatt på et nytt år med nye muligheter.

Vi gikk inn i det nye året med mye dramatikk. Skredulykken i Gjerdrum var en forferdelig hendelse, og tankene går til pårørende, venner og bekjente av de som mistet livet eller ble berørt på annen måte. Det er vel mange av oss som ikke kunne tro det vi så på TV onsdag der opptøyene i Washington DC var et mislykket forsøk på et statskupp i et land som nettopp har vært vokter for demokratiet og forkjemper for individets frihet. Og så har dessverre koronavirus-smittetallene økt betydelig, noe som har nødvendiggjort flere og strengere restriksjoner.

Det er likevel grunn til å se på det nye året med optimisme! Vi har lært svært mye nytt i året som er gått mht. smitteforebygging og alternative læringsformer, så vi er godt skodd. Det meste vil derfor kunne gå slik det var høsten 2020 når det gelder forskning og undervisning.

Vaksinering er nå i gang og forhåpentligvis vil smittesituasjonen være under kontroll i løpet av året. Vi har derfor besluttet at K2 Retreat, som vi hadde planlagt til våren 2021, blir flyttet til høsten mens undervisningsdagen (sammen med K1) blir til våren selv om den kan bli digital.

Vi fikk bra uttelling på søknader i fjor (EU, Helse Vest, Hjertefondet, Kreftforeningen, NFR, Novo Nordisk Fonden). Det er en rekke søknadsfrister allerede nå i januar bla. Novo Nordisk Fonden og NFR så det er bare å hive seg rundt. Ta kontakt med Amra for hjelp og råd. Det finnes mulighet for økonomisk støtte til søknader, spesielt for de som ønsker å prøve seg på ERC. Det siste bør flere vurdere, den som intet våger, intet vinner!

Lykke til med nytt år!

God Jul!

“Just another year”? Covid-19 gjør at året vil gå inn i historien. Pandemien har snudd opp ned på forskning og undervisning for de fleste av oss. Hygieniske tiltak som sosial distansering, munnbind og spritvask, samt kommunikasjon og undervisning gjennom digitale medier, har krevd mye av den enkelte og organisasjonene inklusive K2. Men det har vært flott som leder å se hvor godt dere har taklet denne omveltingen med aksept, konstruktive tiltak og endog entusiasme. Tusen, tusen takk!

Vi har lært mye nytt på mange områder. I løpet av få uker ble UiB digitalisert. Instituttets dag 2020 ble gjennomført heldigitalt! Nye kommunikasjonsformer gjør avstander trivielle og nye internasjonale kontakter og nettverk er blitt mulig. Jeg tror vi kommer til å gå styrket ut av pandemien, selv om det er en del ting som er blitt forsinket eller vanskeliggjort.

K2 har gjennomgått en del endringer i 2020 ved at forskningsgruppene delvis er omorganisert og det er etablert undervisingsgrupper med undervisningsgruppeledere (UGLEr). Jeg tror dette vil bedre det faglige miljøet for forskning og undervisning. Takk til konstruktive prosesser og involvering.

Til toss for covid-19 har 2020 vært et godt år for K2. Medarbeidere har publisert i de beste tidsskriftene og blitt tildelt priser. Professor Nina Langeland skal lede et nasjonalt program mot antibiotikaresistens, professor Eva Gerdts et senter for hjertesykdom hos kvinner, og professor Einar Klæboe Kristoffersen et senter for regenerativ medisin. Gratulerer til disse miljøene!

Vi har så langt ikke helt oppnådd vårt mål for ekstern forskningsfinansiering for 2020, men vi håper årets tildelinger i Norges forskningsråd, som blir kunngjort neste uke, vil rette opp på dette. K2 koordinerer to SFF-søknader, er delt leder på to til og parner på ytterligere fem. Vi satser friskt på at i alle fall en av disse når opp! Takk til Silke og Emmet for at de midlertidig var villige til å rykke opp!

Høsten oppleves ofte som hektisk pga. søknadsfrister, møter og nye studentkull. Og semesteret er relativt kort i forhold til vårsemesteret. Så nå når tiden nesten løper fra oss, er det godt å kunne se frem til en høytid med mulighet for ro og ettertanke.

For mange er jula årets høydepunkt der familie og venner samles til en høytid fylt av tradisjoner og følelsen av tilhørighet, etterfulgt av romjula som kan gi mulighet for annen aktivitet hjemme i Bergen, turer til fjells eller andre steder. Covid-19 legger dessverre begrensinger på dette i år, men så får vi anledning til å knytte enda tettere bånd innen egen familie.

Det som de fleste av oss tar for gitt, er ikke nødvendigvis slik for alle. Noen har mistet en de var glad i eller har ingen nære venner eller familie som samles i år. Klarer vi å tenke ekstra mye på disse og kanskje inkludere dem i vår egen julefeiring?

Med ønsker om en fredelig jul og alt godt for 2021.

Samarbeider Universitetet i Bergen og helseforetakene godt nok?

Som ansatt ved Universitetet i Bergen og Haukeland universitetssykehus i snart 25 år jeg fått være med på og vitne til en fantastisk forsknings- og kompetanseoppbygging i våre institusjoner. De mange kollegaene som er ansatt i såkalte dobbeltstillinger er på mange måter navet i dette samarbeidet og de som driver den kliniske forskningen fremover. Selv om samarbeidet er godt er det også rusk i maskineriet.

Ulik lønnsmodell i rekrutteringsstillinger mellom de som er ansatt på UiB og helseforetaket er en kilde til dårlig stemning da personer som har samme type jobb og funksjon kan ende opp med svært ulik lønn. De før så ettertraktede bistillingene på UiB er ikke lenger så attraktive. Kollegaer opplever at de får mye mer jobb og stress uten at avdelingen legger til rette for forskning og undervisning. Hvis tjenesteplanen i tillegg reduseres spises det nylige lønnsløftet II-er stillingen har fått opp. Det er mange som nå stiller seg spørsmålet – vil jeg dette?

Jeg etterlyser et bedre samarbeidsklima. Vi skal ikke være konkurrenter – våre rivaler er forsknings- og undervisningsmiljøene i Oslo, Trondheim og Tromsø. Vi Vestlendinger må arbeide godt og koordinert slik at vi kan konkurrere bedre på nasjonale og internasjonale arenaer. Kanskje en arbeidsgruppe kan se nærmere på hvordan samarbeidet konkret kan bedres, blant annet når det gjelder stillingsbetingelser og oppgaver innen forskning og undervisning.

Eystein

Visestyrer

Kjære alle sammen!

Nå som Pål og Eystein er tilbake som leder og nestleder vil jeg benytte anledningen til å takke for tilliten og all støtten jeg har fått i tiden som fungerende instituttleder. Det å være leder for så mange entusiastiske og fantastiske ansatte har vært en spennende opplevelse for meg!

Dere har faktisk muligheten til å se hverandre neste uke på Instituttets dag (tirsdag 1.12. kl.8:30 -10:30). Husk å melde deg på! (https://k2info.w.uib.no/2020/11/05/pamelding-til-instituttets-dag/)

På programmet står det blant annet

  • Coronaforskning: Rebecca Cox
  • Markering av pensjonister og jubilanter
  • Presentasjon av forskningsgruppelederne og UGLEne

Som Mette skrev i forrige lederen har vi hatt et felles møte med alle UGLEne ved K2. Alle vitenskapelige ansatte skal tilhøre minst en UGLE, og vi har sendt ut spørreskjema om det som ikke alle har svart på enda (https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9325840). Vennligst svar på det, så at UGLEne kan få en oversikt over hvem de har i gruppen sin.

Ønsker alle en riktig god helg!

UGLE-møte og undervisning

Regn, storm og farevarsel har preget Vestlandet de siste dagene. Slik har kanskje jobbhverdagen føltes også iblant for de av oss som tar hånd om undervisning, eksamen og administrasjon rundt dette, i et høstsemester preget av digital omstilling og tilpasning til skiftende regler rundt fysisk samling. Heldigvis er det faktisk sant at bak skyene er himmelen alltid blå! Kanskje er vi kommet styrket gjennom stormen, med lærdom om nye måter å drive undervisning?

Det er på tide å dele erfaringer både om dette og om innføringen av undervisningsgrupper og undervisningsgruppeledere når UGLEne møtes virtuelt tirsdag 24. november kl 12-13. Lenke sendes i invitasjon til UGLEne.

Minner også om skjemakeren som Julie sendte ut for å kartlegge undervisningsgruppene. Vi vil gjerne ha svar på denne så snart som mulig, som forberedelse til UGLE-møtet. Det går raskt å svare – fint om de som ikke har svart ennå gjør det innen mandag! Lenke til skjemaker finner du her: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9325840

Ønsker alle en god helg – forhåpentlig i vakkert vintervær!

Kjære alle sammen!

Da er det fredag 13. og vi er dessverre tilbake på hjemmekontor etter at det nesten føltes som om vi var i normal drift igjen. Ledergruppen vil dermed også ha begrenset tilstedeværelse, men en av oss vil være tilgjengelig hver dag. Heldigvis fikk vi unntak av påbudt hjemmekontor for personer som er avhengig av å være på labben denne gangen. Det er forskningsgruppelederne som skal holde oversikt over aktivitetene.

Med økt digitalisering og færre møteplasser er det enda viktigere enn før å ha gode websider! Vi skal jobbe med K2 sine sider i ukene fremover, og jeg ber ALLE om å oppdatere sin personside (https://manual.uib.no/webmanual/personside/) og laste opp et bilde. Dessuten ber jeg alle forskningsgruppelederne om å ta initiativet om å forbedre websidene, ikke vent til neste K2 retreat (som forhåpentligvis kommer!)

I tillegg jobber vi med å kartlegge undervisningsgruppene. Alle vitenskapelige ansatte har fått epost fra Julie med en lenke til registrering, og saken er også med i denne utgaven av K2nytt. Alle vitenskapelige ansatte skal høre til minst en undervisningsgruppe!

Ta vare på hverandre og ha en fin helg!

Silke

 

Forewarned is forearmed: Hvorfor du trenger å vite om SAP og Unit4

Kjære K2-ere,

Jeg vet at nye systemer er det aller siste dere tenker på nå som Erna og Byrådet i Bergen kommer med nye restriksjoner, og vi går i møte en periode med hjemmekontor og digital undervisning igjen. Jeg lover derfor å holde det kort og konsist.

Universitetene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim (BOTT) samarbeider om felles innkjøp av nye systemer til økonomi, deriblant bestillinger og fakturaer, og HR / lønn. Systemene som er valgt for alle 4 universiteter heter Unit4 (Unit 4 Business World) og SAP, for henholdsvis økonomisystem og lønn. UiB får gleden av å være første universitetet ut til å prøve systemene, og vi skal gå over til disse nye systemene 01. januar 2021.

Hva betyr det for deg? Vel, økonomene våre får nye systemer å arbeide i, og har allerede gjennomført en imponerende ryddejobb for å avslutte gamle prosjekter i eksisterende system. Unit4 blir også nytt system for bestilling og faktura, så det vil si at flere av våre tekniske ansatte og andre bestillere vil få opplæring i og gjøre seg kjent med nye bestillingssystem. For alle oss som registrer ferie, arbeidstid, utleggsrefusjoner og mer, alt det som tidligere har gått gjennom Pagaweb, skal vi nå ta i bruk SAP. Det er opprettet egne nettsider ved MED og her finner dere mer informasjon om mottak av de nye systemene: https://www.uib.no/med/137379/bott-%C3%B8konomi-ved-det-medisinske-fakultet

Jeg må være ærlig med dere: Jeg kan ikke utelukke barnesykdommer. Derfor vil jeg oppfordre dere til å bestille inn litt ekstra forbruksmateriell før jul, i tilfelle det skulle oppstå noe knirk i januar. Så snart det er mer informasjon om opplæring, skal jeg dele det med dere.

Jeg regner med at vi ikke kommer til å se hverandre så mye i de kommende ukene, når hjemmekontor igjen blir den nye normen. Digitale treff blir desto viktigere, og jeg håper mange tar seg tid til å «sees» på Instituttets dag tirsdag 01. desember. Husk også de hjelpemidlene vi har tilgjengelig på K2: Munnbind til bruk i kollektivtrafikken for de som ikke kan arbeide hjemmefra, og bærbare UIB-PCer til utlån til (i hovedsak) digital undervisning for de som ikke har UIB-PC. Og ikke minst: Ta veldig godt vare på dere selv og hold dere trygge og friske. Jeg vil ikke at noen av dere skal bli syke.

Alt det beste fra Julie

Ukens leder

Med økt Covid-19 smitte er vi tilbake til å anbefale hjemmekontor for de som kan ha det. Alle andre kan snakke med sin leder om det er mulig med fleksibel arbeidstid for å unngå altfor mange samtidig i rushtrafikken. All undervisning som krever fysisk tilstedeværelse gjennomføres på vanlig måte, men jeg anbefaler at vi tar det digitalt som kan tas digitalt.

En annen sak som alltid dukker opp til høsten er registrering av sidegjøremål, og vår plikt til to ganger i året å oppdatere disse.

Med sidegjøremål menes bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Også arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses som sidegjøremål.

Prinsippene om sidegjøremål finnes i UiBs Regelsamling og gjelder alle UiB-tilsatte, uavhengig av stillingskategori og stillingsbrøk. De skal verne om vårt omdømme og de ansattes tillit og integritet. Det skal være åpenhet om sidegjøremål som kan ha betydning for arbeidet ved universitetet. Alle må på eget initiativ melde fra om sidegjøremål.

Følgende trenger ikke registreres: Medlemskap i eksterne bedømmelseskomiteer, referee for fagtidsskrift, oppgaver som ekstern sensor, faglige verv som følger med hovedstilling eller enkeltstående mindre oppdrag innen undervisning eller formidling ved andre institusjoner, eller ubetalte verv av begrenset omfang for allmennyttige institusjoner.

Følgende skal meldes: Sidegjøremål som kan komme i konkurranseforhold til universitetets virksomhet, er av langvarig eller omfattende karakter og kan skape tvil om den ansattes lojalitet, vilje eller evne til å utføre sitt arbeid ved universitetet på den måten stillingens og universitetets formål tilsier, og vedvarende bruk av universitetets ressurser og infrastruktur.

Søknader om sidegjøremål vurderes etter universitetets prinsipper for sidegjøremål. Både registrering av sidegjøremål som krever godkjenning eller som bare skal registreres, gjøres i Pagaweb. Opplysninger om sidegjøremålet lagres der og vil bli gjort offentlig tilgjengelig.

Instituttleder godkjenner eller avslår søknader. Avslag på søknad kan ankes til fakultetsstyret eller universitetsdirektøren. Brudd på prinsippene for sidegjøremål kan medføre personalmessige konsekvenser etter tjenestemannsloven og andre reaksjoner etter reglene for mislighold i statstjenesten.

Som Pål skrev i fjor, alt dette virker kanskje noe negativt, men sidegjøremål er faktisk positivt så lenge det ikke hemmer eller sinker vårt ordinære arbeid, kan skade universitetets anseelse eller blander egne og universitetets ressurser.

Ha en riktig god helg og Happy Halloween!