Det er per i dag gjenglemte ting i fryseren som ikke står på listen over innhold. Vi ber om at alle tar ansvar for en sjekk av gjenglemte prøver, og minner om at bruk av fryseren skal avtales med Julie Stavnes.

Fra og med 1. juni 2017 må alle kjemikalier som kjøpes inn, være merket i henhold til CLP (Classification, Labelling and Packaging). Nå skal også eldre kjemikalier ved UiB merkes på denne måten. Det vil si at nye etiketter må klistres på den eldre emballasjen.

Les mer om dette her.

Også i årets budsjett er det satt av midler til kompetanseheving for gruppe C. Det er mulig om å søke støtte for kompetanseheving fra instituttet på inntil 5000 kroner.

Kriterier for tildeling er:

1. Behovet er faglig begrunnet og støttes av forskningsgruppeleder.
2. Forskningsgruppen må bidra med 50 % av kostnadene.

Link til søknadsskjema finnes her.

Søknad sendes til Julie Stavnes.

For å forbedre timeregistreringstilbudet ved Universitetet i Bergen, har Universitetsledelsen besluttet at alle teknisk og administrativt ansatte ved UiB skal ta i bruk Min Tid. Dette gjelder både de med fast og fleksibel arbeidstid, og timelønnede. Min Tid vil erstatte fleksitidskjemaet, og for timelønnede vil systemet erstatte timelistene.

Mer informasjon finnes her.

Beste hilsen Julie

K2 gjennomfører nå sin årlige trivselsundersøkelse for alle ansatte.

Dette er en viktig del av HMS-arbeidet ved instituttet.

Vi ber alle ansatte sende sine svar via denne lenken.

Takk!

Forberedelse til vernerunde 2017

Torsdag 07 desember skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.

Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg). Hvis du ikke har noe å bemerke mtp. din arbeidsplass, ønsker vi likevel at du bemerker det i skjemaet og returnerer. Frist for oversendelse av skjema er fredag 10. november

Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde her:

http://www.uib.no/hms-portalen/74549/hms-runde#hva-er-en-hms-runde-

Vennlig hilsen Verneombudene og Julie

Skjemaer:

Kontor

laboratorier, klinikk og verksteder

personalrom, møterom og grupperom

Hold av dagen!

Instituttets dag (tidligere HMS-dag) avholdes onsdag 29. november.

Påmelding finner du her

Universitetet i Bergen (UiB) tar i bruk sikresiden (På den sikre siden) fra 2. oktober. Sikresiden er et mobiltilpasset nettsted for ansatte og studenter som gir opplæring i sikkerhetstemaer og hjelp til hva den enkelte skal gjøre i en krisesituasjon.

Sikresiden er utviklet gjennom et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler og UH-sektorens sekretariat for informasjonssikkerhet hos UNINETT.

UiBs ledelse ser på dette som viktig tiltak for å øke sikkerhetskompetansen til ansatte og studenter. Det er også behov for å arbeide systematisk for å etablere en gjennomgående sikkerhetskultur i organisasjonen.

På sikresiden finner ansatte og studenter:

• Brukervennlig opplæring i viktige sikkerhetstemaer
• Hjelp til hva den enkelte skal gjøre i en krisesituasjon
• UiBs lokale vekter- og beredskapsnummer

Alle ansatte ved UiB skal ha gjennomført brannvernopplæring, både teori og praksis, noe som er lovfestet i brannloven og HMS-forskriften.

Et kurs går over to timer – fordelt på én time teori og én time praktisk slukking.

Det er samlet påmelding fra instituttet, og interesserte kan kontakte Marius Alvheim i ekspedisjonen.

Les mer om brannvernopplæringen her.

Hilsen Julie

Her er en link til den oppdaterte beredskapsplan

LINK

Det er lett å tro at Statens pensjonskasse bare angår det man skal leve av når pensjonsalderen inntrer. I virkeligheten involverer ytelsene mye mer. Blant utenlandske ansatte ved UiB varierer kunnskapen om dette. Derfor arrangerer universitetet et informasjonsmøte om pensjon, forsikringer og relaterte problemstillinger for internasjonale forskere og andre utenlandske ansatte.

Tid: 2. oktober kl. 16:30–19:30.
Sted: Studentsenteret eller Christies gate 12 (avhengig av antall deltakere).

Mer informasjon og lenke til et registreringsskjema finnes her.

Hold av dagen!

Instituttets dag (tidligere HMS-dag) avholdes onsdag 29. november. Mer informasjon kommer.

UiB har stor bevissthet om risiko for vold og trusler. Universitetets ledere har ansvar for at arbeidsmiljøet i virksomheten er fullt forsvarlig, og at Retningslinjer for håndtering av vold og trusler følges opp. Som et ledd i dette arbeidet tilbyr Seksjon for HMS, beredskap og BHT innføringskurset «Håndtering av vold og trusler».

Tid: fredag 8. desember kl. 09:00–12:00.
Sted: C.G. Sundts hus, møterom A/B, Muséplassen 1.
Målgruppe: Ledere på alle nivå, samt hovedverneombud.

Mål:

• Økt forståelse for hva som påvirker vår trygghet.
• Kunnskap om hvordan vold og trusler kan forebygges.
• Være bedre i stand til å håndtere potensielle volds- og trusselsituasjoner.
• Hvordan dempe potensielle skadevirkninger og lære av våre erfaringer.

Påmeldingsfrist: fredag 24. november 2017.

Påmelding.

Kurset har begrenset antall plasser. Bekreftet påmelding vil bli tilsendt deltakerne.

Mer informasjon her.

HR-avdelinga minnar om kortprogrammet for nye leiarar. Målgruppa er leiarar med personalansvar tilsett dei siste 12 månadene.

Meir informasjon og påmelding finn de her.

Ny lov om statens ansatte trådte i kraft 1. juli og erstatter den gamle tjenestemannsloven. Én av endringene ved den nye loven er at vi ikke lenger kan lyse ut ledige stillinger internt uten særskilt hjemmel.

De stillingene som i løpet av sommeren er lagt ut på det indre markedet, må omgjøres til eksterne utlysninger, og fremover skal alle stillinger lyses ut eksternt.

Julie

Kjære alle,

HUS planlegger vedlikeholdsarbeid på ventilasjonssystemet, og de må følgelig slå av systemet kl. 17:00 torsdag 24. august i både blokk A (nordsiden) og blokk B. Arbeidet er forventet ferdig kl. 20:00.

Laboratoriearbeid som krever ventilasjon, kan ikke utføres i denne perioden.

Kontakt ingeniør Diana Espelid ved HUS hvis du har spørsmål om dette.

Beste hilsen Julie

Siden vi nå går inn i en periode med fravær og (svært) potensielt varmt vær, er vi alle tjente med at vi får tømt og ryddet i backup-fryseren før vi går på ferie.

Det er per i dag gjenglemte ting i fryseren som ikke står på listen over innhold. Vi ber om at alle tar ansvar for en sjekk av gjenglemte prøver, og minner om at bruk av fryseren skal avtales med Julie Stavnes.

Ordningene i det indre arbeidsmarkedet har vært virksomme siden 1. september 2016. I henhold til avtalen med fagforeningene skal ordningen nå evalueres for å vurdere hvilke tiltak som skal videreføres. Undersøkelsen inneholder spørsmål knyttet til internutlysninger, forenklede tilsettingsprosesser, og utnyttelse av hospiteringsordningene.

Undersøkelsen finner du her.

Den tar ca. 10 minutter.

Svarfrist: 31. mai.

Farepiktogrammer i CLP

Fra og med 1. juni 2017 må alle kjemikalier som kjøpes inn, være merket i henhold til CLP (Classification, Labelling and Packaging). Nå skal også eldre kjemikalier ved UiB merkes på denne måten. Det vil si at nye etiketter må klistres på den eldre emballasjen.

Les mer om dette her.

Opphavsrett: Colourbox.com

HMS-seksjonen har utarbeidet et lite e-læringskurs for laboratorieansatte. Kurset skal være et alternativ til kurset «Laboratoriekurs for nyansatte», som vi arrangerer årlig, og er en del av et e-læringsprosjekt for ansatte.

E-læringskurset er tilgjengelig for alle som ønsker å ta kurset, enten man er nyansatt, har vært ansatt lenge eller er student.

Kurset er nå åpent for påmelding/registrering. Det er ingen tidsfrist for når kurset må være gjennomført.

Informasjon og påmelding

Bedriftshelsetjenesten tilbyr helsetjenester for ansatte ved UiB og enkelte grupper studenter. De tilbyr mange tjenester, fra helsekontroller og vaksinasjon, til dialog og konsultasjon ved behov. Mer informasjon og kontaktinformasjon finnes her:

http://www.uib.no/hms-portalen/73973/helsetjenester

ARK (Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser) skal innføres ved MOF i 2017. Det planlegges forberedelser før sommeren og gjennomføring av undersøkelsen høsten 2017. Mer informasjon om ARK finnes her.

19. april starter årets Sykle til jobben-aksjon. Målet med aksjonen er å komme i bedre form, men Sykle til jobben er også et sosialt tiltak for de ansatte. I år stiller UiB med flotte premier til både lag og enkeltansatte som deltar. Detaljer om disse premiene kommer etter hvert. I tillegg er det muligheter til å vinne premier i den nasjonale konkurransen.

For mer informasjon: se her.