HMS-midler 2022 (FRIST 24.08)
Legg igjen en kommentar
Kategoriarkiv: HMS-hjørnet
HMS-midler 2022
Utlysning – HMS-midler 2022
Det medisinske fakultet inviterer ansatte ved Det medisinske fakultet til å søke om HMS-MIDLER for tiltak innen virksomheten.
Obligatorisk elektronisk brannvernkurs for alle UiB-ansatte
Kurset må gjennomføres årlig og kommer automatisk opp på dato året etter at det ble tatt.
For å logge seg inn med Feide kan man følge denne linken:
https://nettkurs.tiv.no/no/feidelogin
Om noen har problemer eller spørsmål kan de ta kontakt med support på:
support@tiv-kurs.no eller telefon: 93013608 Michel Samdal
HMS-dag
Fakultetets andre felles HMS-dag arrangeres digitalt onsdag 23. februar kl. 12:00 – hold av tiden (dagen var planlagt avholdt 3. november men flyttes til vårsemesteret 2022)
Program for HMS-dagen kommer senere.
Beste hilsen
Dekan Per Bakke, fakultetsdirektør Heidi A. Espedal, verneombud Lise Skålvik og HMS-koordinator Gjert Bakkevold og fakultetets HMS-utvalg:
- Emil Hausvik, HMS-koordinator ved Institutt for biomedisin
- Siv Lise Bedringaas, HMS-koordinator ved Klinisk institutt 2
- Kirsti Nordstrand, HMS-koordinator ved Institutt for global helse og samfunnsmedisin
- May Britt Kalvenes, HMS-koordinator ved Klinisk institutt 1
- Signe Solberg, administrasjonssjef Institutt for klinisk odontologi
- Mathias Ziegler, Instituttleder Institutt for biomedisin
Bergen Bysykkel-abonnement for UiB ansatte
Faggruppe for HMS, Beredskap og Bærekraft har fått støtte fra det interne Klimafond | HMS-portalen | UiB og har som følger bestilt 250 verdikoder på årsabonnementer fra Bergen Bysykkel.
Vi ønsker å tilby ansatte ved UiB, som trenger å komme seg rundt på campus i løpet av arbeidstiden, et årsabonnement på sykler fra Bergen Bysykkel. Vi håper dette tilbudet kan motivere til økt grad av sykling fremfor bruk av bil/bus, og bidra både som et miljø- og et folkehelsetiltak. Ettersom det vil være et begrenset antall verdikoder, er det ønskelig at ansatte søker via dette Søknad om Bergen bysykkel (office.com)
Verdikoder til årsabonnementet deles ut fortløpende og prioriteres til de med størst behov. Dette tiltaket er foreløpig et prøveprosjekt, men vurderes videreført dersom stor interesse.
Eventuelle spørsmål kan sendes via UiBhjelp til seksjon for arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling ved HR-avdelingen.
Utlysning av arbeidsmiljøprisen
Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?
Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.
Nominasjon eller søknad sendes her med frist 17. desember 2021.
Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 23. februar 2022, og vinneren tildeles:
- Heder og ære!
- Diplom
- Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet
Oversikt over fullstendige kriterier finner du her.
HMS-vernerunde 2021
Årets HSM-runder er berammet til 16. og 17. november.
16.11 fra kl 13: KK og Glassblokkene
17.011 fra kl 12.00 Laboratoriebygget
Vennligst fyll ut aktuelt skjema og ha det klart til runden, spesielt viktig hvis det er noe du ønsker å forandre på.
Skjema kan eventuelt sendes til siv.bedringaas@uib.no
Håper vi ser deg på runden.
MVH
Siv Lise
HMS-info
Årets søknader for HMS-midler er nå behandlet. K2 fikk tilskudd til disse tiltakene:
- Støyreduserende tiltak ved analyseinstrument ved Flow Kjernefasilitet
- Punktavsug med hette og fleksibel arm i laboratoriet, Glassblokkene
- stor førstehjelp / akuttbag med ekstra geler for brannskader. Skal henge i felles arealet i 8 etasje, Laboratoriebygget
Neste søknad vil bli sendt ut i god tid før fristen.
Mvh
Siv Lise, HMS-utvalget
Arbeidsmiljøprisen
Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?
Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.
Nominasjon eller søknad sendes her med frist 30.septemer 2021:
https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333
Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 3. november 2021, og vinneren tildeles:
- Heder og ære!
- Diplom
- Prispenger på kr. 20.000, – til arbeidsmiljøet
Oversikt over fullstendige kriterier finner du her:
Ny rutine felles kjemikalierom
Ved de 4 felles kjemikalierommene er det nå utarbeidet en kortfattet rutine som skal brukes i forbindelse med kjemikaliesøl.
Plakaten er hengt opp på dørene, vennligst gjør dere kjent med rutinen.
ARK undersøkelsen
Arbeids miljø og klimaundersøkelsen ARK sendes ut på e-post i neste uke. Den sendes fra NTNU, så vær oppmerksom på den for å delta.
HMS
Nå er HM
S-håndboken oppdatert med instrukser for import og arbeid med smittefarlig materiale. Se her.
Det ble i desember 2020 etablert en komité for biosikkerhet. Komitéen skal være et rådgivende og godkjennende organ ved UiB for innførsel og bruk av biologiske risikofaktorer inkludert genmodifiserte organismer. Dette vil det komme mer informasjon om senere.
Ha en flott HMS-helg 😊 mvh Siv Lise
HMS hjørnet – Arbeidsplasser med risiko for oksygenfortrengning eller forhøyet nivå av karbondioksid
Det er utarbeidet en ny instruks for å øke sikkerheten i rom med CO2 og flytende nitrogen. Instruksen skal fungere som en veiledning for utarbeidelse av forskningsgruppenes egne prosedyrer.
Det er nå tilgjengelig to bærbare O2-målere som kan lånes i resepsjonen eller 5. etasje. Se instruksen for mer informasjon.
Lenke til instruksen: https://hmsk2.w.uib.no/nyttige-lenker/arbeid-med-gass/arbeidsplasser-med-risiko-for-oksygenfortrengning-eller-forhoyet-niva-av-karbondioksid/
MVH
Siv Lise
English: Course in HSE risk assessment and Safe Job Analysis (SJA) for employees
The course will take place digitally in Zoom.
The course consists of:
Part 1 – Theory
- What is risk assessment?
- HSE risk assessment
- Safe Job Analysis (SJA)
- Tools: use of the different templates
Part 2 – Working with cases and discussion.
The participants are divided into groups (in Zoom) and will carry out an HSE risk assessment and an SJA based on a case.
We discuss the results together.
Target group: English speaking employees who carry out risk assessments and SJA related to HSE for the local work environment and work tasks.
Maximum number of participants per course: 18 participants, you will be invited to the Zoom meeting before the course starts.
Link to registration (Registration deadline 09.11.2020, at 15:00)
Course time: Monday november 16 at 09:00 – 15:00
Language: English
Fakultetets HMS-dag
Hold av datoen 10. desember for fakultetets HMS-dag! Noe usikkert i hvilken form den kommer, mer info vil komme når det nærmer seg.
På dagen skal det deles ut en arbeidsmiljøpris, til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2020.
Arbeidsmiljøpris på Det medisinske fakultet
Arbeidsmiljøprisen tildeles årlig til en person eller enhet/gruppe som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet. Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles den eller dem som har gjennomført eller tatt initiativ til nye og innovative tiltak etter minst ett av følgende kriterier:
1. Bidrar til å øke sikkerheten på arbeidsplassen.
2. Bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø preget av inkludering og mangfold.
3. Bidrar til å øke forståelsen av og kunnskapen om arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
4. Tiltak som bygger broer på tvers av organisasjonen, og som bidrar til at «vi -følelsen» styrkes.
Nominasjoner sendes inn her, med frist 15. november.
HMS-hjørnet
Sikresiden.no er et nasjonalt nettsted som gir deg opplæring og råd om hva du kan gjøre i en krisesituasjon. Siden utvikles kontinuerlig, er det lenge siden du har vært inne på den, vil vi oppfordre til et besøk nå. Siden kan lastes ned som en app på telefonene – da har du alltid det du trenger i en krisesituasjon tilgjengelig.
Plassansvarlige for brann og evakuering
Vi har nå fått på plass et flott team av plassansvarlige som skal bistå bl.a. ved brannevakuering og evakuering fra laboratorier ved stans i ventilasjonsanlegget.
Ved brann eller evakuering har de på seg gule vester.
For vår alles sikkerhet er det viktig at alle følger oppgitte instrukser når der varsles om brann eller evakuering fra alarm eller plasskontakt.
Se vedlagt lenke for oversikt over plasskontakter og deres oppgaver. https://hmsk2.w.uib.no/nyttige-lenker/brannvern-2/10-4-brannansvarlige/
Endret rømningsvei i laboratoriebygget og mønstringsplass
Helse Bergen har endret rømningsvei i laboratoriebygget, slik at flere etasjer skal evakuere ut gjennom 1M.
Dette gjelder trappehuset mot Ulriken. Det er gjort endringer på skiltingen i trappehuset, og det er i etasjene 7 og nedover lagt opp til evakuering gjennom 1M. Merk dere pilene i trappehuset.
Ved utgang i 1M kommer man ut ved postmottak, og man skal derfra trekke nedover mot legevakten.
Når byggearbeidet starter på parkeringsplassen utenfor åttende etasje, blir det ivaretatt evakuering gjennom området, men ny mønstringsplass blir på parkeringsplassen ved Ulriksbanen.
Ta ansvar for egen sikkerhet: Gjør deg kjent med din nærmeste rømningsvei.
HMS info
Tiltak ved stikk og kuttskader der det kan være fare for eksponering av biologiske faktorer:
Ta en kikk på revidert SOP med informasjon om hvordan en skal ta null-prøve og eventuelt videre behandling.
Du finner den i HMS-prosedyrehåndboken under førstehjelp.
Verneombud – spre ordet – her kommer invitasjon og påmelding til frokostseminaret den 20. november
Link til påmelding her: Untitled
HMS-hjørnet: Vernerunder 2019
Forberedelse til vernerunde 2019 er i gang. Mandag 04. november gjennomføres vernerunde på Laboratoriebygget, og onsdag 27. november skal det gjennomføres vernerunde på BUS og Kvinneklinikken.
Vi ber derfor om at alle som har noe å melde inn, fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie på epost (velg det skjema som passer for deg). Frist for oversendelse av skjema er fredag før vernerunden, det vil si fredag 01/11 for vernerunden for Laboratoriebygget og fredag 22/11 for KK og BUS.
Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde og også alle skjemaene finner du her.
Informasjonsskriv om brukermedvirkning i byggesaker
Eiendomsavdelingen har utarbeidet et informasjonsskriv om brukermedvirkning i byggesaker. Dokumentet finner du her.
HMS hjørnet
Selv om der er fristende å gå i sandaler nå som sommeren nærmer seg, er det ikke alltid egnet fottøy på laben.
Husk å bruke tette sko – ikke sandaler.
Minner også om HMS-håndbokens nye profil og innhold.
HMS-kurs for ledere
Til instituttene, ber instituttledere og seksjonsledere som ikke har tatt obligatoriske kurs, prioritere dette nå.
I tillegg til instituttledere og administrasjonssjefer skal alle ledere som har delegerte personal- og HMS-oppgaver ta kurset.
I tillegg ber vi ledere so har tatt kurset før 2015 om å ta kurset igjen for oppfriskning.
Påmeldingsfrist for vårens kurs er 27.mai.
Mer info her.
Kurs og opplæring i bruk av personlig verneutstyr
VWR kommer og holder kurs og opplæring i personlig verneutstyr.
Kurset holdes i Auditorium 4 i Realfagbygget. 4. april, fra 9 til 11:30.
Mer informasjon og link til påmelding finner du her.
Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Vernetjenesten ved UiB inviterer ansatte og ledere til frokostseminar 21. februar.
Fleksibel – digital – endringsrettet
Hvordan tar vi vare på arbeidsmiljøet i et mer effektivt, fleksibelt og digitalt arbeidsliv? Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.
Vernetjenesten ved UiB ønsker å skape en arena ved UiB der vi kan ta opp betydningen av arbeidsmiljø. Vi vil invitere til frokostseminarer for å snakke om arbeidsliv og arbeidsmiljø under endring og omstilling. Målgruppen er alle ansatte og ledere. Samlingene vil bli holdt ulike steder på campus.
Det tredje frokostseminaret arrangeres torsdag 21. februar kl. 08.30-10.00 i Allegaten 66, Auditorium A. Dørene åpner kl. 08.00 med enkel servering fra kl. 08.15.
Program
08.30 Velkommen, v/ Michael Riisøen og Ingve Bergheim
08.40 UiB sin IT-strategi og arbeidsmiljø tanker v/Tore Burheim, IT direktør
09.00 Selvbetjeningsuniversitetet en utfordring eller en mulighet tanker v/Christen Solheim, avdelingsdirektør SA/FA
09.25 Å mestre en digital fremtid – utfordringer for den enkelte og arbeidsmiljøet v/June-Vibecke K Indrevik, universitetets hovedverneombud
09.35 Dialog og diskusjon, innspill til senere frokostseminar
Møteledere: Michael Riisøen, vara universtetshovedverneombud UiB og seniorrådgiver Ingve Bergheim, HR-avdelingen
Endring av retningslinje for synsundersøkelse og arbeidsplassbriller
Søknad om refusjon av utgifter i forbindelse med synsundersøkelse og arbeidsplassbriller skal nå sendes direkte til egen enhet.
Ansatte ved UiB som har behov for arbeidsplassbriller (databriller og vernebriller med styrke) får dekket dette i henhold til Retningslinje for synsundersøkelse og anskaffelse av arbeidsplassbriller.
Fra og med 1. februar 2019 skal ferdig utfylt skjema og kvittering sendes direkte til egen enhet for refusjon og ikke til Bedriftshelsetjenesten. Dette vil gi enklere saksbehandling og raskere refusjon av utgifter.
Enheten vurderer selv refusjonsbeløp ut fra gjeldene rammeavtale. Bedriftshelsetjenesten vil bistå med råd og opplæring etter behov i en overgangsperiode.
Mer informasjon om denne ordningen finner du i HMS-portalen.
Ved spørsmål, kontakt gruppeleder for bedriftshelsetjenesten Bente Nilsen Hordvik.
HMS-seminar!
Velkommen til et 2-timers HMS-seminar!
Tid: Torsdag 7.februar kl 09.45.
Sted: Auditorium 4 BBB
Foredragsholder: Bente-Lise Lillebø, seksjon for HMS, beredskap og BHT
Tema:
– HMS og daglig lab-arbeid: bla. avvik, regelverk, risikoanalyser
– EcoOnline og EcoExposure: Bla. informasjon av ny versjon, bruk av EcoOnline, ergistrering av arbeid med farlige kjemikalier
Seminaret passer for alle som arbeider på lab. og er aktuelt for både nyansatte og de med erfaring.
Verneombud for perioden 2019-2020
Det er valgt nye verneombud for perioden 2019-2020. Oversikt over universitetets verneområder med verneombud er publisert på UiBs Ansattsider, se Verneombud: «Verneområder og verneombud»:https://skjema.app.uib.no/apex/f?p=129:8:::NO:::
Nytt hovedverneombud for UiB er June-Vibecke Knudtsen Indrevik. Nytt hovedverneombud for det Medisinske Fakultetet er Lise Skålvik Amble.
K2 gratulerer begge med nye, spennende og viktige oppgaver.