Kategoriarkiv: HMS-hjørnet

HMS-seminar!

Velkommen til et 2-timers HMS-seminar!

Tid: Torsdag 7.februar kl 09.45.
Sted: Auditorium 4 BBB
Foredragsholder: Bente-Lise Lillebø, seksjon for HMS, beredskap og BHT

Tema:
– HMS og daglig lab-arbeid: bla. avvik, regelverk, risikoanalyser
– EcoOnline og EcoExposure: Bla. informasjon av ny versjon, bruk av EcoOnline, ergistrering av arbeid med farlige kjemikalier

Seminaret passer for alle som arbeider på lab. og er aktuelt for både nyansatte og de med erfaring.

Verneombud for perioden 2019-2020

Det er valgt nye verneombud for perioden 2019-2020.  Oversikt over universitetets verneområder med verneombud er publisert på UiBs Ansattsider, se Verneombud: «Verneområder og verneombud»:https://skjema.app.uib.no/apex/f?p=129:8:::NO:::

Nytt hovedverneombud for UiB er June-Vibecke Knudtsen Indrevik. Nytt hovedverneombud for det Medisinske Fakultetet er Lise Skålvik Amble.

K2 gratulerer begge med nye, spennende og viktige oppgaver.

HMS-info: ROS – Risiko og sårbarhetsanalyser

I 2018 er det blitt gjennomført åtte risiko- og sårbarhetsanalyser ved fakultetet: Omdømme; Alenearbeid i risikofylt arbeidsmiljø; Risiko ved GMO-arbeid (genmodifiserte organismer); Oppfølging av stikk- og kuttskader; Helseforskningsloven; Risiko for brann ved Pleiestiftelsen; IGS, Risiko for vold og trusler ved IKO og Dyreavdelingen ved K1 – analyse på utvalgt område.

Fakultetet takker alle som har bidratt til grundige og gode analyser. Nå følges analysene opp i brev som oppsummerer hvilke tiltak som skal gjennomføres. Instituttledelsene har ansvaret for oppfølging.

I første omgang er det informasjon om ROS-analysene; «Brann, Pleiestiftelsen ved IGS» og «Vold og trusler ved IKO» og «Risiko ved GMO-arbeid» som sendes ut. Disse finner du her.

Obligatorisk HMS-kurs for ledere

Minner om at alle ledere ved MED-fak skal ha lederkurs HMS-seksjonen tilbyr, se under for info. Er kurset tatt før 2013 skal en ta på nytt.

Arbeidsmiljøloven (§ 3-5) stiller krav om at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet (HMS). Hensikten er å gi arbeidsgiver nødvendig kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid og hvordan dette skal praktiseres i egen virksomhet. UiB har besluttet at alle ledere ved UiB skal gjennomføre obligatorisk internt HMS-kurs for ledere.

Kursene gir oversikt over lovgivning, ansvar og roller i det systematiske HMS-arbeidet, samtidig presenteres HMS-arbeidet ved universitetet der universitetsspesifikke utfordringer og policy belyses, og det gis oversikt over institusjonens regelverk, ressurser og verktøy i HMS-saker relatert til målgruppen.

Kursdager:

  • Dag 1: Torsdag15. november, kl. 08.30-12.15: HMS-utfordringer og -policy ved UiB, Arbeidsmiljøloven
  • Dag 2: Fredag 23. november, kl. 08.30-14.15: Systematisk HMS-arbeid.
    På bakgrunn av kursets faglige innhold og utvikling må Dag 1 gjennomføres før Dag 2.
  • Sted: C.G. Sundts hus, møterom A/B, Muséplassen 1

Påmelding her.
Påmeldingsfrist 8. november.

Mer info her.

HMS-hjørnet: Vernerunder 2018

Forberedelse til vernerunde 2018 er i gang. Mandag 05. november og tirsdag 06. november skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.

Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg).. Frist for oversendelse av skjema er fredag 26. oktober.

Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde og også alle skjemaene finner du her.

Vennlig hilsen Verneombudene og Julie

Skjemaer:

Kontor: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde kontor.xlsx

Lab: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde lab%2c klinikk%2c verksted.xlsx

Møterom: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde personal-%2cmote-%2cgrupperom.xlsx

Utlysning av kompetansemidler til gruppe C (teknisk/administrative)

Også i årets budsjett er det satt av midler til kompetanseheving for gruppe C. Det er mulig om å søke støtte for kompetanseheving fra instituttet på inntil 5000 kroner.

Kriterier for tildeling er:

  1. Behovet er faglig begrunnet og støttes av forskningsgruppeleder.
  2. Forskningsgruppen må bidra med 50 % av kostnadene.

Link til søknadsskjema finnes her.

Søknad sendes til Julie Stavnes.

HMS-hjørnet: Min Tid innføres ved MED fra 12.02.18

For å forbedre timeregistreringstilbudet ved Universitetet i Bergen, har Universitetsledelsen besluttet at alle teknisk og administrativt ansatte ved UiB skal ta i bruk Min Tid. Dette gjelder både de med fast og fleksibel arbeidstid, og timelønnede. Min Tid vil erstatte fleksitidskjemaet, og for timelønnede vil systemet erstatte timelistene.

Mer informasjon finnes her.

Beste hilsen Julie

HMS-Hjørnet

Forberedelse til vernerunde 2017

Torsdag 07 desember skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.

Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg). Hvis du ikke har noe å bemerke mtp. din arbeidsplass, ønsker vi likevel at du bemerker det i skjemaet og returnerer. Frist for oversendelse av skjema er fredag 10. november

Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde her:

http://www.uib.no/hms-portalen/74549/hms-runde#hva-er-en-hms-runde-

Vennlig hilsen Verneombudene og Julie

 

Skjemaer:

Kontor

laboratorier, klinikk og verksteder

personalrom, møterom og grupperom

HMS-hjørnet: Sikresiden ved Universitetet i Bergen

Universitetet i Bergen (UiB) tar i bruk sikresiden (På den sikre siden) fra 2. oktober. Sikresiden er et mobiltilpasset nettsted for ansatte og studenter som gir opplæring i sikkerhetstemaer og hjelp til hva den enkelte skal gjøre i en krisesituasjon.

Sikresiden er utviklet gjennom et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler og UH-sektorens sekretariat for informasjonssikkerhet hos UNINETT.

UiBs ledelse ser på dette som viktig tiltak for å øke sikkerhetskompetansen til ansatte og studenter. Det er også behov for å arbeide systematisk for å etablere en gjennomgående sikkerhetskultur i organisasjonen.

På sikresiden finner ansatte og studenter:

  • Brukervennlig opplæring i viktige sikkerhetstemaer
  • Hjelp til hva den enkelte skal gjøre i en krisesituasjon
  • UiBs lokale vekter- og beredskapsnummer

HMS-hjørnet: Brannvernopplæring høsten 2017

Alle ansatte ved UiB skal ha gjennomført brannvernopplæring, både teori og praksis, noe som er lovfestet i brannloven og HMS-forskriften.

Et kurs går over to timer – fordelt på én time teori og én time praktisk slukking.

Det er samlet påmelding fra instituttet, og interesserte kan kontakte Marius Alvheim i ekspedisjonen.

Les mer om brannvernopplæringen her.

Hilsen Julie

HMS-hjørnet: Pensjon og forsikringer for utenlandske ansatte

Det er lett å tro at Statens pensjonskasse bare angår det man skal leve av når pensjonsalderen inntrer. I virkeligheten involverer ytelsene mye mer. Blant utenlandske ansatte ved UiB varierer kunnskapen om dette. Derfor arrangerer universitetet et informasjonsmøte om pensjon, forsikringer og relaterte problemstillinger for internasjonale forskere og andre utenlandske ansatte.

Tid: 2. oktober kl. 16:30–19:30.
Sted: Studentsenteret eller Christies gate 12 (avhengig av antall deltakere).

Mer informasjon og lenke til et registreringsskjema finnes her.

HMS-hjørnet: Håndtering av vold og trusler | Innføringskurs

UiB har stor bevissthet om risiko for vold og trusler. Universitetets ledere har ansvar for at arbeidsmiljøet i virksomheten er fullt forsvarlig, og at Retningslinjer for håndtering av vold og trusler følges opp. Som et ledd i dette arbeidet tilbyr Seksjon for HMS, beredskap og BHT innføringskurset «Håndtering av vold og trusler».

Tid: fredag 8. desember kl. 09:00–12:00.
Sted: C.G. Sundts hus, møterom A/B, Muséplassen 1.
Målgruppe: Ledere på alle nivå, samt hovedverneombud.

Mål:

  • Økt forståelse for hva som påvirker vår trygghet.
  • Kunnskap om hvordan vold og trusler kan forebygges.
  • Være bedre i stand til å håndtere potensielle volds- og trusselsituasjoner.
  • Hvordan dempe potensielle skadevirkninger og lære av våre erfaringer.

Påmeldingsfrist: fredag 24. november 2017.

Påmelding.

Kurset har begrenset antall plasser. Bekreftet påmelding vil bli tilsendt deltakerne.

Mer informasjon her.

HMS-hjørnet: Alle stillinger må lyses ut eksternt

Ny lov om statens ansatte trådte i kraft 1. juli og erstatter den gamle tjenestemannsloven. Én av endringene ved den nye loven er at vi ikke lenger kan lyse ut ledige stillinger internt uten særskilt hjemmel.

De stillingene som i løpet av sommeren er lagt ut på det indre markedet, må omgjøres til eksterne utlysninger, og fremover skal alle stillinger lyses ut eksternt.

Julie

HMS-hjørnet: Stopp i ventilasjonssystemet

Kjære alle,

HUS planlegger vedlikeholdsarbeid på ventilasjonssystemet, og de må følgelig slå av systemet kl. 17:00 torsdag 24. august i både blokk A (nordsiden) og blokk B. Arbeidet er forventet ferdig kl. 20:00.

Laboratoriearbeid som krever ventilasjon, kan ikke utføres i denne perioden.

Kontakt ingeniør Diana Espelid ved HUS hvis du har spørsmål om dette.

Beste hilsen Julie

HMS-hjørnet: Tøm backup-fryseren i 1M før ferien

Siden vi nå går inn i en periode med fravær og (svært) potensielt varmt vær, er vi alle tjente med at vi får tømt og ryddet i backup-fryseren før vi går på ferie.

Det er per i dag gjenglemte ting i fryseren som ikke står på listen over innhold. Vi ber om at alle tar ansvar for en sjekk av gjenglemte prøver, og minner om at bruk av fryseren skal avtales med Julie Stavnes.

HMS-hjørnet: Evaluering av internt arbeidsmarked ved UiB

Ordningene i det indre arbeidsmarkedet har vært virksomme siden 1. september 2016. I henhold til avtalen med fagforeningene skal ordningen nå evalueres for å vurdere hvilke tiltak som skal videreføres. Undersøkelsen inneholder spørsmål knyttet til internutlysninger, forenklede tilsettingsprosesser, og utnyttelse av hospiteringsordningene.

Undersøkelsen finner du her.

Den tar ca. 10 minutter.

Svarfrist: 31. mai.