VWR kommer og holder kurs og opplæring i personlig verneutstyr.
Kurset holdes i Auditorium 4 i Realfagbygget. 4. april, fra 9 til 11:30.
Mer informasjon og link til påmelding finner du her.
Vernetjenesten ved UiB inviterer ansatte og ledere til frokostseminar 21. februar.
Fleksibel – digital – endringsrettet
Hvordan tar vi vare på arbeidsmiljøet i et mer effektivt, fleksibelt og digitalt arbeidsliv? Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.
Vernetjenesten ved UiB ønsker å skape en arena ved UiB der vi kan ta opp betydningen av arbeidsmiljø. Vi vil invitere til frokostseminarer for å snakke om arbeidsliv og arbeidsmiljø under endring og omstilling. Målgruppen er alle ansatte og ledere. Samlingene vil bli holdt ulike steder på campus.
Det tredje frokostseminaret arrangeres torsdag 21. februar kl. 08.30-10.00 i Allegaten 66, Auditorium A. Dørene åpner kl. 08.00 med enkel servering fra kl. 08.15.
Program
08.30 Velkommen, v/ Michael Riisøen og Ingve Bergheim
08.40 UiB sin IT-strategi og arbeidsmiljø tanker v/Tore Burheim, IT direktør
09.00 Selvbetjeningsuniversitetet en utfordring eller en mulighet tanker v/Christen Solheim, avdelingsdirektør SA/FA
09.25 Å mestre en digital fremtid – utfordringer for den enkelte og arbeidsmiljøet v/June-Vibecke K Indrevik, universitetets hovedverneombud
09.35 Dialog og diskusjon, innspill til senere frokostseminar
Møteledere: Michael Riisøen, vara universtetshovedverneombud UiB og seniorrådgiver Ingve Bergheim, HR-avdelingen
Søknad om refusjon av utgifter i forbindelse med synsundersøkelse og arbeidsplassbriller skal nå sendes direkte til egen enhet.
Ansatte ved UiB som har behov for arbeidsplassbriller (databriller og vernebriller med styrke) får dekket dette i henhold til Retningslinje for synsundersøkelse og anskaffelse av arbeidsplassbriller.
Fra og med 1. februar 2019 skal ferdig utfylt skjema og kvittering sendes direkte til egen enhet for refusjon og ikke til Bedriftshelsetjenesten. Dette vil gi enklere saksbehandling og raskere refusjon av utgifter.
Enheten vurderer selv refusjonsbeløp ut fra gjeldene rammeavtale. Bedriftshelsetjenesten vil bistå med råd og opplæring etter behov i en overgangsperiode.
Mer informasjon om denne ordningen finner du i HMS-portalen.
Ved spørsmål, kontakt gruppeleder for bedriftshelsetjenesten Bente Nilsen Hordvik.
Velkommen til et 2-timers HMS-seminar!
Tid: Torsdag 7.februar kl 09.45.
Sted: Auditorium 4 BBB
Foredragsholder: Bente-Lise Lillebø, seksjon for HMS, beredskap og BHT
Tema:
– HMS og daglig lab-arbeid: bla. avvik, regelverk, risikoanalyser
– EcoOnline og EcoExposure: Bla. informasjon av ny versjon, bruk av EcoOnline, ergistrering av arbeid med farlige kjemikalier
Seminaret passer for alle som arbeider på lab. og er aktuelt for både nyansatte og de med erfaring.
Det er valgt nye verneombud for perioden 2019-2020. Oversikt over universitetets verneområder med verneombud er publisert på UiBs Ansattsider, se Verneombud: «Verneområder og verneombud»:https://skjema.app.uib.no/apex/f?p=129:8:::NO:::
Nytt hovedverneombud for UiB er June-Vibecke Knudtsen Indrevik. Nytt hovedverneombud for det Medisinske Fakultetet er Lise Skålvik Amble.
K2 gratulerer begge med nye, spennende og viktige oppgaver.
HMS-håndboken har fått en oppdatering og ansiktsløft, og i tillegg fått ny adresse.
Den reviderte versjonen finner du her.
K2 gjennomfører nå sin årlige trivselsundersøkelse for alle ansatte.
Dette er en viktig del av HMS-arbeidet ved instituttet.
Vi ber alle ansatte sende sine svar via denne lenken.
Takk!
I 2018 er det blitt gjennomført åtte risiko- og sårbarhetsanalyser ved fakultetet: Omdømme; Alenearbeid i risikofylt arbeidsmiljø; Risiko ved GMO-arbeid (genmodifiserte organismer); Oppfølging av stikk- og kuttskader; Helseforskningsloven; Risiko for brann ved Pleiestiftelsen; IGS, Risiko for vold og trusler ved IKO og Dyreavdelingen ved K1 – analyse på utvalgt område.
Fakultetet takker alle som har bidratt til grundige og gode analyser. Nå følges analysene opp i brev som oppsummerer hvilke tiltak som skal gjennomføres. Instituttledelsene har ansvaret for oppfølging.
I første omgang er det informasjon om ROS-analysene; «Brann, Pleiestiftelsen ved IGS» og «Vold og trusler ved IKO» og «Risiko ved GMO-arbeid» som sendes ut. Disse finner du her.
Minner om at alle ledere ved MED-fak skal ha lederkurs HMS-seksjonen tilbyr, se under for info. Er kurset tatt før 2013 skal en ta på nytt.
Arbeidsmiljøloven (§ 3-5) stiller krav om at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet (HMS). Hensikten er å gi arbeidsgiver nødvendig kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid og hvordan dette skal praktiseres i egen virksomhet. UiB har besluttet at alle ledere ved UiB skal gjennomføre obligatorisk internt HMS-kurs for ledere.
Kursene gir oversikt over lovgivning, ansvar og roller i det systematiske HMS-arbeidet, samtidig presenteres HMS-arbeidet ved universitetet der universitetsspesifikke utfordringer og policy belyses, og det gis oversikt over institusjonens regelverk, ressurser og verktøy i HMS-saker relatert til målgruppen.
Kursdager:
Påmelding her.
Påmeldingsfrist 8. november.
Mer info her.
Instituttets dag blir i år arrangert i nyoppussede Grand selskapslokaler.
Vi starter med lunsj og avslutter med middag.
Vi håper å se dere alle der.
Program kommer senere.
Forberedelse til vernerunde 2018 er i gang. Mandag 05. november og tirsdag 06. november skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.
Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg).. Frist for oversendelse av skjema er fredag 26. oktober.
Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde og også alle skjemaene finner du her.
Vennlig hilsen Verneombudene og Julie
Skjemaer:
Kontor: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde kontor.xlsx
Røyking utenfor inngangen til Laboratoriebygget 8. etg er ikke tillatt!
Luftinntaket til bygget er like i nærheten og det er rapportert om røykelukt inne i lokalene.
Vi håper alle kan respektere dette.
Det er per i dag gjenglemte ting i fryseren som ikke står på listen over innhold. Vi ber om at alle tar ansvar for en sjekk av gjenglemte prøver, og minner om at bruk av fryseren skal avtales med Julie Stavnes.
Også i årets budsjett er det satt av midler til kompetanseheving for gruppe C. Det er mulig om å søke støtte for kompetanseheving fra instituttet på inntil 5000 kroner.
Kriterier for tildeling er:
Link til søknadsskjema finnes her.
Søknad sendes til Julie Stavnes.
Siv Lise Bedringaas tar over som ny HMS-koordinator ved K2 fra 01/02/18.
Vi takker Tove Folkestad for innsatsen og ønsker Siv Lise hjertelig velkommen.
For å forbedre timeregistreringstilbudet ved Universitetet i Bergen, har Universitetsledelsen besluttet at alle teknisk og administrativt ansatte ved UiB skal ta i bruk Min Tid. Dette gjelder både de med fast og fleksibel arbeidstid, og timelønnede. Min Tid vil erstatte fleksitidskjemaet, og for timelønnede vil systemet erstatte timelistene.
Mer informasjon finnes her.
Beste hilsen Julie
Fristen for påmelding til arrangementet er søndag 19 November.
Håper så mange som mulig melder seg på.
Påmelding finner du her
K2 gjennomfører nå sin årlige trivselsundersøkelse for alle ansatte.
Dette er en viktig del av HMS-arbeidet ved instituttet.
Vi ber alle ansatte sende sine svar via denne lenken.
Takk!
Forberedelse til vernerunde 2017
Torsdag 07 desember skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.
Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg). Hvis du ikke har noe å bemerke mtp. din arbeidsplass, ønsker vi likevel at du bemerker det i skjemaet og returnerer. Frist for oversendelse av skjema er fredag 10. november
Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde her:
http://www.uib.no/hms-portalen/74549/hms-runde#hva-er-en-hms-runde-
Vennlig hilsen Verneombudene og Julie
Skjemaer:
Hold av dagen!
Instituttets dag (tidligere HMS-dag) avholdes onsdag 29. november.
Påmelding finner du her
Universitetet i Bergen (UiB) tar i bruk sikresiden (På den sikre siden) fra 2. oktober. Sikresiden er et mobiltilpasset nettsted for ansatte og studenter som gir opplæring i sikkerhetstemaer og hjelp til hva den enkelte skal gjøre i en krisesituasjon.
Sikresiden er utviklet gjennom et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler og UH-sektorens sekretariat for informasjonssikkerhet hos UNINETT.
UiBs ledelse ser på dette som viktig tiltak for å øke sikkerhetskompetansen til ansatte og studenter. Det er også behov for å arbeide systematisk for å etablere en gjennomgående sikkerhetskultur i organisasjonen.
På sikresiden finner ansatte og studenter:
Alle ansatte ved UiB skal ha gjennomført brannvernopplæring, både teori og praksis, noe som er lovfestet i brannloven og HMS-forskriften.
Et kurs går over to timer – fordelt på én time teori og én time praktisk slukking.
Det er samlet påmelding fra instituttet, og interesserte kan kontakte Marius Alvheim i ekspedisjonen.
Les mer om brannvernopplæringen her.
Hilsen Julie
Her er en link til den oppdaterte beredskapsplan
Det er lett å tro at Statens pensjonskasse bare angår det man skal leve av når pensjonsalderen inntrer. I virkeligheten involverer ytelsene mye mer. Blant utenlandske ansatte ved UiB varierer kunnskapen om dette. Derfor arrangerer universitetet et informasjonsmøte om pensjon, forsikringer og relaterte problemstillinger for internasjonale forskere og andre utenlandske ansatte.
Tid: 2. oktober kl. 16:30–19:30.
Sted: Studentsenteret eller Christies gate 12 (avhengig av antall deltakere).
Mer informasjon og lenke til et registreringsskjema finnes her.
Hold av dagen!
Instituttets dag (tidligere HMS-dag) avholdes onsdag 29. november. Mer informasjon kommer.
UiB har stor bevissthet om risiko for vold og trusler. Universitetets ledere har ansvar for at arbeidsmiljøet i virksomheten er fullt forsvarlig, og at Retningslinjer for håndtering av vold og trusler følges opp. Som et ledd i dette arbeidet tilbyr Seksjon for HMS, beredskap og BHT innføringskurset «Håndtering av vold og trusler».
Tid: fredag 8. desember kl. 09:00–12:00.
Sted: C.G. Sundts hus, møterom A/B, Muséplassen 1.
Målgruppe: Ledere på alle nivå, samt hovedverneombud.
Mål:
Påmeldingsfrist: fredag 24. november 2017.
Kurset har begrenset antall plasser. Bekreftet påmelding vil bli tilsendt deltakerne.
Mer informasjon her.
HR-avdelinga minnar om kortprogrammet for nye leiarar. Målgruppa er leiarar med personalansvar tilsett dei siste 12 månadene.
Meir informasjon og påmelding finn de her.
Ny lov om statens ansatte trådte i kraft 1. juli og erstatter den gamle tjenestemannsloven. Én av endringene ved den nye loven er at vi ikke lenger kan lyse ut ledige stillinger internt uten særskilt hjemmel.
De stillingene som i løpet av sommeren er lagt ut på det indre markedet, må omgjøres til eksterne utlysninger, og fremover skal alle stillinger lyses ut eksternt.
Julie
Kjære alle,
HUS planlegger vedlikeholdsarbeid på ventilasjonssystemet, og de må følgelig slå av systemet kl. 17:00 torsdag 24. august i både blokk A (nordsiden) og blokk B. Arbeidet er forventet ferdig kl. 20:00.
Laboratoriearbeid som krever ventilasjon, kan ikke utføres i denne perioden.
Kontakt ingeniør Diana Espelid ved HUS hvis du har spørsmål om dette.
Beste hilsen Julie
