Vi håper dere vil ta dere tid til å svare på årets trivselsundersøkelse for oss som jobber på K2. Dette er en lokal undersøkelse som tar mellom 5 – 10 minutter å besvare.
Frist for å svare er 15. september.
Undersøkelsen er anonym og de generelle resultatene vil bli presentert i nyhetsbrevet.
Til informasjon er valg av verneombud på alle nivå er i gang.
For det lokale valget på K2 oppfordrer vi ansatte på instituttet til å fremme forslag til kandidater for perioden 2025 – 2026.
Det er lov å foreslå seg selv også, samt de vi allerede har i funksjonene i dag.
Legg inn forslag i linken innen 23.09.:
https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=17578693
Link til informasjon om valget og rollen som verneombud.
For hovedverneområde 3.0, Det medisinske fakultet, skal det velges ett hovedverneombud og varahovedverneombud (stedfortreder).
Til hovedverneombud kan velges verneombud innenfor området eller annen arbeidstaker i området som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.
Alle ansatte innenfor et hovedverneområde og lokale fagforeninger som organiserer ansatte i det aktuelle området, har rett til å foreslå kandidater.
Kandidatforslag til hovedverneombud og vara kan sendes inn ved å fylle ut dette skjemaet innen mandag 14. oktober:
Forslag til kandidater til hovedverneombudsvalget 2025-2026 – hovedverneområde 3.0 MED (office.com)
Kandidatene som foreslås må være spurt på forhånd.
Se ellers denne nyhetsaken:
Vi inviterer til årets tredje frokostseminar 25.september om arbeidsmiljøkartlegging – Hva er det og hvorfor er det viktig?
Seminaret arrangeres digitalt kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her:
Frokostseminar (Webinar) – Det gode arbeidsmiljø onsdag 25.september -arbeidskartlegging.
Påmelding innen arbeidsdagens slutt 24.september. Innkalling med lenke til seminaret sendes automatisk. Informasjon med lenke og program vil i tillegg bli utsendt til alle påmeldte dagen før seminaret.
Program
Spørsmål kan stilles underveis i seminaret ved å legge inn spørsmål i chatten, eller rekke opp hånden.
Møteledere:
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.
Velkommen!
Det medisinske fakultet inviterer ansatte ved Det medisinske fakultet til å søke om HMS-MIDLER for tiltak innen virksomheten.
Søknad sendes her med frist 23. august 2024: HMS-midler 2024 – Det medisinske fakultet (uib.no)
Fakultetet har satt av inntil kr 150.000 for HMS-midler i 2024 med 50% egenandel for instituttene på søknader som blir innvilget Fakultetets HMS-utvalg vil foreta en vurdering og prioritering av de innkomne søknadene.
Eksempler på tiltak som har fått støtte av fakultetets HMS-midler tidligere:
HMS-utvalget prioriterer søknader som gjelder tiltak for felles bruk – ikke bare en gruppe, men tiltak som er nyttig for mange
Det gis ikke støtte fra fakultetets HMS-midler til tiltak som det naturlig kan søkes om fra UiBs Klimafond. Det gis heller ikke støtte til møteaktivitet/samlinger eller driftsrekvisita eller infrastruktur (f.eks. LAF-benk, avtrekkskap, punktavsug, osv.) som vanligvis dekkes av enhetenes ordinære driftsbevilgninger.
Vi har nå fått en hjertestarter på lab-bygget som er tilgjengelig for alle. Den er plassert på nederste hylle i skapet kalt sikresonen i parketten/lunsjområdet i 5te etasje (se bilde). Den er helautomatisk og veldig lett å bruke der det både er tale og skjerm som viser hva du skal gjøre. Den har Norsk og Engelsk språk som enkelt endres ved å trykke på en knapp. Helt samme maskin og elektroder brukes på voksne og barn, men det er en bryter som må stilles på barn eller voksen. Inne i bærevesken ligger det også en startpakke med saks, maske for munn til munn osv.
Som en del av HMS-arbeidet ved instituttet, vil det bli opprettet et HMS-uvalg.
Medlemmer i utvalget er verneombudene, HMS-koordinator, administrasjonssjef, en vitenskapelig fra ledergruppen og en representant for rekrutteringsstillingene.
Vi søker nå etter en person som er interessert i HMS arbeid og som tar PhD utdanning eller er postdoktor.
Vennligst bruk denne lenken https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=14357033
HMS-utvalgene ved Det medisinske fakultetet har følgende mandat:
deltakelse i medarbeiderundersøkelser, som ARK-undersøkelsen.
Velkommen til å være med i HMS-utvalget!
Som en del av HMS-arbeidet ved instituttet, vil det bli opprettet et HMS-uvalg.
Medlemmer i utvalget er verneombudene, HMS-koordinator, administrasjonssjef, en vitenskapelig fra ledergruppen og en representant for rekrutteringsstillingene.
Vi søker nå etter en person som er interessert i HMS arbeid og som tar PhD-utdanning eller er postdoktor.
Vennligst bruk denne lenken https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=14357033
HMS-utvalgene ved Det medisinske fakultetet har følgende mandat:
Velkommen til å være med i HMS-utvalget!
Mvh
Siv Lise
Det gode arbeidsmiljø
Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet ?
Digitalt frokostseminar mandag 20.februar på Zoom kl.0830-1000
Arbeidsmiljø – organisasjonskultur – medvirkning
Arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet vårt.
Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, god kommunikasjon, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel
Gjennom frokostseminarserien Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet? ønsker vernetjenesten ved UiB å sette søkelys på betydningen av faktorer som bygger et godt arbeidsmiljø.
20. februar arrangerer Vernetjenesten ved UiB semesterets første frokostseminar. Det foregår stadig viktige prosesser og endringer som påvirker UiB som organisasjon og arbeidsplass. Universitetsstyret skal i styremøte 2.februar i år vedta UiBs nye strategi. Strategien inneholder et eget kapitel om universitetssamfunnet og organisasjonen og herunder arbeidsmiljø. Denne våren arbeides det også med å lage ny handlingsplan for Helse Miljø og Sikkerhet for UiB, og det er også en prosess i gang der vi etter hvert vil få nye systemer for saksbehandling og arkiv.
Vi ønsker i dette seminaret å belyse:
– betydningen av en god organisasjonskultur og medvirkning fra ansatte
– betydningen av innflytelse på egen arbeidshverdag for å bygge gode arbeidsmiljø
Som bidragsytere til webinaret har vi invitert:
– Førsteamanuensis Marit Christensen ved Institutt for psykologi ved NTNU.
– Assisterende universitetsdirektør, UiB Tore Tungodden
– Seksjonssjef, seksjon for arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling , HR-avdelingen UiB
Ingve Bergheim.
Seminaret arrangeres digitalt mandag 20.februar kl. 0830-1000 på Zoom, og du melder deg på her
Påmelding innen arbeidsdagens slutt fredag den 17.februar.
Møteledere:
June-Vibecke K. Indrevik, universitets hovedverneombud (UHVO) UiB og
Michael P. Riisøen, vara UHVO UiB.
Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?
Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2022.
Nominasjon eller søknad sendes her med frist 9. desember 2022:
https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=12728153
Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 22. februar 2023, og vinneren tildeles:
Oversikt over fullstendige kriterier finner du her:
Årets HMS-runde for kartlegging av det fysiske arbeidsmiljøet er berammet til følgende tidspunkt:
KK, Glassblokkene og Overlege Danielsens hus: Tirsdag den 8. november fra kl 12:30
Laboratoriebygget: Tirsdag den 15. november fra kl 13:15
Vedlagt er lenke for utfylling av sjekklister:
NO: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=13665152
ENG: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=13665338
Vi vil komme innom de som har sendt inn sjekkliste samt alle laboratorier – vi håper å se dere.
MVH
Beryl, Sonja, Anne, Kadri, Siv Lise og Mia
UiB har etablert en årlig arbeidsmiljøpris for å synliggjøre og stimulere innsatsen for et godt arbeidsmiljø. Alle ansatte og studenter kan nominere kandidater innen 11. desember for arbeidsmiljøprisen 2022.
For å synliggjøre og stimulere innsatsen for et godt arbeidsmiljø har UiB etablert en årlig arbeidsmiljøpris. Prisen er en diplom og 75 000 kroner.
Arbeidsmiljøprisen kan deles mellom to eller flere prisvinnere. Prisen kan ikke være til personlig berikelse for vinneren. Hvilke arbeidsmiljømessige og inkluderende tiltak eller formål prisen skal brukes til, bestemmes av mottakeren/mottakerne.
https://www.uib.no/hms-portalen/137835/%C3%A5rlig-arbeidsmilj%C3%B8pris
Det medisinske fakultet inviterer ansatte ved Det medisinske fakultet til å søke om HMS-MIDLER for tiltak innen virksomheten.
Kurset må gjennomføres årlig og kommer automatisk opp på dato året etter at det ble tatt.
For å logge seg inn med Feide kan man følge denne linken:
https://nettkurs.tiv.no/no/feidelogin
Om noen har problemer eller spørsmål kan de ta kontakt med support på:
support@tiv-kurs.no eller telefon: 93013608 Michel Samdal
Fakultetets andre felles HMS-dag arrangeres digitalt onsdag 23. februar kl. 12:00 – hold av tiden (dagen var planlagt avholdt 3. november men flyttes til vårsemesteret 2022)
Program for HMS-dagen kommer senere.
Beste hilsen
Dekan Per Bakke, fakultetsdirektør Heidi A. Espedal, verneombud Lise Skålvik og HMS-koordinator Gjert Bakkevold og fakultetets HMS-utvalg:
Faggruppe for HMS, Beredskap og Bærekraft har fått støtte fra det interne Klimafond | HMS-portalen | UiB og har som følger bestilt 250 verdikoder på årsabonnementer fra Bergen Bysykkel.
Vi ønsker å tilby ansatte ved UiB, som trenger å komme seg rundt på campus i løpet av arbeidstiden, et årsabonnement på sykler fra Bergen Bysykkel. Vi håper dette tilbudet kan motivere til økt grad av sykling fremfor bruk av bil/bus, og bidra både som et miljø- og et folkehelsetiltak. Ettersom det vil være et begrenset antall verdikoder, er det ønskelig at ansatte søker via dette Søknad om Bergen bysykkel (office.com)
Verdikoder til årsabonnementet deles ut fortløpende og prioriteres til de med størst behov. Dette tiltaket er foreløpig et prøveprosjekt, men vurderes videreført dersom stor interesse.
Eventuelle spørsmål kan sendes via UiBhjelp til seksjon for arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling ved HR-avdelingen.
Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?
Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.
Nominasjon eller søknad sendes her med frist 17. desember 2021.
Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 23. februar 2022, og vinneren tildeles:
Oversikt over fullstendige kriterier finner du her.
Årets HSM-runder er berammet til 16. og 17. november.
16.11 fra kl 13: KK og Glassblokkene
17.011 fra kl 12.00 Laboratoriebygget
Vennligst fyll ut aktuelt skjema og ha det klart til runden, spesielt viktig hvis det er noe du ønsker å forandre på.
Skjema kan eventuelt sendes til siv.bedringaas@uib.no
Håper vi ser deg på runden.
MVH
Siv Lise
Årets søknader for HMS-midler er nå behandlet. K2 fikk tilskudd til disse tiltakene:
Neste søknad vil bli sendt ut i god tid før fristen.
Mvh
Siv Lise, HMS-utvalget
Er DU opptatt av godt arbeidsmiljø? Kjenner du noen kollegaer eller miljø som gjør en god innsats for arbeidsmiljø og trivsel?
Det medisinske fakultet lyser ut ARBEIDSMILJØPRISEN til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2021.
Nominasjon eller søknad sendes her med frist 30.septemer 2021:
https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=7253333
Prisen deles ut på fakultets HMS-dag den 3. november 2021, og vinneren tildeles:
Oversikt over fullstendige kriterier finner du her:
Ved de 4 felles kjemikalierommene er det nå utarbeidet en kortfattet rutine som skal brukes i forbindelse med kjemikaliesøl.
Plakaten er hengt opp på dørene, vennligst gjør dere kjent med rutinen.
Arbeids miljø og klimaundersøkelsen ARK sendes ut på e-post i neste uke. Den sendes fra NTNU, så vær oppmerksom på den for å delta.
Nå er HM
S-håndboken oppdatert med instrukser for import og arbeid med smittefarlig materiale. Se her.
Det ble i desember 2020 etablert en komité for biosikkerhet. Komitéen skal være et rådgivende og godkjennende organ ved UiB for innførsel og bruk av biologiske risikofaktorer inkludert genmodifiserte organismer. Dette vil det komme mer informasjon om senere.
Ha en flott HMS-helg 😊 mvh Siv Lise
Det er utarbeidet en ny instruks for å øke sikkerheten i rom med CO2 og flytende nitrogen. Instruksen skal fungere som en veiledning for utarbeidelse av forskningsgruppenes egne prosedyrer.
Det er nå tilgjengelig to bærbare O2-målere som kan lånes i resepsjonen eller 5. etasje. Se instruksen for mer informasjon.
Lenke til instruksen: https://hmsk2.w.uib.no/nyttige-lenker/arbeid-med-gass/arbeidsplasser-med-risiko-for-oksygenfortrengning-eller-forhoyet-niva-av-karbondioksid/
MVH
Siv Lise
The course will take place digitally in Zoom.
The course consists of:
Part 1 – Theory
Part 2 – Working with cases and discussion.
The participants are divided into groups (in Zoom) and will carry out an HSE risk assessment and an SJA based on a case.
We discuss the results together.
Target group: English speaking employees who carry out risk assessments and SJA related to HSE for the local work environment and work tasks.
Maximum number of participants per course: 18 participants, you will be invited to the Zoom meeting before the course starts.
Link to registration (Registration deadline 09.11.2020, at 15:00)
Course time: Monday november 16 at 09:00 – 15:00
Language: English
Hold av datoen 10. desember for fakultetets HMS-dag! Noe usikkert i hvilken form den kommer, mer info vil komme når det nærmer seg.
På dagen skal det deles ut en arbeidsmiljøpris, til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2020.
Arbeidsmiljøpris på Det medisinske fakultet
Arbeidsmiljøprisen tildeles årlig til en person eller enhet/gruppe som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet. Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles den eller dem som har gjennomført eller tatt initiativ til nye og innovative tiltak etter minst ett av følgende kriterier:
1. Bidrar til å øke sikkerheten på arbeidsplassen.
2. Bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø preget av inkludering og mangfold.
3. Bidrar til å øke forståelsen av og kunnskapen om arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
4. Tiltak som bygger broer på tvers av organisasjonen, og som bidrar til at «vi -følelsen» styrkes.
Nominasjoner sendes inn her, med frist 15. november.
Sikresiden.no er et nasjonalt nettsted som gir deg opplæring og råd om hva du kan gjøre i en krisesituasjon. Siden utvikles kontinuerlig, er det lenge siden du har vært inne på den, vil vi oppfordre til et besøk nå. Siden kan lastes ned som en app på telefonene – da har du alltid det du trenger i en krisesituasjon tilgjengelig.
Vi har nå fått på plass et flott team av plassansvarlige som skal bistå bl.a. ved brannevakuering og evakuering fra laboratorier ved stans i ventilasjonsanlegget.
Ved brann eller evakuering har de på seg gule vester.
For vår alles sikkerhet er det viktig at alle følger oppgitte instrukser når der varsles om brann eller evakuering fra alarm eller plasskontakt.
Se vedlagt lenke for oversikt over plasskontakter og deres oppgaver. https://hmsk2.w.uib.no/nyttige-lenker/brannvern-2/10-4-brannansvarlige/