Det er utarbeidet en ny instruks for å øke sikkerheten i rom med CO2 og flytende nitrogen. Instruksen skal fungere som en veiledning for utarbeidelse av forskningsgruppenes egne prosedyrer.
Det er nå tilgjengelig to bærbare O2-målere som kan lånes i resepsjonen eller 5. etasje. Se instruksen for mer informasjon.
Lenke til instruksen: https://hmsk2.w.uib.no/nyttige-lenker/arbeid-med-gass/arbeidsplasser-med-risiko-for-oksygenfortrengning-eller-forhoyet-niva-av-karbondioksid/
MVH
Siv Lise
The course will take place digitally in Zoom.
The course consists of:
Part 1 – Theory
Part 2 – Working with cases and discussion.
The participants are divided into groups (in Zoom) and will carry out an HSE risk assessment and an SJA based on a case.
We discuss the results together.
Target group: English speaking employees who carry out risk assessments and SJA related to HSE for the local work environment and work tasks.
Maximum number of participants per course: 18 participants, you will be invited to the Zoom meeting before the course starts.
Link to registration (Registration deadline 09.11.2020, at 15:00)
Course time: Monday november 16 at 09:00 – 15:00
Language: English
Hold av datoen 10. desember for fakultetets HMS-dag! Noe usikkert i hvilken form den kommer, mer info vil komme når det nærmer seg.
På dagen skal det deles ut en arbeidsmiljøpris, til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2020.
Arbeidsmiljøpris på Det medisinske fakultet
Arbeidsmiljøprisen tildeles årlig til en person eller enhet/gruppe som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet. Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles den eller dem som har gjennomført eller tatt initiativ til nye og innovative tiltak etter minst ett av følgende kriterier:
1. Bidrar til å øke sikkerheten på arbeidsplassen.
2. Bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø preget av inkludering og mangfold.
3. Bidrar til å øke forståelsen av og kunnskapen om arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
4. Tiltak som bygger broer på tvers av organisasjonen, og som bidrar til at «vi -følelsen» styrkes.
Nominasjoner sendes inn her, med frist 15. november.
Sikresiden.no er et nasjonalt nettsted som gir deg opplæring og råd om hva du kan gjøre i en krisesituasjon. Siden utvikles kontinuerlig, er det lenge siden du har vært inne på den, vil vi oppfordre til et besøk nå. Siden kan lastes ned som en app på telefonene – da har du alltid det du trenger i en krisesituasjon tilgjengelig.
Vi har nå fått på plass et flott team av plassansvarlige som skal bistå bl.a. ved brannevakuering og evakuering fra laboratorier ved stans i ventilasjonsanlegget.
Ved brann eller evakuering har de på seg gule vester.
For vår alles sikkerhet er det viktig at alle følger oppgitte instrukser når der varsles om brann eller evakuering fra alarm eller plasskontakt.
Se vedlagt lenke for oversikt over plasskontakter og deres oppgaver. https://hmsk2.w.uib.no/nyttige-lenker/brannvern-2/10-4-brannansvarlige/
Helse Bergen har endret rømningsvei i laboratoriebygget, slik at flere etasjer skal evakuere ut gjennom 1M.
Dette gjelder trappehuset mot Ulriken. Det er gjort endringer på skiltingen i trappehuset, og det er i etasjene 7 og nedover lagt opp til evakuering gjennom 1M. Merk dere pilene i trappehuset.
Ved utgang i 1M kommer man ut ved postmottak, og man skal derfra trekke nedover mot legevakten.
Når byggearbeidet starter på parkeringsplassen utenfor åttende etasje, blir det ivaretatt evakuering gjennom området, men ny mønstringsplass blir på parkeringsplassen ved Ulriksbanen.
Ta ansvar for egen sikkerhet: Gjør deg kjent med din nærmeste rømningsvei.
Tiltak ved stikk og kuttskader der det kan være fare for eksponering av biologiske faktorer:
Ta en kikk på revidert SOP med informasjon om hvordan en skal ta null-prøve og eventuelt videre behandling.
Du finner den i HMS-prosedyrehåndboken under førstehjelp.
Link til påmelding her: Untitled
Forberedelse til vernerunde 2019 er i gang. Mandag 04. november gjennomføres vernerunde på Laboratoriebygget, og onsdag 27. november skal det gjennomføres vernerunde på BUS og Kvinneklinikken.
Vi ber derfor om at alle som har noe å melde inn, fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie på epost (velg det skjema som passer for deg). Frist for oversendelse av skjema er fredag før vernerunden, det vil si fredag 01/11 for vernerunden for Laboratoriebygget og fredag 22/11 for KK og BUS.
Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde og også alle skjemaene finner du her.
Eiendomsavdelingen har utarbeidet et informasjonsskriv om brukermedvirkning i byggesaker. Dokumentet finner du her.
Selv om der er fristende å gå i sandaler nå som sommeren nærmer seg, er det ikke alltid egnet fottøy på laben.
Husk å bruke tette sko – ikke sandaler.
Minner også om HMS-håndbokens nye profil og innhold.
Til instituttene, ber instituttledere og seksjonsledere som ikke har tatt obligatoriske kurs, prioritere dette nå.
I tillegg til instituttledere og administrasjonssjefer skal alle ledere som har delegerte personal- og HMS-oppgaver ta kurset.
I tillegg ber vi ledere so har tatt kurset før 2015 om å ta kurset igjen for oppfriskning.
Påmeldingsfrist for vårens kurs er 27.mai.
Mer info her.
VWR kommer og holder kurs og opplæring i personlig verneutstyr.
Kurset holdes i Auditorium 4 i Realfagbygget. 4. april, fra 9 til 11:30.
Mer informasjon og link til påmelding finner du her.
Vernetjenesten ved UiB inviterer ansatte og ledere til frokostseminar 21. februar.
Fleksibel – digital – endringsrettet
Hvordan tar vi vare på arbeidsmiljøet i et mer effektivt, fleksibelt og digitalt arbeidsliv? Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.
Vernetjenesten ved UiB ønsker å skape en arena ved UiB der vi kan ta opp betydningen av arbeidsmiljø. Vi vil invitere til frokostseminarer for å snakke om arbeidsliv og arbeidsmiljø under endring og omstilling. Målgruppen er alle ansatte og ledere. Samlingene vil bli holdt ulike steder på campus.
Det tredje frokostseminaret arrangeres torsdag 21. februar kl. 08.30-10.00 i Allegaten 66, Auditorium A. Dørene åpner kl. 08.00 med enkel servering fra kl. 08.15.
Program
08.30 Velkommen, v/ Michael Riisøen og Ingve Bergheim
08.40 UiB sin IT-strategi og arbeidsmiljø tanker v/Tore Burheim, IT direktør
09.00 Selvbetjeningsuniversitetet en utfordring eller en mulighet tanker v/Christen Solheim, avdelingsdirektør SA/FA
09.25 Å mestre en digital fremtid – utfordringer for den enkelte og arbeidsmiljøet v/June-Vibecke K Indrevik, universitetets hovedverneombud
09.35 Dialog og diskusjon, innspill til senere frokostseminar
Møteledere: Michael Riisøen, vara universtetshovedverneombud UiB og seniorrådgiver Ingve Bergheim, HR-avdelingen
Søknad om refusjon av utgifter i forbindelse med synsundersøkelse og arbeidsplassbriller skal nå sendes direkte til egen enhet.
Ansatte ved UiB som har behov for arbeidsplassbriller (databriller og vernebriller med styrke) får dekket dette i henhold til Retningslinje for synsundersøkelse og anskaffelse av arbeidsplassbriller.
Fra og med 1. februar 2019 skal ferdig utfylt skjema og kvittering sendes direkte til egen enhet for refusjon og ikke til Bedriftshelsetjenesten. Dette vil gi enklere saksbehandling og raskere refusjon av utgifter.
Enheten vurderer selv refusjonsbeløp ut fra gjeldene rammeavtale. Bedriftshelsetjenesten vil bistå med råd og opplæring etter behov i en overgangsperiode.
Mer informasjon om denne ordningen finner du i HMS-portalen.
Ved spørsmål, kontakt gruppeleder for bedriftshelsetjenesten Bente Nilsen Hordvik.
Velkommen til et 2-timers HMS-seminar!
Tid: Torsdag 7.februar kl 09.45.
Sted: Auditorium 4 BBB
Foredragsholder: Bente-Lise Lillebø, seksjon for HMS, beredskap og BHT
Tema:
– HMS og daglig lab-arbeid: bla. avvik, regelverk, risikoanalyser
– EcoOnline og EcoExposure: Bla. informasjon av ny versjon, bruk av EcoOnline, ergistrering av arbeid med farlige kjemikalier
Seminaret passer for alle som arbeider på lab. og er aktuelt for både nyansatte og de med erfaring.
Det er valgt nye verneombud for perioden 2019-2020. Oversikt over universitetets verneområder med verneombud er publisert på UiBs Ansattsider, se Verneombud: «Verneområder og verneombud»:https://skjema.app.uib.no/apex/f?p=129:8:::NO:::
Nytt hovedverneombud for UiB er June-Vibecke Knudtsen Indrevik. Nytt hovedverneombud for det Medisinske Fakultetet er Lise Skålvik Amble.
K2 gratulerer begge med nye, spennende og viktige oppgaver.
HMS-håndboken har fått en oppdatering og ansiktsløft, og i tillegg fått ny adresse.
Den reviderte versjonen finner du her.
K2 gjennomfører nå sin årlige trivselsundersøkelse for alle ansatte.
Dette er en viktig del av HMS-arbeidet ved instituttet.
Vi ber alle ansatte sende sine svar via denne lenken.
Takk!
I 2018 er det blitt gjennomført åtte risiko- og sårbarhetsanalyser ved fakultetet: Omdømme; Alenearbeid i risikofylt arbeidsmiljø; Risiko ved GMO-arbeid (genmodifiserte organismer); Oppfølging av stikk- og kuttskader; Helseforskningsloven; Risiko for brann ved Pleiestiftelsen; IGS, Risiko for vold og trusler ved IKO og Dyreavdelingen ved K1 – analyse på utvalgt område.
Fakultetet takker alle som har bidratt til grundige og gode analyser. Nå følges analysene opp i brev som oppsummerer hvilke tiltak som skal gjennomføres. Instituttledelsene har ansvaret for oppfølging.
I første omgang er det informasjon om ROS-analysene; «Brann, Pleiestiftelsen ved IGS» og «Vold og trusler ved IKO» og «Risiko ved GMO-arbeid» som sendes ut. Disse finner du her.
Minner om at alle ledere ved MED-fak skal ha lederkurs HMS-seksjonen tilbyr, se under for info. Er kurset tatt før 2013 skal en ta på nytt.
Arbeidsmiljøloven (§ 3-5) stiller krav om at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet (HMS). Hensikten er å gi arbeidsgiver nødvendig kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid og hvordan dette skal praktiseres i egen virksomhet. UiB har besluttet at alle ledere ved UiB skal gjennomføre obligatorisk internt HMS-kurs for ledere.
Kursene gir oversikt over lovgivning, ansvar og roller i det systematiske HMS-arbeidet, samtidig presenteres HMS-arbeidet ved universitetet der universitetsspesifikke utfordringer og policy belyses, og det gis oversikt over institusjonens regelverk, ressurser og verktøy i HMS-saker relatert til målgruppen.
Kursdager:
Påmelding her.
Påmeldingsfrist 8. november.
Mer info her.
Instituttets dag blir i år arrangert i nyoppussede Grand selskapslokaler.
Vi starter med lunsj og avslutter med middag.
Vi håper å se dere alle der.
Program kommer senere.
Forberedelse til vernerunde 2018 er i gang. Mandag 05. november og tirsdag 06. november skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.
Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg).. Frist for oversendelse av skjema er fredag 26. oktober.
Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde og også alle skjemaene finner du her.
Vennlig hilsen Verneombudene og Julie
Skjemaer:
Kontor: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde kontor.xlsx
Røyking utenfor inngangen til Laboratoriebygget 8. etg er ikke tillatt!
Luftinntaket til bygget er like i nærheten og det er rapportert om røykelukt inne i lokalene.
Vi håper alle kan respektere dette.
Det er per i dag gjenglemte ting i fryseren som ikke står på listen over innhold. Vi ber om at alle tar ansvar for en sjekk av gjenglemte prøver, og minner om at bruk av fryseren skal avtales med Julie Stavnes.
Også i årets budsjett er det satt av midler til kompetanseheving for gruppe C. Det er mulig om å søke støtte for kompetanseheving fra instituttet på inntil 5000 kroner.
Kriterier for tildeling er:
Link til søknadsskjema finnes her.
Søknad sendes til Julie Stavnes.
Siv Lise Bedringaas tar over som ny HMS-koordinator ved K2 fra 01/02/18.
Vi takker Tove Folkestad for innsatsen og ønsker Siv Lise hjertelig velkommen.
For å forbedre timeregistreringstilbudet ved Universitetet i Bergen, har Universitetsledelsen besluttet at alle teknisk og administrativt ansatte ved UiB skal ta i bruk Min Tid. Dette gjelder både de med fast og fleksibel arbeidstid, og timelønnede. Min Tid vil erstatte fleksitidskjemaet, og for timelønnede vil systemet erstatte timelistene.
Mer informasjon finnes her.
Beste hilsen Julie
Fristen for påmelding til arrangementet er søndag 19 November.
Håper så mange som mulig melder seg på.
Påmelding finner du her
