Forewarned is forearmed: Hvorfor du trenger å vite om SAP og Unit4

Kjære K2-ere,

Jeg vet at nye systemer er det aller siste dere tenker på nå som Erna og Byrådet i Bergen kommer med nye restriksjoner, og vi går i møte en periode med hjemmekontor og digital undervisning igjen. Jeg lover derfor å holde det kort og konsist.

Universitetene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim (BOTT) samarbeider om felles innkjøp av nye systemer til økonomi, deriblant bestillinger og fakturaer, og HR / lønn. Systemene som er valgt for alle 4 universiteter heter Unit4 (Unit 4 Business World) og SAP, for henholdsvis økonomisystem og lønn. UiB får gleden av å være første universitetet ut til å prøve systemene, og vi skal gå over til disse nye systemene 01. januar 2021.

Hva betyr det for deg? Vel, økonomene våre får nye systemer å arbeide i, og har allerede gjennomført en imponerende ryddejobb for å avslutte gamle prosjekter i eksisterende system. Unit4 blir også nytt system for bestilling og faktura, så det vil si at flere av våre tekniske ansatte og andre bestillere vil få opplæring i og gjøre seg kjent med nye bestillingssystem. For alle oss som registrer ferie, arbeidstid, utleggsrefusjoner og mer, alt det som tidligere har gått gjennom Pagaweb, skal vi nå ta i bruk SAP. Det er opprettet egne nettsider ved MED og her finner dere mer informasjon om mottak av de nye systemene: https://www.uib.no/med/137379/bott-%C3%B8konomi-ved-det-medisinske-fakultet

Jeg må være ærlig med dere: Jeg kan ikke utelukke barnesykdommer. Derfor vil jeg oppfordre dere til å bestille inn litt ekstra forbruksmateriell før jul, i tilfelle det skulle oppstå noe knirk i januar. Så snart det er mer informasjon om opplæring, skal jeg dele det med dere.

Jeg regner med at vi ikke kommer til å se hverandre så mye i de kommende ukene, når hjemmekontor igjen blir den nye normen. Digitale treff blir desto viktigere, og jeg håper mange tar seg tid til å «sees» på Instituttets dag tirsdag 01. desember. Husk også de hjelpemidlene vi har tilgjengelig på K2: Munnbind til bruk i kollektivtrafikken for de som ikke kan arbeide hjemmefra, og bærbare UIB-PCer til utlån til (i hovedsak) digital undervisning for de som ikke har UIB-PC. Og ikke minst: Ta veldig godt vare på dere selv og hold dere trygge og friske. Jeg vil ikke at noen av dere skal bli syke.

Alt det beste fra Julie

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.