ARK -a working environment and climate survey will be distributed by e mail next week. The sender will be NTNU, please look for the e mail invitation to participate.
See here for more information.
ARK survey
Leave a reply
Category Archives: The HSE Corner
HSE
The HSE handbook has now been updated with instructions for importing and working with infectious material. Look here.
A committee for biosafety was established in December 2020. The committee shall be an advisory and approving body at UoB for the import and use of biological risk factors, including genetically modified organisms. More information about this will come later.
Have a great HSE weekend 😊 regards to Siv Lise
HSE corner – Workplaces with risk of oxygen depletion or increased levels of carbon dioxide
New instructions have been made to ensure safety in laboratories with CO2 and liquid nitrogen. They should function as a guideline in the compilation of procedures for each research group.
Two handheld O2 monitors are available in the reception or at the 5. Floor. See the instruction for more information.
Link to the instructions: https://hmsk2.w.uib.no/en/safety/7-working-with-gas/workplaces-with-risk-of-oxygen-depletion-or-increased-levels-of-carbon-dioxide/
Regards, Siv Lise
Course in HSE risk assessment and Safe Job Analysis (SJA) for employees
The course will take place digitally in Zoom.
The course consists of:
Part 1 – Theory
- What is risk assessment?
- HSE risk assessment
- Safe Job Analysis (SJA)
- Tools: use of the different templates
Part 2 – Working with cases and discussion.
The participants are divided into groups (in Zoom) and will carry out an HSE risk assessment and an SJA based on a case.
We discuss the results together.
Target group: English speaking employees who carry out risk assessments and SJA related to HSE for the local work environment and work tasks.
Maximum number of participants per course: 18 participants, you will be invited to the Zoom meeting before the course starts.
Link to registration (Registration deadline 09.11.2020, at 15:00)
Course time: Monday november 16 at 09:00 – 15:00
Language: English
Norwegian: Fakultetets HMS-dag
Hold av datoen 10. desember for fakultetets HMS-dag! Noe usikkert i hvilken form den kommer, mer info vil komme når det nærmer seg.
På dagen skal det deles ut en arbeidsmiljøpris, til den eller de som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet i 2020.
Arbeidsmiljøpris på Det medisinske fakultet
Arbeidsmiljøprisen tildeles årlig til en person eller enhet/gruppe som har gjort en særlig innsats for arbeidsmiljøet. Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles den eller dem som har gjennomført eller tatt initiativ til nye og innovative tiltak etter minst ett av følgende kriterier:
1. Bidrar til å øke sikkerheten på arbeidsplassen.
2. Bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø preget av inkludering og mangfold.
3. Bidrar til å øke forståelsen av og kunnskapen om arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
4. Tiltak som bygger broer på tvers av organisasjonen, og som bidrar til at «vi -følelsen» styrkes.
Nominasjoner sendes inn her, med frist 15. november.
HMS-corner
Sikresiden.no is a national website that provides you with training and advice on what you do in emergency situations. If it you haven’t visited the site in a while, we will recommend you to take a look. Sikresiden.no is now also available as an app on your mobile.
Site managers – fire safety and evacuation representatives
We have now established a great team of site managers to assist with fire evacuation and evacuation from laboratories due to ventilation failure.
In case of fire or evacuation, they will wear yellow vests.
For the safety of everyone, it is important that everyone follows the given instructions when alerting fire or evacuation from alarm or the site manager.
See the attached link for an overview of space contacts and their tasks. https://hmsk2.w.uib.no/en/safety/10-fire-instruction/10-4-fire-safety-representative/
New escape route in the laboratory building and mustering space
Helse Bergen has changed the escape routes in the laboratory building, so that several floors will evacuate through 1M instead of through 8th Floor. This applies to the stairwell tower towards Ulriken. Changes have been made to the signage in the tower, and floors 7 and downwards will now evacuate through 1M. Please note the arrows in the stairwell.
When exiting through 1M you come out at the post reception, and you shall move away from the building, towards the emergency room.
When construction work starts in the parking lot outside the eighth floor in March, evacuation through the area is taken care of, but the new mustering space will be in the parking lot at Ulriksbanen.
Please take responsibility for your own safety: Familiarize yourself with your nearest escape route.
HMS info
First aid in case of danger of exposure by blood or other biological factors:
Please read the updated SOP which has information on how to perform the Zero-blood test and start treatment if necessary.
The SOP is attached in the HSE-procedure handbook First aid.
Safety delegate – spread the word – here comes the invitation and registration for the breakfast seminar on November 20
HSE-corner: Safety inspection rounds 2019
Preparations for this year’s safety inspection rounds are ongoing! The safety representatives and head of administration will go through the physical work environment at Laboratoriebygget on Monday 4th November and BUS and Kvinneklinikken on Wednesday 27th of November.
We kindly ask everyone who has anything to report, to fill out and send in the forms to Julie by email (select the form that fits you). Deadline for sending in the forms is the last Friday prior to the safety rounds, specifically Friday 1st November for Laboratoriebygget and Friday 22nd November for the round on BUS and KK. Please do not hesitate to get in touch if you have any questions. More information and the forms are available on the following website.
Information on user participation in building projects
The Department of Estate and Facilities Management (EIA) has issued information on user participation in building projects. You will find the document here (Norwegian).
(Norwegian) HMS hjørnet
Selv om der er fristende å gå i sandaler nå som sommeren nærmer seg, er det ikke alltid egnet fottøy på laben.
Husk å bruke tette sko – ikke sandaler.
Minner også om HMS-håndbokens nye profil og innhold.
(Norwegian) HMS-kurs for ledere
Til instituttene, ber instituttledere og seksjonsledere som ikke har tatt obligatoriske kurs, prioritere dette nå.
I tillegg til instituttledere og administrasjonssjefer skal alle ledere som har delegerte personal- og HMS-oppgaver ta kurset.
I tillegg ber vi ledere so har tatt kurset før 2015 om å ta kurset igjen for oppfriskning.
Påmeldingsfrist for vårens kurs er 27.mai.
Mer info her.
(Norwegian) Kurs og opplæring i bruk av personlig verneutstyr
VWR kommer og holder kurs og opplæring i personlig verneutstyr.
Kurset holdes i Auditorium 4 i Realfagbygget. 4. april, fra 9 til 11:30.
Mer informasjon og link til påmelding finner du her.
(Norwegian) Arbeidsliv i endring – hva med arbeidsmiljøet?
Vernetjenesten ved UiB inviterer ansatte og ledere til frokostseminar 21. februar.
Fleksibel – digital – endringsrettet
Hvordan tar vi vare på arbeidsmiljøet i et mer effektivt, fleksibelt og digitalt arbeidsliv? Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god ledelse, medvirkning fra ansatte og tydelige organisatoriske rammer. Kompetanse, mestring og anerkjennelse gir både trygghet og trivsel.
Vernetjenesten ved UiB ønsker å skape en arena ved UiB der vi kan ta opp betydningen av arbeidsmiljø. Vi vil invitere til frokostseminarer for å snakke om arbeidsliv og arbeidsmiljø under endring og omstilling. Målgruppen er alle ansatte og ledere. Samlingene vil bli holdt ulike steder på campus.
Det tredje frokostseminaret arrangeres torsdag 21. februar kl. 08.30-10.00 i Allegaten 66, Auditorium A. Dørene åpner kl. 08.00 med enkel servering fra kl. 08.15.
Program
08.30 Velkommen, v/ Michael Riisøen og Ingve Bergheim
08.40 UiB sin IT-strategi og arbeidsmiljø tanker v/Tore Burheim, IT direktør
09.00 Selvbetjeningsuniversitetet en utfordring eller en mulighet tanker v/Christen Solheim, avdelingsdirektør SA/FA
09.25 Å mestre en digital fremtid – utfordringer for den enkelte og arbeidsmiljøet v/June-Vibecke K Indrevik, universitetets hovedverneombud
09.35 Dialog og diskusjon, innspill til senere frokostseminar
Møteledere: Michael Riisøen, vara universtetshovedverneombud UiB og seniorrådgiver Ingve Bergheim, HR-avdelingen
(Norwegian) Endring av retningslinje for synsundersøkelse og arbeidsplassbriller
Søknad om refusjon av utgifter i forbindelse med synsundersøkelse og arbeidsplassbriller skal nå sendes direkte til egen enhet.
Ansatte ved UiB som har behov for arbeidsplassbriller (databriller og vernebriller med styrke) får dekket dette i henhold til Retningslinje for synsundersøkelse og anskaffelse av arbeidsplassbriller.
Fra og med 1. februar 2019 skal ferdig utfylt skjema og kvittering sendes direkte til egen enhet for refusjon og ikke til Bedriftshelsetjenesten. Dette vil gi enklere saksbehandling og raskere refusjon av utgifter.
Enheten vurderer selv refusjonsbeløp ut fra gjeldene rammeavtale. Bedriftshelsetjenesten vil bistå med råd og opplæring etter behov i en overgangsperiode.
Mer informasjon om denne ordningen finner du i HMS-portalen.
Ved spørsmål, kontakt gruppeleder for bedriftshelsetjenesten Bente Nilsen Hordvik.
(Norwegian) HMS seminar!
Velkommen til et 2-timers HMS-seminar!
Tid: Torsdag 7.februar kl 09.45.
Sted: Auditorium 4 BBB
Foredragsholder: Bente-Lise Lillebø, seksjon for HMS, beredskap og BHT
Tema:
– HMS og daglig lab-arbeid: bla. avvik, regelverk, risikoanalyser
– EcoOnline og EcoExposure: Bla. informasjon av ny versjon, bruk av EcoOnline, ergistrering av arbeid med farlige kjemikalier
Seminaret passer for alle som arbeider på lab. og er aktuelt for både nyansatte og de med erfaring.
Safety representatives for 2019-2020.
New safety representatives has been elected. An overview of the departments, areas and corresponding safety representatives is available on UiB’s employee pages: https://skjema.app.uib.no/apex/f?p=129:8:::NO:::
The new main safety representative for UiB is June-Vibecke Knudtsen Indrevik. New main safety representative at Faculty of Medicine is Lise Skålvik Amble.
K2 congratulates both on their new, important and exciting work tasks.
The HSE manual is updated and online.
The department’s HSE manual has been updated, gone through a facelift and in addition changed its’ location.
You will find the updated version here.
Survey of well being – 2018
K2 is now conducting its annual survey of well-being for all employees.This is an important part of the HSE work at the institute.We ask all employees to send their answers via this link.
Thank you!
(Norwegian) HMS-info: ROS – Risiko og sårbarhetsanalyser
I 2018 er det blitt gjennomført åtte risiko- og sårbarhetsanalyser ved fakultetet: Omdømme; Alenearbeid i risikofylt arbeidsmiljø; Risiko ved GMO-arbeid (genmodifiserte organismer); Oppfølging av stikk- og kuttskader; Helseforskningsloven; Risiko for brann ved Pleiestiftelsen; IGS, Risiko for vold og trusler ved IKO og Dyreavdelingen ved K1 – analyse på utvalgt område.
Fakultetet takker alle som har bidratt til grundige og gode analyser. Nå følges analysene opp i brev som oppsummerer hvilke tiltak som skal gjennomføres. Instituttledelsene har ansvaret for oppfølging.
I første omgang er det informasjon om ROS-analysene; «Brann, Pleiestiftelsen ved IGS» og «Vold og trusler ved IKO» og «Risiko ved GMO-arbeid» som sendes ut. Disse finner du her.
(Norwegian) Obligatorisk HMS-kurs for ledere
Minner om at alle ledere ved MED-fak skal ha lederkurs HMS-seksjonen tilbyr, se under for info. Er kurset tatt før 2013 skal en ta på nytt.
Arbeidsmiljøloven (§ 3-5) stiller krav om at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet (HMS). Hensikten er å gi arbeidsgiver nødvendig kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid og hvordan dette skal praktiseres i egen virksomhet. UiB har besluttet at alle ledere ved UiB skal gjennomføre obligatorisk internt HMS-kurs for ledere.
Kursene gir oversikt over lovgivning, ansvar og roller i det systematiske HMS-arbeidet, samtidig presenteres HMS-arbeidet ved universitetet der universitetsspesifikke utfordringer og policy belyses, og det gis oversikt over institusjonens regelverk, ressurser og verktøy i HMS-saker relatert til målgruppen.
Målgruppe: Instituttledere og administrative ledere på fakultet/avdeling, institutt og i sentraladministrasjonen.
Kursdager:
- Dag 1: Torsdag15. november, kl. 08.30-12.15: HMS-utfordringer og -policy ved UiB, Arbeidsmiljøloven
- Dag 2: Fredag 23. november, kl. 08.30-14.15: Systematisk HMS-arbeid.
På bakgrunn av kursets faglige innhold og utvikling må Dag 1 gjennomføres før Dag 2. - Sted: C.G. Sundts hus, møterom A/B, Muséplassen 1
Påmelding her.
Påmeldingsfrist 8. november.
Mer info her.
Institute Day – December 12th
This years Institute Day will be held in Grand Selskapslokaler.
We start with lunsj, and finish with dinner.
Hope to see you all there!
Deadline: November 1st
HSE-corner: Safety inspection rounds 2018.
Preparations for this year’s safety inspection rounds are underway! The safety representatives and head of administration will go through the physical work environment at BUS, Kvinneklinikken and Laboratoriebygget on Monday 5th and Tuesday 6th of November.
We kindly ask everyone to fill out and send in the forms to Julie (select the form that fits you). Deadline for sending in the forms is Friday 26th October. Please get in touch if you have any questions. More information on the HSE round here.
Forms (Norwegian only):
Kontor: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde kontor.xlsx
HSE corner: Smoking at the Laboratory building
Smoking is not allowed outside the entrance of the Lab-building 8th floor!
This area is outside the ventilation of the building and smoke is rapported inside the building.
Please respect that this is a non-smoking area!
HSE corner: Empty the backup freezer in 1M.
There are currently several (forgotten) samples in the freezer that are not on the list of content. We ask that everyone take responsibility for a check of samples that have been left behind, and remind you that the use of the freezer must be agreed with Julie Stavnes.
HSE corner: Chemicals with old labels must be re-marked
From 1 June 2017, all chemicals purchased must be labeled according to CLP (Classification, Labeling and Packaging). Older chemicals at UoB should also be labeled according to these regulations. This implies that new labels must be put on older packaging.
Read more about this here. (Link in Norwegian.)
Announcement of competence funding for group C (technical / administrative staff)
Funding for development and competence raising has been budgeted also for 2018. It is possible to apply for funding for professional development and competence raising measures up until NOK 5000.
The criteria for allocation of funds are:
- The application must be professionally relevant and supported by the research group leader.
- The research group must contribute with 50% of the costs.
Link to application form here.
Written applications can be sent to Julie Stavnes.
HSE Corner week 5
Siv Lise Bedringaas is the department’s new HSE-coordinator, effective from 01/02/18.
We thank Tove Folkestad for her contribution and give Siv Lise a heartily welome.