Fremskyndede frister i forbindelse med overgang til nye systemer

Grunnet overgangen til nye systemer fra 01/01/21, er det satt frister på noen registreringer, se under.

Vennligst gjør deg kjent med og overhold de gjeldende fristene.

Ferie skal være registrert innen 01.12.20.

Tidskonto – Min Tid (for teknisk – administrative):

Ved overgang til SAP må alle saldoer i forhold til tid-registrering være korrekte. Siste frist for å registrere tid er 28.12.2020. Det vil IKKE være anledning å korrigere saldo i 2021, grunnet overgang til nytt system.

Utbetalinger via Min Tid

Etter 30.11.2020 skal det ikke registreres noe i Min Tid som medfører utbetaling. Dette gjelder blant annet Overtid, timelønn, beredskapsvakter, tokt mm. Alle slike registreringer f.o.m. 01.12.2020. registres i HR-portalen.

Fravær og permisjoner

Ansatte som søker om permisjon/forlengelse av permisjon, kan fortsatt søke om dette i HR-portalen. Skjema må være behandlet av FLA og sendt til Seksjon for lønn innen 22.12.2020. Seksjon for lønn vil sørge for å følge dette opp ved overgang til nytt lønnssystem.

Timelønnede

Registrering av timelister i HR-portalen:

Timer t.o.m. 30.11.20 skal registreres og godkjennes av leder senest 02.12.2020.

Timer for desember skal registreres og godkjennes av leder senest 16.12.2020.

Reiseregninger

Når det gjelder reiseregninger oppfordrer vi ansatte til å registrere dette så snart som mulig etter at reisen er gjennomført. Siste godkjenningsdato for reiseregninger er 16.12.2020.

Refusjon av utlegg

Når det gjelder refusjon av utlegg oppfordrer vi ansatte til å registrere dette så snart som mulig. Siste godkjenningsdato for refusjon av utlegg er 16.12.2020.

Honorarlønnede

Siste godkjenningsdato for honorarlønn er 16.12.2020.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.