Ledelsen setter nå nok en gang fokus på arealutnyttelse i laboratoriebygget. Bakgrunnen er at nye grupper ønsker å få plass her samt at totalkostnadsmodellen (TDI) som nå er innført i høyskole- og universitetssektoren krever synliggjøring av alle prosjektkostnader, inkludert areal.

Ennå er det tilstrekkelig med arealer i labbygget, men de utnyttes ikke like godt alle steder. Fremover må vi finne ordninger som øker utnyttelsen og fleksibiliteten i arealbruken. Enkle tiltak som å rydde benker som i dag nesten utelukkende brukes som lager for utstyr og kjemikalier er et enkelt tiltak. En gjennomgang av logbøker viser at det finnes utstyr på huset som ikke har vært i bruk de siste 10 år – da er museet et bedre lagersted. Flere grupper må også kunne samarbeide om å bruke de samme arealene. Utviklingen i laboratorieforskningen går mot at mer av forkningen skjer i spesiallaboratorier og på teknologiplatformer – behov for vanlige labbenker er ikke like stor som før.

For å få til en bedre utnyttelse må vi bort fra tradisjonell revirtenkning. På en eller annen måte må det dokumenteres at man har aktive prosjekter og et reelt behov for å få laboratorieareal – en professorstilling i seg selv er ikke nok. Vi må også passe på at arealbruken synliggjøres i prosjektsøknader som en direkte utgift slik at også disse kan bli dekket av prosjektmidler.

For å bruke et litt slitent Støre-uttrykk: «Dette er krevende prosesser» – men jeg håper alle er enig i at guleroten smaker bedre enn pisken og at vi i felleskap finner gode løsninger

Med håp om gode samboerskap og naborelasjoner i framtiden

Eystein

Organisasjonsutviklingsprosjektet ved UiB har som mål å utvikle de administrative tjenestene slik at de støtter best mulig opp om universitetets oppgaver innen forsking, forskerutdanning, utdanning og formidling. Prosjektet springer ut av rektoratets valgplattform: «UiB skal ha en kultur der alle yrkesgrupper og ansatte opplever å ha det samme samfunnsoppdraget og identifiserer seg med universitetets kjernevirksomhet».  Se for mer informasjon.  Det har vært flere åpne informasjonsmøter for de ansatte hvor status for prosjektet har blitt lagt frem. Her er noen forslag som vil bli gjennomført: Bedre vilkår for tverrfaglig samarbeid, incentiv som stimulerer til økt ekstern finansiert virksomhet og  etablering av et tverrfaglig BOA-team blir fulgt opp.  Rekruttering av internasjonalt sterke kandidatar skal oppnås gjennom nye rekrutteringsprogram. Digitale tjenester skal sikre tilgang og enklere tjenester rettet mot studenter. Felles krav til servicenivå og god tilgjengelighet til de sentraladministrative tjenestene skal utvikles, og ansattsidene skal forbedres.

De siste 4 rapportene gjøres nå kjent i organisasjonen før styringsgruppen skal ta stilling til gruppenes anbefalinger. En av de mest diskuterte rapportene har gjeldt forskerutdanningen ved UiB.  I den anledning kom det nå i uken som var et debattinnlegg om saken

Roland

Den 14/4 ble undertegnede ansatt for fire år som instituttleder på K2 etter vedtak i fakultetsstyret og samtale med dekanen. Det er ingen grunn til å legge skjul på at det siste året har vært spesielt, men jeg har uansett fått en fantastisk støtte fra veldig mange på K2 og er svært takknemlig for det! Ikke minst er det grunn til å takke avtroppende instituttleder Eystein for den jobben han har gjort. At han i samme periode også søkte og fikk et EU prosjekt som koordinator, gjør ikke innsatsen hans mindre imponerende. K2 står overfor flere utfordringer. Stikkord er organiseringen av instituttet, ny strategiplan samt K2 økonomien. Innføringen av ny studieplan i medisin blir en annen viktig sak samt arbeidet med å fortsette å øke eksternfinanseringen av forskningen. Når jeg vet hvor mye bra folk det er på K2, er jeg er imidlertid ikke i tvil om at vi sammen skal greie det.

Per

Det arbeides for fullt med mikro-innholdet i ny studieplan for medisin. Stor takk til alle som har sagt seg villige til å delta i semesterstyrer, planlegging av OSCE eksamen, valgfrie kurs og andre studieprogramkomiteer! God interaksjon mellom semesterstyrene og de mange emneansvarlige med kompetanse på undervisning i dagens studieplan og studentenes evaluering av denne er helt nødvendig for at resultatet skal bli bra: Vi må evne å revidere det som ikke fungerer, og samtidig beholde de beste elementene fra dagens undervisning. Det er også viktig å se studieplanen både på tvers og på langs, og også semesterstyrer for 9.-12. semester starter nå sitt arbeid.

For å møte morgendagens krav om mer studentaktiviserende undervisningsformer, er det nødvendig at vi alle lærer oss nye metoder. MOF tilbyr nå inntil 20 plasser på kurset Team Based Learning på NLA Høgskolen i Sandviken 16. juni 2015. Mer informasjon og påmelding finnes her

Denne undervisningsformen vil ikke minst egne seg for integrert og case-basert undervisning.K2 vil gjerne stimulere til fremragende undervisningsarbeid. K2 undervisningspris for 2015 er på NOK 50.000. Statutter for tildeling av prisen ser du her . Fjorårets vinner var førsteamanuensis Atle Brun. Forslag til årets prisvinner sendes til Eva.gerdts@uib.no innen 20.05.15.

Eva

Som mange av dere allerede vet fratrer jeg som leder av instituttet 1. april. Per Bakke tiltrer da en ny åremålsperiode. Gratulerer. Samtidig vil jeg takke alle medarbeidere for samarbeidet og en lærerik periode. Ting har fungert relativt bra mye takket godt samspill. Jeg skylder hele lederteamet stor takk, men jeg må trekke fram Synnøve spesielt, som har på sin profesjonelle og kloke måte guidet meg gjennom tidvis ulendt terreng.

K2 er en fantastisk arbeidsplass og har et enormt potensiale for god forskning og undervisning. Da er det bare å jobbe på og gjøre det som er bra ennå bedre

God påske!

Hilsen
Eystein

I klinisk forskning er registrering av personopplysninger i forbindelse med forskningsansvar en særdeles viktig sak vi må forholde oss til. Dette gjelder all vitenskapelig personale inkl. phd kandidater og de i post doc stillinger.   

Universitetet i Bergen har vedtatt overordnede rammer for helseforskning og behandling av personopplysninger i forskning ved UiB (universitetsstyret, sak 52/12, 27.9.2012). Mål- og strategidokumentet presiserer bl.a. ansvarsforhold, hva som er gjeldende retningslinjer for sikring av konfidensialitet og datasikkerhet, krav til avtaler med samarbeidspartnere, samt interne krav til medarbeidernes kompetanse og til kvalitetssystem og internkontroll. Det gjeldende reglementer finner du her: http://link.uib.no/euw0  

Som en oppfølging av dette arbeidet, er det utarbeidet et elektronisk skjema som skal besvares av den enkelte prosjektleder i prosjekt der UiB er forskningsansvarlig. Skjema kan lastes ned og besvares her: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=1073772  

Vil betone at dette kun gjelder prosjekter der UiB er forskningsansvarlig. Alle REK-godkjenninger skal også sendes til instituttet for lagring i arkiv systemet ePhorte. Det samme gjelder NSD, men her har instituttleder og administrasjonssjef tilgang via NSD- portalen.  

I påvente av en felles forskningsserver vil denne «selvangivelsen» bli sendt ut for revisjon en gang per år. Frist for å melde inn i år er 1. mai 2015.  

Det vil i løpet av 2015 også gjennomføres en internrevisjon ved UiB, om at vi har system for behandling og oppbevaring av personopplysninger ved UiB.  

Så det er bare å hive seg på og planere så att disse opplysninger kommer inn i tide. Vi kommer med flere påminnelser til hver enkelt forsker ved K2.  

Roland

En av vårens mest spennende og utfordrende eventyr er nå startet nemlig prosessen med å få til konkurransedyktige søknader til NFRs FRIMEDBIO program. Noen har t.o.m. kalt det for vårens vakreste eventyr. Inspirerte av den flotte fremgangen i 2014 med en innvilgelse på ca. ¼ av våre innsendte søknader (totalt 5 prosjekter blant våre forskergrupper på K2) så burde flere nå ta opp tråden. I uken hadde vi oppstart med informasjonsmøte med bl.a. vår forskningskoordinator og noen hadde også respondert og sendt inn skisser. Det foreligger nå en plan før å følge dette opp frem mot deadline for innsendelse den 27. mai kl. 13.00 – se også K2-nytt fra uke 9 for mer detaljer. Det som gjør det mer fristende med å søke i år er at det nå kommer et fellesløft som gir tilskudd via UiB til de som oppnår høye karakterer, men ikke får tilslag fra NFR. Frister ikke dette?

Minner også om at de som skal forsøke seg på en ny SFF-runde bør kontakte instituttledelsen før planlegging/samtale. Her er det en intern skisseprossess på MOF med deadline 1. April med 3 sider skisse, CV av leder etc.

 En annen spennende, men samtidig utfordrende prosess for instituttet da den binder opp midler på lang sikte, er den forestående utlysningen av rekrutteringsprogrammet til Bergen Forskningsstiftelse: Her er deadlinen 10. April for prekvalifisering. Ta snarest kontakt med instituttledelsen ang. dine planer.

 Men det som er nærmest forestående er utlysningen fra Stiftelsen KG Jebsen: Her har Det medisinsk-odontologiske fakultet og Haukeland universitetssjukehus invitert felles til en prekvalifiseringsrunde med 2 siders skisse og CV for senterleder med en deadline den 13. mars. Send gjerne en orientering til instituttledelsen angående dine planer.

 Håper noe av dette frister dere!

Roland