[:no]
Kjære alle tilsette ved Klinisk institutt 2
Vi er inne i en dramatisk tid som mangler sidestykke i Norge i fredstid. Men vi skal klare dette! Vi har vel 350 ansatte med store ressurser på mange ulike vis. Nå gjelder det å bruke disse på en god og konstruktiv måte. Dette kommer til å koste, det endrer hverdagen for oss alle. Men jeg merker meg allerede nå at dere tar dette på en positiv måte. Tusen takk for det! Selv om de fleste av oss ikke trenger uroe oss for selve infeksjonen, kan den bety et langt sykeleie og endog død for gamle mennesker og de med alvorlige grunnsykdommer. Og dersom sykehusene ikke klarer å opprettholde en viss grunnbemanning, kommer det til å ramme alle uansett. Så vi må lojalt følge alle råd og pålegg fra myndighetene for å forebygge og hindre smittespredning. Her er noen presiseringer og praktiske forhold for K2:
K2 stenges fysisk
Som dere er informert om via mail fra prorektor Margareth Hagen og dekan Per Bakke er hele universitetet fysisk stengt fra i går kl 18. All aktivitet på campus stoppes snarest og senest i løpet av helgen. Med få unntak skal ingen komme på jobb. All aktivitet skal nå skje digitalt. For de lokalene som har Helse Bergen ID-kort som adgangskort, vil disse funksjonere som før. Det er mulig at dører som betjenes av UiBs ID-kort vil bli stengt for de som ikke får adgang via unntak. Dette er i skrivende stund uklart.
Hva med utstyr og spesielle laboratorieforsøk?
Det er visse unntak når det gjelder personer som trenger å tilse eller reparere instrumenter samt spesielle laboratorieforsøk. Jeg har delegert til forskningsgruppelederne at de i dag skal bestemme hvilke personer og hvilke forsøk som vil være involvert i å stoppe forsøkene i løpet av helgen, hvilke personer og forsøk som må fortsette å gå på grunn av spesiell viktighet når det gjelder vitenskapelig og økonomisk viktighet, og hvilket utstyr og hvilke personer som trengs for å tilse og ev. reparere viktige instrumenter i laboratoriene, samt å lage en liste over dette.
Hvordan nås ledelsen?
Ledelsen har fra nå hjemmekontor, men Julie Stavnes, Eystein Husebye og jeg vil fysisk kunne komme inn i nødstilfeller. Bruk mail eller telefon for å nå oss.
Hva er telefonnumrene til ledelsen?
Pål R. Njølstad 481 41 578
Julie Stavnes 995 91 846
Eystein Husebye 994 04 788
Silke Appel 410 80 067
Jone Trovik 924 25 171
Emmet McCormack 482 03 610
Hva med økonomi og stabsfunksjoner?
Disse skal bli ivaretatt så langt det lar seg gjøre via hjemmekontor.
Hvordan gjør vi det med signaturer fra instituttleder?
Dokumenter for signatur må sendes til meg eller Eystein i elektronisk format. Dersom noe haster, må dere sjekke at vi er tilgjengelig via en sms.
Undervisning
Denne skal altså skje digitalt og her må man være kreativ. Det vises til tidligere mailer fra fakultet og K2-ledelsen.
Hvordan kan jeg sette på Skype eller videokonferanse hjemmefra?
For hjelp med å sette opp Skype eller videokonferanse hjemmefra, se https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no
Hvem er kontaktperson i ledelsen for utstyr?
Det er Eystein Husebye
Det blir en annerledes helg og tid som er foran oss. Ta godt vare på hverandre.
Pål[:en]Dear all employees at the Department of Clinical Science
We are experiencing a dramatic time with no parallel in Norway at peace. But we have to deal with this. We have over 350 employees with large resources in many different ways. Now it is important to use these in a good and constructive way. This is going to cost; it is changing daily life for all of us. But I already notice that you are taking this in a positive way. Thank you so much! Although most of us do not need to worry about the infection itself, it can mean a long illness and even death for old people and those with serious chronic illnesses. And if the hospitals are unable to maintain the basic staffing, it will hit everyone anyway. Henceforth, we must faithfully follow all the advice and orders of the authorities to prevent and prevent the spread of infection. Here are some clarifications and practicalities for K2:
K2 is physically closed
As you are informed by email from Pro-Rector Margareth Hagen and Dean Per Bakke, the entire university is physically closed from yesterday at 18. All activities on campus will be stopped as soon as possible and at the latest during the weekend. With few exceptions, no one should come to work. All activity must now be done digitally. For those premises that have the Helse Bergen IDs card as an access cards, these will function as before. It is possible that doors operated by UiB’s ID cards will be closed to those who cannot access by exception. This is unclear at the time of writing.
What about equipment and special laboratory experiments?
There are certain exceptions when it comes to people who need to inspect or repair instruments as well as special laboratory tests. I have delegated to the research group leaders, that today they will decide which people and what trials will be involved in stopping the trials over the weekend, which persons and trials must continue to be of special importance in terms of scientific and financial importance , and what equipment and people are needed to inspect and if necessary repairing important instruments in the labs, as well as making a list of these issues.
How is Management reached?
The Management has from now on home office, but Julie Stavnes, Eystein Husebye and I will physically be able to get into the buildings in emergency situations. Use mail or phone to reach us.
What are the Management´s phone numbers?
Pål R. Njølstad 481 41 578
Julie Stavnes 995 91 846
Eystein Husebye 994 04 788
Silk Apple 410 80 067
Jone Trovik 924 25 171
Emmet McCormack 482 03 610
What about economy and staff functions?
These should be taken care of as far as possible through a home office.
How do we do it with signatures from the Head of Department?
Signature documents must be sent to me or Eystein in electronic format. If something is urgent, make sure we are available via sms.
Teaching
As communicated before, this must be done digitally, and here you have to be creative. It is referred to previous mails from the Faculty and K2.
How can I set up Skype or video conferencing from home?
For help setting up Skype or video conferencing from home, see https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no
Who is the contact person for equipment?
This is Eystein Husebye
It will be a different weekend and time ahead of us. Take good care of each other.
Pål[:]