Det er nå to måneder siden konferansen vår på Solstrand, og jeg har samlet inn og renskrevet alle deres innspill fra gruppearbeidet om strategiplanen vår videre.

Det ble fire sider med forslag om hva vi bør beholde i vår eksisterende plan, og hvilke nye tiltak og mål som bør inkluderes i vår nye plan. Det ble blant annet etterspurt en egen målsetning for innovasjon og en grønn, miljøvennlig målsetning. Fremdeles etterspørres flere møtepunkt på tvers, og karriereplanlegging for våre yngre forskere. Jeg takker for veldig godt gruppearbeid på Solstrand og mange gode innspill.

Den nye planen skal gjelde i tre år fra 2020. Deler av ledergruppen vil arbeide videre med revidering av den eksisterende planen og vi kommer til å sende den ut for kommentarer i K2-nytt når vi har laget et utkast etter sommeren. Jeg håper dere vil ta dere tid til å lese og kommentere når jeg sender den ut.

Beste hilsen Julie

Forrige uke hadde instituttet et dialogmøte med Det medisinske fakultet om forskerutdanningen ved instituttet. Det viser seg at det er et mindretall av stipendiater som fullfører doktorgraden innen 4 år (36%), mens litt over halvparten fullfører innen 6 år (55%). K2 ligger dermed under gjennomsnittet på fakultetet, som ligger på 65% (Kunnskapsdepartementet sitt måltallet ligger forresten på 80%). Nå kan man si mye om årsakene eller om hva som er viktigst, å gjennomføre innen en gitt tidsfrist eller å levere et arbeid av bra kvalitet. Men allikevel ser vi at det er noen stipendiater som sliter med å bli ferdig.

Det er alltid vanskelig å forutse resultater av eksperimenter eller kliniske studier, men det går nok an å gjøre livet mot slutten av en doktorgrad betydelig mindre stressende hvis man begynner å planlegge obligatoriske kurs og formidlingspoeng i god tid. MEDMET1 (Grunnkurs i medisinsk og helsefaglig forskning) er for eksempel et av kursene som er obligatorisk for alle stipendiater ved Det medisinske fakultet, og det burde tas helt i begynnelsen av doktorgradsarbeidet for å ha noen nytte. For de som ikke kjenner til MEDMET1, så er formålet med kurset å gi en oversikt over de ulike stadiene i forskningsprosessen inklusive formulering av problemstilling, innsamling av data, analysemetoder, skriftlig og muntlig presentasjon av forskningsdata samt forskningsetikk. Kurset går for øvrig hvert semester. K2 tilbyr ellers 8 forskjellige forskerkurs i regi av de to forskerskolene på K2 (Forskerskole i Klinisk Medisin og Bergen Research School in Inflammation). Også midtveisevaluering er obligatorisk og kan være en god kontrollinstans om man er i rute med prosjektet, og dessuten en mulighet for å be om hjelp. Og husk at man kan alltid henvende seg til Irene Hjelmås eller meg om det skulle være noe en trenger hjelp med.

Siste frist for å levere inn avhandlingen før sommeren er satt til 21.6., etter det kan instituttet ikke garantere at alle som skal signere noe er på plass.

Til sist skal jeg bare nevne at det blir et K2 PhD retreat også i år som jeg anbefaler på det sterkeste for felleskapet og ikke minst for følelsen om å ikke stå i alt alene, så følg med for mer informasjon!

Jeg ønsker alle en fin 17.mai!

Som kjent har K2 og K1 felles studieadministrasjon. 7. mai hadde vi den årlige undervisningsdagen. Selv om oppmøtet var bra, kunne det absolutt vært enda bedre. Jeg ber om at flere setter av dagen neste gang – for programmet var viktig og nyttig.

Eirik Søfteland (K1) orienterte først om hvordan OSKE (objektiv strukturert klinisk eksamen) i fjor for 6. semester ble organisert og gjennomført. Vel 300 personer var involvert i dette. Selv om selve OSKE-dagen var en logistisk utfordring mht. å klare å gjennomføre både praktisk og teoretisk evaluering av studentene på en og samme dag, var det uten tvil planleggingen av denne som var den største utfordringen. Og det gikk faktisk knirkefritt uten spesielle problemer! En stor takk til alle, spesielt «OSKE-generalen» Ketil Grong (K2) og Eirik Søfteland (K1).

Ansvarlig for gjennomføring av årets OSKE for 12. semester er Rune Nielsen (K2). Han redegjorde for planene. Datoen er torsdag 06. juni. Denne datoen må alle K2-ansatte i utgangspunktet sette av i tilfelle de trengs til gjennomføring av årets OSKE. Det er i alle fall behov for flere eksaminatorer. Jeg var med i fjor og det var interessant, spennende og morsomt. Kom igjen: ask not what K2 can do for you, ask what you can do for K2!

Undervisningsdekan Steinar Hunskår orienterte om foreslått meritteringsordning for fremragende undervisere og hvordan K2 eventuelt kan implementere dette. Det vil i fremtiden bli mer fokus på dokumentert undervisning – ikke bare kvantitet men kvalitet. Alle med ambisjoner for akademisk posisjon må bygge opp en undervisningsportefølje. Samle dokumentasjon om f.eks. inviterte foredrag, innlegg på møter og seminarer, forelesninger og gruppeundervisning, organisering av undervisning og andres evaluering av din innsats. Den foreslåtte meritteringsordningen vil etter gitte kriterier utpeke personer som utmerker seg særlig for tittelen fremragende undervisere. I tillegg til statusen dette gir, vil de tilgodesees med høyere lønn. Forslaget er nå til høring på instituttene. Vær aktiv og si din mening om dette! Send innspill direkte til Julie Stavnes.

Etter lunsj demonstrerte Jone Trovik, Ingfrid Salvesen Haldorsen (K1) og Hans Kristian Flaatten (K1) team-basert læring (TBL). Deltakerne på undervisningsdagen ble delt inn i grupper for en TBL-økt der vi brukte Socrative og samtidig lærte flervalgsoppgaver. Dette var praktisk og veldig nyttig, og jeg fikk i alle fall lært masse jeg ikke hadde fått med meg tidligere. En praktisk begrensing på Socrative er at gratisversjonen kan involvere maksimalt 50 studenter. Vi undersøker nå om det er mulig å kjøpe inn felles lisens for alle undervisere ved K2 og K1 og der en kan involvere opp til 150 studenter.

Årets undervisningspris gikk til Bjørg Tilde Svanes Fevang (K2) og Anders Molven (K1). Gratulerer til begge – vel fortjent! I tillegg til heder og ære, følger det med 50.000 kroner til Undervisningsprisen ved K2.

En stor takk til visestyrerne Jone Trovik og Ingfrid Salvesen Haldorsen (K1) for vel gjennomført undervisningsdag. Jeg ser frem til neste gang!

Siden nyttår har jeg, sammen med representanter for alle universitetets fakulteter, vært involvert i utarbeidelsen av en handlingsplan for innovasjon for Universitetet i Bergen. Dette arbeidet ble avsluttet 30. april og vil nå bli presentert for rektotratet for godkjenning. Det fremgår klart at ved å forplikte oss til dette prosjektet så vil innovasjon nå etter hvert gjennomsyres i alle aspekter av universitetslivet, fra undervisning til forskning. Mens noen kan ha forbehold mot denne retningen, og tro at vi forlater de grunnleggende formål ved et universitet, kommer dette kanskje fra hvor nøyaktig man definerer “innovasjon”. Komiteen som bidro til å sette sammen denne rapporten hadde naturlig nok svært forskjellige ideer om hva innovasjon er og hvordan det skulle implementeres på tvers av hver av fakultetene. Oslohåndboken 2018-håndboken om retningslinjer for innsamling, rapportering og bruk av data om innovasjon definerer innovasjon som:

“Et nytt eller forbedret produkt eller prosess (eller kombinasjon derav) som avviker vesentlig fra enhetens tidligere produkter eller prosesser, og som er gjort tilgjengelig for potensielle brukere (produkt) eller tatt i bruk av enheten (prosess)”.

I denne sammenheng er innovasjon ikke nødvendigvis å selge sjelen til bedriftsforskning, men gjennomføre forandringer for samfunnets forbedring – som i hovedsak er det de fleste av oss prøver å oppnå innen biomedisinsk forskning. Det vil bli interessant å se hvordan dette rulles ut på universitetet, og hvilke mulige finansieringsmuligheter det vil gi.

Til slutt; Det biomedisinske nettverket har et møte om “Drug Repurposing” som skal holdes på Bikuben, Haukeland universitetssykehus 7. juni fra kl. 12-16.

I tillegg til å være ved Broad Institute of Harvard and MIT, arbeidet jeg en dag i uken ved Center for Genomic Medicine, Massachusetts General Hospital (MGH). Dette er et offentlig sykehus som ligger i Boston sentrum og er av mange regnet for å være et av verdens beste sykehus. Her ble verdens første eternarkose utført, der en rekke interesserte leger observerte hendelsen, se det legendariske bildet (som henger i The Ether Dome; finn feilen!). Jeg fikk med meg flere Grand Rounds innen endokrinologi i dette rommet. Nivået på disse var imponerende. Assistenleger ga presentasjoner som var svært detaljerte, og biokjemi og genetikk ble nøye dissekert. Det var satt av rikelig med tid til diskusjoner der seniorene var særdeles aktive. Første gang jeg var med ble det full klaff. De to presentasjonene var om hhv. MODY og hyperinsulinsime, to sykdomsgrupper jeg har jobbet mye med som kliniker og forsker i mange år!

Ellers er det ved MGH hver uke en presentasjon av en kasuistikk for alle leger i utdanning og andre interesserte. Disse inkluderer supplerende informasjon av flere leger som er involvert i utredning og behandling. Eget personell skriver opp det som sies, og den som holdt presentasjonen publiserer det til slutt i New England Journal of Medicine. Jeg fikk overvære min sjef, professor Jose Florez MD PhD, sin presentasjon av et uvanlig tilfelle av svangerskapsdiabetes. Innlegget var bare helt imponerende. Det var elegant og to the point, enkelt forklart men likevel detaljrikt når det gjelder utredning og behandling. I tillegg inkluderte han state-of-the-art på forskningsfronten i feltet. Presentasjonen var med en passe porsjon humor slik at det ikke ble kjedelig. Presentasjonen var til stor inspirasjon når det for eksempel gjelder undervisning av studenter. Vår undervisning skal være forskningsbasert. Den må være oppdatert. Studentene er særlig fornøyd med forelesere som er inspirerende. Det skal ofte ikke så mye mer til enn at en gir litt av seg selv med et lurt smil innimellom. Da følger studentene bedre med.

Ha en riktig god helg!

I går var noen av oss samlet til nedtelling mot søknadsfristen til Norges Forskningsråd. 10 – 9 – 8  ned til 0, snipp snapp snute da var tiden ute. Men da hadde K2ere rukket å sende 35 søknader til NFR. Takk til alle søkerne og administrasjonen (Amra, Julie, Kate, Kjetil, Linn, Burhan og Mia) som alle har jobbet mot et felles mål – å sende best mulig søknader til Forskningsrådet. Instituttledelsen er svært fornøyd med innsatsen. Så blir det forhåpentlig mulighet til mer kakespising når det nærmer seg jul.

Samtidig må vi alle være klar over at nåløyet er lite, selv om vi i fjor fikk to FRIPRO, tre BEHANDLING og ett GLOBEVAC-prosjekt, noe som muligens er Norgesrekord for et institutt av vår størrelse. Gledelig er det i hvert fall å se at så mange av de yngre forskerne søker i år. Tolv søknader er skrevet av forskere i midlertidige stilling. Tilsammen 19 søknader er skrevet av kvinner og 16 av menn. Det vitner om evne og vilje til å satse fremover.

De fleste vil ikke få tildeling. Likevel er skriveprosessen og all tiden som er lagt ned viktig, både for å skjerpe tanken og problemstillingene man jobber med, og fordi søknaden kan brukes til andre utlysninger, kanskje først og fremst til søknader om regionale midler til Helse Vest. Andre muligheter er utlysninger fra EU.

Dette er en «sten på sten» prosess som vi vestlendinger som trives i oppoverbakker er gode på.

Så får vi håpe at suksess avler suksess – og at julenissen kommer på besøk tidlig i år.

Eystein Husebye
Nestleder K2

Kjære alle

Takk for støtte og samarbeid de 6 månedene jeg har vikariert for Pål. Jeg må innrømme at det har tidvis vært krevende å få tiden til å strekke til. I tillegg til instituttlederoppgaven har koordinering av EU-prosjekt og ledelse av et K.G. Jebsensenter tatt tid. Administrasjonssjef Julie og den øvrige administrasjonen har gjort en kjempejobb med å hjelpe meg med å være instituttleder –tusen takk! De øvrige i lederteamet, Silke, Emmet og Jone har også vært med på å dra et ekstra lass.

Så er alltid potensiale for forbedring. Utlysnings- og ansettelsesprosessene tar tid. Det er mange ledd i en slik prosess og det er formelle krav og prosedyrer som skal følges. I noen tilfeller har forsinkelsene berodd på meg, andre ganger er det summen av alle leddene, stor avstand mellom fakultetssyremøtene og ferie og høytider som har ført til forsinkelser – men dere skal være trygge på at vi jobber med å forbedre flyt og tempo.

Ordningen med egen e-post til instituttleder (instituttleder@k2.uib.no) og instituttadministrasjonen (post@k2.uib.no) synes jeg har vært en forbedring og videreføres når Pål nå er tilbake. De dedikerte postboksene er med å skille viktig epost til leder og administrasjon fra all øvrig post og er med å sikre rask og sikker saksgang.

Da ønsker jeg Pål varmt velkommen tilbake fra Boston og takker for meg.

Eystein
Nestleder
Klinisk institutt 2

Tiden går fort og det nærmer seg første K2 retreat på Solstrand 28./29.3.2019. I sammenheng med det vil instituttet gjerne dele ut en del priser. På Solstrand blir det premiering for beste Pecha Kutcha presentasjon og beste webside. I tillegg skal Årets medarbeider premieres, og da trenger vi selvsagt deres innspill. Hvem av kollegaene dine sørger for at du trives på jobb? Hvem strekker seg langt utover det som forventes og stiller alltid opp når du spør om hjelp? Gjerne kom med forslag HER (gi en kort begrunnelse). Fristen er 25.3.2019. Husk at fristen for å oppdatere websiden er også 25.3. (lenken til oppdatert webside sendes til Julie senest 25.3.).

Og så har også Det medisinske fakultet lyst ut en del priser for 2018, så nå har du sjansen for å nominere kollegaer/miljø (eller deg selv!). Kategoriene er

• Årets publikasjon
• Arets forskningsgruppe
• Arets ph.d.-arbeid
• Pris for fremragende forskningsformidling

samt hele 3 priser innen utdanning

• Studiekvalitetsprisen
• Undervisningsprisen
• Pris for internasjonalisering i studiene

Vi fra K2 kan fremme inntil to kandidater i hver kategori, så ikke nøl med å sende inn forslag (med kort begrunnelse) senest 1.4.2019. Fyll inn skjemaet HER.

Året høydepunkt på K2 – instituttets internat på Solstand – nærmer seg. Der skal forskningsgruppene presentere seg, vi skal høre mer om kommunikasjon, innovasjon og fremtidsplaner, og strategien vår skal også finpusses. K2 sine ansatte ikke bare i Bergen, men også på andre arbeidsplasser som Stavanger og Haugesund vil være representert. Det hele vil bli ledet av Pål som da er tilbake proppfull av inspirasjon og ideer fra Boston. Du vil vel ikke gå glipp av det?

Det er fremdeles plass til flere. Vi vet at en del gruppeledere har reiseplaner bestemt lang tid tilbake, men vi vil at alle gruppene skal være representert og bli presentert.

Bli med å påvirke K2 sin fremtid.

Eystein Husebye
Fungerende instituttleder

Solstrandseminaret har utmeisling av ny strategi som et hovedanliggende. Derfor vil jeg at alle starter å tenke på dette allerede nå og gjerne leser gjennom gjeldende strategiplan. Hvordan vil det biomedisinske økosystemet se ut som i 2023 og hva vil K2 sin posisjon være? For å drive forskning i den internasjonale fronten og samtidig tilby fremdragende undervisning til våre studenter må vi både ha en visjon og en misjon. Nedenfor kan dere la dere inspirere av hvordan Harvard Medical School tenker om strategi.

For å konkretisere hvordan vi kan nå våre mål inkluderer jeg noen få tanker:

–          Skal vi søke å innføre en ordning med ulønnede kliniske instruktører for legene på sykehuset for å bedre pasientnær undervisning og frigjøre forskningstid?

–          Skal vi vri rekrutteringspolitikken til å satse tungt på færre områder og i større grad dekke inn undervisingsbehovet med universitetslektorater?

–          Hvordan kan vi samarbeide ennå bedre med sykehusene slik at vi er bedre rustet til å konkurrere om forskningsanslag nasjonalt og internasjonalt

–          Hvordan kan vi organisere tiden vår bedre slik at vi får mer tid til det kreative arbeidet (herunder søke og bruke midler) og må bruke mindre tid på registrering, administrasjon etc.

Det er åpenbart mange andre innspill vi kan diskutere. Slike må gjerne sendes allerede nå til post@k2.uib.no. Vel møtt på Solstrand.

Eystein Husebye
Fungerende instituttleder

K2, slik vi kjenner instituttet, er helt avhengig av BOA (bidrag- og oppdragsfinansiert aktivitet). I 2018 satte fakultetet ny rekord med 291 millioner i BOA, der K2 stod for 112 millioner.

BOA aktiviteten regnes ut av brukte midler, ikke bevilgede. Man må med andre ord bruke midlene før de regnes inn i BOA-regnskapet. Dekningsbidrag av stillinger og frikjøp og RBO (resultatbasert omfordeling) utgjør de største inntektene i BOA-regnskapet. RBO kommer dels fra ekstern prosjektfinansiering, dels som resultat av uteksaminerte PhD og publikasjonspoeng.

BOA, bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet; GB, grunnbevilgning; OH, overhead; RBO, resultatbasert omfordeling.

Av de 105 millionene i merverdi av BOA går 19 millioner til UiB sentralt, 11 millioner til fakultetet og 75 millioner til instituttene. Samlet vil hver krone i BOA gi instituttene 25 øre ekstra på grunnbevilgningen. For K2 sin del utgjør det nesten 29 millioner i 2018, omregnet i stillinger 29 professorer i hovedstilling eller 145 i bistilling.

Av de eksterne prosjektene er i EU-prosjekter i særklasse mest verdifulle prosjektene fordi hver EU-krone genererer en krone ekstra i sentrale midler. Til sammenligning genererer hver NFR-krone 10 øre.

Hva kan vi bruke denne informasjonen til? Først og fremst at vi må fortsette å søke om eksterne midler og bli ennå flinkere til det, små som store. Dernest, at vi må bli flinkere til å søke om EU-midler. Fakultetet har nettopp vedtatt nye insentiver i form av ekstra stipendiat og postdocstillinger til grupper som får større tildelinger. Jeg håper dette kan være med å inspirere til høy søknadsaktivitet.

Lykke til!

Eystein Husebye
Fungerende instituttleder

Instituttet vårt anerkjenner betydningen av god undervisning i den grad at vi har en ORDENTLIG FIN PRIS som utdeles til den person/det undervisningsmiljø som har utmerket seg i løpet av foregående år. Det kan være klinisk eller paraklinisk, innenfor de områder K2 har undervisningsansvar for. Det kan være direkte studentnært eller mer organisatorisk; å lage nytt studieopplegg,

Hvem kjenner du til som har bidratt til ekstraordinær god studentær undervisning, eller mer organisatorisk; gått i bresjen og gjennomført nytenkende undervisningsopplegg?

Vennligst send meg en mail mhp. din kandidat og en kort begrunnelse! Instituttledelsen vil så velge ut den beste kandidaten til å motta årets pris som deles ut på:

UNDERVISNINGSDAGEN 7. mai

Hold av dato! Om det ikke er du som får undervisningspris så vil du i hvert fall få anledning til å lære mer om:

-OSKE (Objektiv strukturert klinisk eksamen): vi har gjennomført pilot for 12 semester hvordan gikk det? Hvordan rulle ut full 12.semester OSKE 6. juni? (hold av dato her også! Vi trenger eksaminatorer)

-Meritteringsordning for fremragende undervisere; hvordan kan K2 implementere dette?

-TBL (team-basert-læring): vi vil demonstrere en TBL-økt der vi bruker Socrative og samtidig lærer om FVO (flervalgsoppgaver)

-FREM (fakultetets ressursgruppe for eksamensavvikling i medisinstudiet)

Dessverre gir universitetet veldig lite penger til forskning så at enhver forsker er nødt til å søke om eksterne midler. I dag går startskuddet til NFR prosessen på instituttet med frist for å sende inn en ½ siders skisse til vår forskningsrådgiver Amra. Alle får anledning til å presentere og diskutere sine prosjekter 14. februar kl.10-16. Dessuten er det påmeldingsfrist for NFR workshopen som arrangeres 5.2. kl.9:00-11:30 i regi av Amra og fakultetets andre forskningsrådgivere, hvor endringene i NFR søknadene skal gjennomgås. Så benytt deg av muligheten og meld deg på! Så får vi se om vi ikke kan slå fjorårets tilslagssuksess med ett GLOBVAC prosjekt (Rebecca Cox), to FRIMEDBIO prosjekter (Sian Knappskog og Per Eystein Lønning) og hele tre BEHANDLING prosjekter (Harleen Grewal, Karl-Henning Kalland og Eystein Husebye).

2019 begynte veldig bra for instituttet med tilslag til ett forskningsprosjekt innen Bergens forskningsstiftelsen sin satsning på antibiotikaresistens. Prosjektet ledes av Elling Ulvestad og Harleen Grewal fra K2. Vi gratulerer!

I 2019 er det også lyst ut midler til nye KG-Jebsen-sentre. Siden fakultetet og Helse Bergen er begrenset til å fremme 4 søknader og har satt intern frist til 1.3., bes alle som vil søke henvende seg til Eystein Husebye så snart som mulig for mer informasjon.

Sist vil jeg fremheve alle de flinke forskere som var med på forskningspresentasjonen i regi av Forskerskolen i klinisk medisin forrige uke. Det var utrolig inspirerende å høre på presentasjonene, og jeg oppfordrer alle til å delta neste år! Og så var det selvsagt ekstra hyggelig at alle posterprisene gikk til stipendiater fra K2 (Silje Solberg fra Broegelmanns forskningslaboratorium, Jan-Inge Bjune fra KG Jebsen Senter for Diabetesforskning og Mette Engan fra EILO gruppen), og at Shamundeeswari Anandan fra gruppen Translasjonell molekylær avbildning i kreft kom på tredje plassen for hennes muntlig presentasjon. Vi gratulerer!

Å håndtere epostmappen i en travel hverdag blir alt mer utfordrende. Av og til glipper det og eposter forsvinner under horisonten og blir glemt.

Pål og jeg har derfor besluttet å endre rutinene. Fra nå av skal alle henvendelser til K2 instituttlederen sendes til post@k2.uib.no, dette for å sikre at håndteringen blir best mulig. Denne eposten blir lest av instituttleder eller hans stedfortreder som sammen lettere kan besvare og ekspedere sakene.

Endringen gjelder fra nå.

God helg

Eystein Husebye
Fungerende instituttleder

Først og fremst ønsker jeg dere alle et godt nytt år. Jeg håper at planleggingen for det kommende året er godt i gang. Vennligst se informasjon fra Amra, Silke og Eystein under, i forbindelse med kommende søknadsprosess og frister denne våren.

Før juleferien fikk jeg muligheten til å delta på møtet «EATRIS Combined Platform Meeting» i Slovenia. EATRIS, European Infrastructure for translational medicine konsortium (https://eatris.eu/), har som mål å støtte forskere (akademia, finansiører, SMB og biotek/farmasi) i utviklingen av deres biomedisinske oppdagelser til translasjonelle verktøy og nyvinninger for bedre helsetjenester. EATRIS har fem hovedplattformer: Biomarkører, avbildning og sporing, små molekyler, ATMPs og vaksiner. Tanken bak konsortiet er å tilrettelegge samarbeidet mellom offentlig og privat sektor, fremskaffe forsknings tjenester og ekspertise, gi regulatorisk støtte, og samarbeide mellom akademia og industri i utviklingen og valideringen av nye verktøy. Spesielt til dere som jobber innen disse områdene og planlegger søknader til H2020, anbefaler jeg at dere kontakter EATRIS og undersøke hvordan de kan bistå til å knytte kontakt med industrien for videreutviklingen av ideer. Universitetet i Bergen (UiB) er på nåværende tidspunkt medlem i EATRIS og jeg oppfordrer derfor alle til å vurdere denne muligheten til å styrke søknader eller utviklingen av kommersielle ideer.

UiB, Haukeland Universitetssykehus, Bergen Teknologioverføring AS (BTO) og Senter for digitalt liv Norge ønsker å informere om et kommende IP seminar som holdes på Bikuben, HUS, mandag 28 januar 2019, mellom 12:30 og 18:30. Med en rekke spennende foredragsholdere, vil dette seminaret engasjere til innovasjon, demonstrere hvordan patentering og publisering kan oppnås med suksess, opplyse om hvordan innovasjonen din kan gjøres betydningsfull, samt presentere og diskutere norske og internasjonale prosjekter. Det er begrenset antall plasser på seminaret, så register deg. Flere detaljer kan du finne her. Videre inviterer arrangørene publikum til seminar om «Start-up» og «Innovation mindset» og workshop på temaet «Design thinking».

Til slutt ønsker jeg å minne dere alle på kommende presentasjoner fra Forskerskolen i klinisk medisin (23 januar og 24 januar). K2 er godt representert, så dette er en gyllen mulighet til å finne ut av hva dine kollegaer har gjort i 2018.

Et noe sent, men godt nyttår ønskes alle K2-ansatte. Jeg regner med at alle er godt i gang med sine gjøremål nå.

28-29. mars arrangerer K2 for første gang internat for hele instituttet på Solstrand Hotel & Bad. Tanken er å samle så mange som mulig av instituttets ansatte for å diskutere forskning og strategi. Første dag vil hovedsakelig bli viet korte «speed dates» der hver forskningsgruppe får muligheten til å fortelle hva de forsker på og hva de er flinke til.

K2 sin strategi de neste årene blir også et viktig tema og prioriteringene for de neste årene skal meisles ut. Andre stikkord fra programmet er profilering, kommunikasjon og undervisning.

Så blir det også forhåpentligvis et svært sosialt arrangement der man har mulighet til å bli bedre kjent med kollegaer man ikke omgås til daglig. Derfor håper vi på godt oppmøte fra våre kollegaer i Stavanger, Haugesund og Førde.

Lenke til påmelding vil bli sendt ut om kort, men allerede nå må dere holde av datoene. Jeg håper så mange som mulig kan prioritere møtet på Solstrand.

Med vennlig hilsen

Eystein Husebye
Fungerende instituttstyrer

På årets korteste dag er det anledning til å senke tempoet litt, lene seg tilbake og tenke litt på året som snart er omme. Alt i alt har K2-året 2018 vært bra. Det har vært gjort mye godt forsknings- og undervisningsarbeid og vi har nådd de målene vi satte oss ved årets start. Vi har også formidlet virksomheten på en god måte ved en rekke anledninger, ikke minst gjennom innsalget i Norge nå sist uke.

Neste år blir det nok like travelt, men før det kan dere alle ta en velfortjent juleferie. Jeg håper alle får tid til å koble av med familie og venner og gjøre noe annet enn å jobbe.

Ledelsen på K2 ønsker alle medarbeidere og samarbeidspartnere en riktig god jul og godt nyttår.

Eystein
Fungerende instituttstyrer

Det har vært en del planlegging i høst både for administrasjonen og komiteen som lagde innholdet, og endelig var vi klare for instituttets dag på onsdag.
Jeg har gledet meg til å vårt felles møtepunkt, også siden vi i år hadde juleavslutning med middag etterpå. Jeg håper og tror at vi i tillegg til faglig påfyll ble bedre kjent med våre kolleger på instituttet, enten de stod på scenen eller satt rundt bordet ditt. Jeg har mange gode inntrykk og minner fra dagen, spesielt sterkt husker jeg Ehsans imponerende sang og musikk, som har inspirert flere av oss til å øve på knipsingen rundt lunsjbordet.

Dager med både faglig og sosialt påfyll er viktig, og det er derfor jeg er glad for at det ikke er lenge til neste gang. K2 konferansen 2019 er planlagt på Solstrand 28.-29. mars og blir i stedet for det årlige Strategiseminaret i januar og Instituttets dag på høsten. Det blir en lunsj-til-lunsj konferanse med middag på kvelden og overnatting, så da får vi enda en sjanse til å bli bedre kjent med andre K2-ere. Hold av datoen allerede – nærmere informasjon og påmelding kommer neste år.

Avslutningsvis vil jeg igjen takke organisasjonskomiteen for arbeidet de har gjort med årets instituttdag. Uten deres bidrag til fellesskapet hadde det ikke blitt noe dag. Takk til Ola, Sonja, Irene, Marius, Bente og Siv Lise.

Beste hilsen Julie

For alle bedrifter er det viktig at kontantstrømmen er god og forutsigbar. For K2 sin del gjelder det at vi får tilslag på søknader om eksterne midler, spesielt fra kilder som dekker indirekte prosjektkostnader. Nå som vi nærmer oss slutten av året kan vi oppsummere hva vi har oppnådd i 2018.

I går tikket meldingen inn at Per Eystein Lønning og Stian Knappskog har gjort storeslem med hver sin FRIMEDBIO-bevilgning – utrolig imponerende når vi vet hvor lav innvilgningsprosenten er på disse prosjektene. Tidligere i uken fikk Karl-Henning Kalland og Eystein Husebye tilslag på hvert sitt prosjekt på NFR sitt program BEHANDLING. Tidligere i høst lyktes Rebecca Cox med en søknad til forskningsrådets program GLOBVAC. Jeg vet ikke om K2 blir norgesmestre i NFR i år, men det kan ikke være langt unna.

Når det gjelder EU-søknader har vi fått innvilget et ERC Starting Grant (Randi Bertelsen), en partnersøknad innen Innovative Medicines Initiativ (IMI, Roland Jonsson), et partnerskap i Era-Net innen persontilpasset medisin, et JPI innen antimikrobiell resistens (Nina Langeland) og et ERAPerMed-prosjekt (Steinar Skrede). Piotr Mydel har kommet gjennom nåløyet og fått innvilget et prosjekt fra Natioanl Institutes of Health

Videre har vi fått midler fra NovoNordiskFonden (Eystein Husebye), og Direktoratet for internasjonalisering og kvalitetsutvikling i høyere utdanning innen farmasi (Svein Haavik). Sist, men ikke minst, har vi tradisjonen tro fått god uttelling fra Helse Vest med 6 nye forskerprosjekter (åpen prosjektstøtte, Eva Gerdts, Kristin Aakre, Nina Langeland, Per Eystein Lønning, Stian Knappskog, Pål Njølstad) og bra tilslag på Ph.d.- og postdoc stillinger fra både Helse Vest og UiB.

Når det gjelder de større programmene for forskningssentra startet K.G. Jebsensenter for translasjonell kreftforskning opp i år med Per Eystein Lønning som leder. Like heldig har vi ikke vært med karrierestipendene fra Bergen forskningsstiftelse; ingen fra Det medisinske fakultet nådde opp med sine søknader om karrierestipend i år som i fjor.

Alt i alt er instituttledelsen svært fornøyd med tildelingsåret 2018. Samtidig ser vi muligheten til å øke porteføljen av EU-prosjekter. Det hadde også vært ønskelig med en større bredde av K2-forskerne blant dem som får tilslag, her må de som lykkes hjelpe de andre til å suksess.

I lys av endringene hos NFR der bl.a. malene og vurderingskriteriene endres fra 2019, kommer Amra og de andre rådgiverne ved fakultetet til å arrangere workshop om endringene. Datoen spikres når NFR gir ut endelig informasjon en gang i slutten av januar, men mest sannsynlig tirsdag i første uken i februar.

NFR informerer om at de arrangerer webinar om endringene 14.desember.

UiB har også hentet inn Sean McCarthy til å holde kurs om «impact» som vil få en betydelig plass i NFRs nye mal. Han kommer til Bergen 10. januar og det er bare å melde seg på dersom det passer. Det gjelder også for forskere tidlig i karrieren.

Helt til slutt: En stor takk til alle som har hjulpet til med rådgivning og budsjettering – viktige faktorer i vår suksess. Så er viktig at de som ikke har fått ikke gir opp, men jobber med å forbedre søknadene og komme sterkere tilbake neste år.

Hilsen Eystein, Amra og Julie

Å være instituttledere er en trivelig men travel jobb. Institutt og administrasjonslederne trives ikke med å være tilgjengelig å kontoret hele tiden og det kan lede til utfordringer når dere ansatte vil ha ordnet noe i en fei. Vi mottar daglig hundrevis av e-poster og da hender det at de viktige blir gjemt eller glemt i den stadig økende mengden av useriøs e-post.

For å sikre forsvarlig og hurtig saksgang ber jeg om at dokumenter som skal signeres, det være seg søknader om PHD-opptak, innlevering av doktorgrad, innkjøpsavtaler og annet sendes til administrasjonen ved Irene Hjelmås. Hastesaker sendes til Julie.

Da blir dokumentene klargjort og vi signerer dem så fort vi kan.

Med ønske om god helg når den tid kommer

Eystein og Julie

Det er mange elementer som må være på plass for å lykkes med en forskerkarriere. Ved ansettelser og evaluering av søknader om midler er det vel så viktig å vise til kompetanse innen veiledning, undervisning og innhenting av midler som det er å vise til den vitenskapelige produksjonen. Jeg vil derfor spesielt oppfordre forskere tidlig i karrieren om å benytte seg av muligheten til å søke fond og legater som har frist 1. desember. Det er flere aktive fond og legater og det varierer hva de kan dekke, men midler til reise og, i noen tilfeller, driftsmidler, er det som går igjen. Lykkes man med søknaden styrker det CVen ved å vise at en klarer å hente inn eksterne midler selv om det ikke er store beløp.

1. desember er også fristen for å nominere kandidater til Meltzerpriser. I år er det mulig å nominere kandidater til æresprisen, unge talenter og fremragende forskningsformidling. Finansieringskilder bruker CV maler i stadig økende grad, og det er ikke sjelden en blir bedt om å ramse opp priser og tildelinger. I nasjonal og internasjonal skala, som er der en opererer som forsker, er det fint å vise at ens kompetanse er anerkjent lokalt.

Helt til slutt vil jeg tipse om at BTO og UiB inviterer til et Horisont 2020 seminar om det neste rammeprogrammet, Horizon Europe. Representanter fra den britiske ambassaden vil snakke om hvordan en kan forberede seg til fremtidig samarbeid med UK, i tillegg vil tilhørere få en oppdatering om det neste rammeprogrammet. Det kan se ut som det igjen blir utvalgte fokusområder og kommisjonen innfører strategiske «missions», klart definerte mål til hva de ønsker å oppnå. Erfaringene med Horisont 2020 viser at våre nasjonale finansieringskilder pleier å følge etter EU når de presenterer de tematiske prioriteringene i sine utlysninger så her gjelder det å følge med.

Av Amra Grudic-Feta og Emmet Mc Cormack.

Norges forskningsråd står sammen med ti andre forskningsråd*, EU-kommisjonen og det europeiske forskningsrådet (ERC) bak et krav om full og umiddelbar åpen tilgang til forskningspublikasjoner som de finansierer fra 2020. Initiativet går under navnet Plan S og de mulige konsekvensene en slik innføring vil ha på karrieren og forskningskvaliteten har skapt stor debatt i forskningsmiljøene.

Alle er enig om at åpen publisering er bra – det er veien dit som skaper strid. Forslaget innebærer at norske forskere med EU og forskningsrådsfinansiering  må publisere i såkalt open access tidsskrifter fra 1. januar 2020 og utestenges fra det som i dag regnes som topp-tidsskrifter som Nature og Science. Nobelprisviner Edvard Moser sier forslaget vil få fatale konsekvenser for norsk forskning og norske forskere, mens andre er mer positive. Et av problemene er at store forskningsnasjoner som USA, Kina og Tyskland ikke har sluttet seg til ordningen. I Norden har Danmark valgt å stå utenfor.

Administrerende direktør ved Norges forskningsråd, John-Arne Røttingen, kommer til UiB for å presentere initiativet og delta i debatt med UiB sine forskere.

Alle er hjertelig velkommen og det er satt av god tid til diskusjon og innspill fra salen.

Tid: 07.desember kl. 10.00-12.00

Sted: Dragefjellet skole, Magnus Lagabøtes plass 1, Auditorium 1

* Frankrike, Irland, Italia, Luxemburg, Nederland, Norge, Polen, Slovenia Storbritannia, Sverige og Østerrike

God helg

Amra og Eystein

Som allerede skrevet i forrige ukes K2nytt, deler det medisinske fakultet ut midler til støtte for innkjøp av utstyr og annen infrastruktur. Søknadene skal inneholde følgende:

– Beskrivelse av ønsket utstyr
– Begrunnelse for hvorfor omsøkt utstyr representerer en nødvendig investering
– Informasjon om utstyret allerede finnes i Bergen eller ikke, enten ved andre enheter eller i en eldre variant
– Informasjon om samarbeid mellom institutter
– Informasjon om planlagt egenandel (normalt 5-10 %)
– Informasjon om arealbehov
– Informasjon om plan for vedlikehold og oppgradering, inkludert kostnadsoverslag

Søknader som kommer flere til gode vil prioriteres. Komplett utfylt skjema skal sendes til meg innen mandag 10.desember 2018.

Hvordan skape fremdragende forskning var hovedtema for høstsamlingen til K.G. Jebsensentrene. Noen av landets mest fremgangsrike forskere delte sine erfaringer. Det ble poengtert at suksess (ikke uventet) er resultat av hardt arbeid, men alle trakk fram to viktige elementer for å bli en fremdragende forsker: utenlandsopphold og nettverk.

Et utenlandsopphold gir mulighet til å lære mye nytt og arbeide med ambisiøse kollegaer som er flinkere enn deg. Samtidig er det en gyllen anledning til nettverksbygging. Det ble trukket fram de praktiske vanskelighetene med å få arrangert et utenlandsopphold, men samtidig poengtert at kortere opphold er bedre enn ingen opphold. UiB fører en bevisst politikk på dette området, for eksempel ved at postdoc-stipendiater får et ekstra år om de vil reise utenlands, sabbatsårordningen, og kanaler for å søke om ekstra finansiering.

Suksess smitter. Om en av PhD-studentene i labben klarer å publisere i Nature eller et tilsvarende tidsskrift er sjansen større for at du klarer det samme. Om din labvenninne får ERC-Starting Grant, kan du klare det samme. Harald Stenmark ved Institutt for kreftforskning ved UiO er en av de få i Norge som har fått 2 ERC-Advanced Grants. Han snakket om forskningens positive syklus. Prosjektmidler gir mulighet til investering i utstyr, personell og penger til å gjøre studier. Dette gir (forhåpentligvis) gode resultater og publikasjoner, som igjen kan brukes til å søke om mer finansiering til mer utstyr, folk og studier… Ole Andreassen som leder Norment, et av sentrene for fremdragende forskning (sammen med blant annet Vidar Steen og Stephanie Le Hellard) poengterte den enorme betydningen av internasjonale nettverk for å kartlegge de genetiske mekanismene ved psykiatrisk sykdom. Starten er ofte vanskeligst og her har institusjonen en viktig rolle ved å stille ressurser til disposisjon.

K2 er på god vei med mange eksempler til etterfølgelse, men sammen kan vi bli bedre til å skape fremdragende forskning. Neste mulighet er å søke om Senter for fremragende forskning. Fakultetet ber om skisser til nye sentre innen 1. desember. Følg med i K2-nytt.

Eystein Husebye
Fungerende instituttleder

Instituttet vårt bidrar med mye undervisning; mest for medisin men også vesentlige bidrag inn mot studier i farmasi, ernæring, odontologi og også ikke-medisinske fag ved andre fakultet. Det er ikke lett å holde oversikt over hvem som har ansvar for hva innenfor vår instituttstruktur som er basert på forskningsgrupper, ikke tradisjonelle medisinske fagområder.

Instituttleder har derfor nedsatt en arbeidsgruppe der vi skal prøve å finne en fornuftig struktur for å lettere vite hvem som har ansvar for hva mhp. vårt undervisningsbidrag. Hvem har oversikt over hvilke undervisningsressurser som finnes? Når en underviser blir syk; hvor er personer med rett kompetanse for å steppe inn? Og når en skal søke om permisjon: hvem skal konsulteres for å vite om undervisningsplikter da kan skjøttes av andre?

IGS har en struktur parallelt med forskningsgruppene der de har UndervisningsGruppeLEdere; UGLEr som har nettopp slik oversikt mhp. undervisningsressurser og ansvar for definerte undervisningsoppgaver. Vi jobber nå for å se om vi kan definere tilsvarende UGLE-revirer innenfor K2. Reirene blir vel gjerne knyttet til forskningsgruppene, men noen av småuglene vil måtte fly litt utenfor lokalt revir for å ha sin undervisning tilknyttet andre fagområder.

Hver enkelt UGLE må holder oversikt over sine respektive UGLE-unger mens SJEFSUGLEN (Undervisningsleder K2= undertegnete) overvåker UGLENEs forvaltning av reservatet.

Vi kommer uansett til å måtte ha en kartlegging av vårt totale undervisningsbidrag for å se hva som pr i dag er knyttet til de ulike forskningsgrupper («terrenget») og hvordan et undervisningskart kan legges opp.

Hvis du har meninger om denne prosessen er vi svært interesserte i innspill; hvilke undervisningsressurser hører sammen? Hvordan sikre god dekning av undervisning? Meld gjerne til Undervisningsleder!

Instituttledelsen prøver virkelig å sikre undervisningsressurser ved utlysning av stillinger! Men da må vi få vite hva evt. utgående stilling har inneholdt av undervisning, hvem som evt. kan overta dette hvis annen undervisning heller skal sikres ved at stilling knyttes til annet fagområde.

Alle ansatte ved K2 skal ha tilbud om medarbeidersamtaler. Fra sentralt UiB-hold heter det at medarbeidersamtalen er et ledd i målrettet ledelse og medarbeiderutvikling. Samtalene skal være årlige, systematiske, gjensidig forberedte og knyttes opp til virksomhetens planer. Det anbefales å bruke UiBs sitt skjema for medarbeidersamtaler for å systematisere samtalen.

På K2 er medarbeidersamtalene organisert slik at jeg som fungerende instituttleder tilbyr gruppelederne medarbeidersamtaler og tilbud om dette blir sendt ut i disse dager. Gruppelederne skal tilby sine gruppemedlemmer vitenskapelige, tekniske og eventuelle administrativt ansatte det samme. Gjennomføring vil bli etterspurt av oss i ledelsen og UiB sentralt – dette er noe vi som institutt måles på. Skjema til bruk i medarbeidersamtalene kan hentes på denne lenken.

Lykke til!

Eystein Husebye
Fungerende instituttleder

Etter at den nye personvernlovgivning (også kjent under navnet GDPR – General Data Protection Regulation) har trådt i kraft 20.juli 2018 har det vært en del endringer i hvordan helseforskningsdata må behandles. Det er ikke nok med REK godkjenning! Det er fremdeles nødvendig med en etisk forhåndsgodkjenning fra REK for medisinsk og helsefaglige forskningsprosjekter. Det nye er at REK sin godkjenning ikke lenger gir rettslig grunnlag (lovhjemmel) for å behandle personopplysningene i forskningsprosjekt. I tillegg kreves det et lovmessig grunnlag etter personvernforordningen artikkel 6 og artikkel 9 for å behandle personopplysninger. Fortsatt skal alle forskningsprosjekter som omfattes av helseforskningsloven altså forhåndsgodkjennes av REK, men egen institusjon har ansvar for at behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til personvernforordningen.

Det betyr at behandlingsgrunnlaget for personopplysninger må være vurdert av prosjektleder, og fremgå av REKs vedtak. Behandlingsgrunnlag er enten samtykke eller dispensasjon fra samtykkekravet i henhold til helselovene. Prosjektledere må vise at behandlingen av personopplysninger oppfyller de generelle prinsippene i personvernforordningen, som blant annet formålsbegrensing, dataminimering, lagringsbegrensning og ansvarlighet.

I og med at konsesjonsordningen er opphevet, får behandlingsansvarlige et forsterket internkontrollansvar. Dette innebærer å bekrefte overfor registereiere at behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til personvernforordningen, og å gjennomføre en personvernkonsekvensvurdering (Data Protection Impact Assessment – DPIA) der dette kreves.

Det betyr også at det er nødvendig å være påpasselig med at ansvaret i samarbeidsprosjekter er avklart og fordelt, som i prosjekter der pasientdata deles mellom samarbeidende institusjoner, og inngå skriftlige samarbeidsavtaler. Dette er ikke et nytt krav, men det er viktigere enn noensinne å følge regelverket.

Både UiB og Haukeland universitetssykehus har ansatt personvernombud – Janecke Veim og Christer Kleppe. Hvis du er i tvil om du trenger en avtale, ta kontakt med Janecke (janecke.veim@uib.no eller personvernombudet@helse-bergen.no).