PhD comics
Leave a reply
Monthly Archives: November 2020
Forewarned is forearmed: Why you need to know about SAP and Unit4
I am fully aware that new systems are the very last thing on your mind now that Erna and the City Council in Bergen are coming up with new restrictions, and we are facing a period of home office and digital teaching yet again. I therefore promise to keep it short and sweet.
The universities of Bergen, Oslo, Tromsø and Trondheim (BOTT) collaborate on joint procurement of new systems for finance, including orders and invoices, and HR / payroll. The systems that have been chosen for all 4 universities are called Unit4 (Unit 4 Business World) and SAP, for financial system and salary, respectively. UiB will have the pleasure of being the first university to try out the systems, and we will start using these new systems on 1st January 2021.
What does all this mean for you? Well, our economists are getting new systems to work in, and have already done an impressive clean-up job to close old projects in our existing systems. Unit4 will also be the new system for ordering and invoicing, which means that more of our technical employees and other people who place orders will receive training in and get acquainted with new ordering systems. For all of us who register holidays, working hours, disbursement reimbursements and more, everything that has previously gone through Pagaweb, we will now use SAP for. Separate websites have been set up at MED and here you will find more information about receiving the new systems: https://www.uib.no/med/137379/bott-%C3%B8konomi-ved-det-medisinske-fakultet
I have to be completely honest with you: I cannot rule out any childhood diseases in the new systems. Therefore, I would encourage you to order some extra consumables before Christmas, in case there should be a squeaks in January. As soon as there is more information about training, I will share it with you.
I reckon we will not see each other that much in the coming weeks, when home office again becomes the new norm. Digital meetings are becoming all the more important, and I hope many take the time to be “seen” on the Department’s day on Tuesday 1 December. Remember also the aids we have available at K2: Mouthpieces for use in public transport for those who can not work from home, and portable UIB-PCs for lending to (mainly) digital teaching for those who do not have a UIB-PC. And not least: Take very good care of yourself and stay safe and healthy. I don’t want any of you to fall ill.
All the best from Julie
Norwegian: Påmelding til Instituttets dag
Kjære K2-ere,
vi håper å samle så mange som mulig til digital instituttets dag på tirsdag 01. desember. Vi ser for oss at samlingen varer fra 09 til lunsj.
Vi skulle gjerne oppfordret folk til å sitte sammen i møterom (med riktig avstand), men i skrivende stund venter vi på nye restriksjoner fra Bergen kommune og UIB.
Meld deg på under:
https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9379411
Beste hilsen Julie
Remember to register your holiday in 2020
UiB will implement SAP as our new system for holiday and pay, therefore all our 2020 holiday must be registered prior to transfer to SAP. The deadline for registering your 2020 holiday is 1st December 2020.
Norwegian: Utlysning av SPIRE-midler 2021
SPIRE lyses ut i følgende kategorier:
1. SPIRE – Midler for søknadsstøtte.
• Frikjøp av forskere som jobber med søknader til NFR, Nordforsk og andre eksterne
finansieringskilder (men ikke til Horisont Europa).
• Frikjøp av interne og/eller eksterne postdocs og vitenskapelige assistenter som
hjelper UiB-forskere med søknadsskriving.
Merk: All frikjøp må først avklares og støttes av instituttleder før det kan søkes om
støtte til dette formålet.
• Bruk av eksterne konsulenter som UiB har avtale med.
• Støtte videre arbeid med SFF-søknader fra januar – april 2021.
Det kan søkes om inntil 100.000 kroner i denne kategorien.
2. SPIRE – Gjesteforskermidler.
Det kan søkes om midler til opphold av 1-6 mnd. varighet (maksimum 15.000 kroner per
mnd.).
• Gjesteforskere må minimum være på postdoktornivå (det kan ikke søkes om midler
for invitasjon av ph.d.-kandidater).
• Maksimalt NOK 15.000 kan tildeles i støtte per måned pr søknad. I tillegg kan
det søkes om støtte til dekking av gjesteforskerens reiseutgifter. Merk: SPIRE
midlene kan ikke utbetales som lønn/stipend direkte til gjesteforskeren.
For mer informasjon om søknadsprosessen, se: UtlysningSPIRE og RetningslinjerSPIRE
Søknadsfrist: 1. desember
Norwegian: Oppdatert: søknadsdatabasen for fond og legater
Viser til forrige ukes sak om søknadsbase for fond og legater.
Nå er søknadskriterier for Gerda Meyer Nyquist Gulbranson & Gerdt Meyer Nyquist legat lagt ut på våre hjemmesider. Søknader registreres i UiBs søknadsdatabase.
Det blir også lagt ut informasjon om utlysning av midler fra Astri og Edvard Riisøens legat til fremme av vitenskapelig forskning på våre nettsider den nærmeste tiden, med link til eget søknadsskjema.
Webinar on 2020 deadlines – Research Council of Norway (RCN)
RCN arranges a webinar for the February deadlines on 10 November. At the webinar you will receive information about the difference between the different calls, how to set up a competence- and collaboration project and the evaluation process.
The 15th Annual Research Presentations by the Research School in Clinical Medicine
Dear Researchers of the Department of Clinical Medicine (K1), Department of Clinical Science (K2) and Helse-Vest,
On behalf of the organizing committee, it is our pleasure to invite you to present your work at the 15th Annual Research Presentations arranged by the Research School in Clinical Medicine.
This is an excellent opportunity to share your research and to get a chance to win a cash award worth between 3000 NOK and 10 000 NOK.
Due to the current COVID-19 restrictions, it will be held as an online event on 27-29 January 2021.
Submissions of Organized Sessions are open
It is now possible to submit a proposal of an Organized Session for The 12th European Congress on Tropical Medicine and International Health (ECTMIH) 28th September – 1st October 2021.
The Congress will be virtual, for more information visit our website ectmih2021.no.
Deadline: 15th December 2020
Organized Sessions should have a specific scientific focus and needs to be integrated in and relevant to the overall conference theme and to the scientific tracks in the programme for ECTMIH 2021.
Norwegian: Opplæring i MittUiB for undervisere i medisinstudiet
Det er forventet at alle undervisere i medisinstudiet har tilgang til og benytter MittUiB, dette er spesielt viktig i en tid med mye digital undervisning. Vi vet at det varierer hvor mye de enkelte underviserne benytter MittUiB og Programutvalget for medisin vil derfor gjerne invitere alle undervisere i medisinstudiet til korte opplæringsøkter i MittUiB. Opplæringsøktene blir holdt digitalt av Harald G Wiker, og innholdet vil tilpasses etter behovet de påmeldte har. For de tidspunktene som er satt opp nå i høst er temaet “moduler”.
Det er ønskelig med påmelding via: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9319601
Lenke til møtet blir sendt til de som er påmeldte i forkant av kurset.
For spørsmål ta kontakt med Harald.Wiker@uib.no
Frokostseminar for ph.d.-veiledere
11. desember arrangerer vi frokostseminar for ph.d.-veiledere kl. 9-10. Tema for seminaret er hvordan formulere gode prosjektskisser. Professor emeritus Nils Erik Gilhus er innleggsholder.
Lenke til kalenderoppslag med påmelding: https://www.uib.no/med/137536/digitalt-veilederseminar-phd-veiledere
New publications
Here are recent publications with contributions from K2 based on last week’s search on PubMed (and optionally articles that have not been included in previous lists). This time the list includes in total 7 recent publications. The entries appear in the order they were received from NCBI. If you have publications that are not included in this or previous lists, please send the references to Oda Barth Vedøy.
Deadlines
Dear all,
Please see below the updated links for external funding:
External funding opportunities
Funding opportunities for education
The webpages are updated every second week. New calls are marked as NEW.
Kind regards,
Amra, Ramune and Kaia