[:no]Det har vært et stort ønske med publikum på disputaser da dette er den dagen kandidatene kan få vist frem hva de har jobbet med så lenge. Fakultetet har derfor arbeidet frem en prøveordning som forhåpentligvis kan ivareta både de tekniske utfordringene ved digital gjennomføring av disputas og smittevernhensyn.
Det åpnes nå for en løsning der inntil 20 personer kan være til stede i egnet UiB-lokale under prøveforelesning og disputas. Dette kan kun skje etter avtale med instituttet og under forutsetning av at smittevernregler overholdes. Kandidater som ønsker en slik løsning, må ta kontakt med Irene Hjelmaas (Irene.Hjelmaas@uib.no) så snart som mulig. Det er kandidatens ansvar å melde inn deltakerlister med telefonnummer til instituttet senest 2 dager før disputasen. Dersom deltakerlister ikke blir meldt inn, kan ikke publikum bli sluppet inn i lokalet.
Ved avtale om fysisk disputas skal det være en smittevernvakt til stede i lokalet under hele arrangementet. Denne har ansvar for adgangskontroll opp mot deltakerlisten, desinfisering av kontaktflater før og etter bruk og at alle tilstedeværende følger regler om å holde avstand før, under og etter disputas. Smittevernvakten kan for eksempel være en fra kandidatens forskningsgruppe.
Under doktorgradsprøven vil vår ph.d.-kontakt (organisert av Irene Hjelmaas) prioritere det digitale arrangementet da dette utgjør grunnlaget for bedømmelsen. Ph.d.-kontakt vil derfor ikke være fysisk til stede, men vil være tilgjengelig digitalt og legge til rette for testing og gjennomføring.
For øvrig gjelder følgende:
– Heldigital disputas er fortsatt anbefalt. Med heldigitalt menes en løsning der alle involverte, inkludert kandidaten disputerer fra sitt eget hjem eller kontor (med privat eller UiB-utstyr).
– Alle som har en aktiv rolle i disputasen må delta i testing i god tid på forhånd, med det utstyret og i det rommet de skal oppholde seg på selve disputasen. Alle som har en aktiv rolle under disputasen må gjøre seg godt kjent med utstyret gjennom testingen.
– IT-assistent vil være fysisk til stede (så lenge de ikke må være i karantene e.l.). Dette bestilles via UiB-hjelp.
– Zoom webinar er den anbefalte løsningen fra UiB sentralt.
– Det blir dessverre ikke anledning til å invitere flere enn 20 personer totalt inn i disputaslokalet selv om størrelsen på rommet skulle tilsi at det er mulig.
Merk at når det gjelder publikumsadgang kan det komme endringer på kort varsel dersom smittesituasjonen forverrer seg.
Lykke til![:en]The possibility for public attendence at the dissertations has been warranted as this is the day the candidates can show what they have been working on for so long. The Faculty has therefore developed a scheme that can hopefully address both the technical challenges of digital implementation of disputation and infection control considerations.
A solution is now in place where up to 20 people can be present in a suitable UiB room during a trial lecture and dissertation. This can only take place by agreement with the Department and provided that infection control rules are complied with. Candidates who want such a solution must contact Irene Hjelmaas (Irene.Hjelmaas@uib.no) as soon as possible. It is the candidate’s responsibility to submit lists of participants with a telephone number to the Department no later than 2 days before the public defense. If lists of participants are not registered, the public can not be allowed into the room.
By agreement on a physical dissertation, there must be an infection control guard present in the room during the entire event. This is responsible for access control up to the list of participants, disinfection of contact surfaces before and after use, and that everyone present follows the rules of keeping their distance before, during and after the public defense. The infection control guard can, for example, be one from the candidate’s research group.
During the doctoral exam, our PhD contact (organized by Irene Hjelmaas) will prioritize the digital event as this forms the basis for the assessment. PhD contact will therefore not be physically present, but will be available digitally and facilitate testing and implementation.
The following also applies:
– Full digital dissertations are still recommended. By fully digital is meant a solution where everyone involved, including the candidate, is disputing from their own home or office (with private or UiB equipment).
– Everyone who has an active role in the dissertation must participate in testing well in advance, with the equipment and in the room they will be staying at the disseration itself. Everyone who has an active role during the dissertation must become well acquainted with the equipment through testing.
– IT assistant will be physically present (as long as they do not have to be quarantined or similar). This is ordered via UiB Help.
– Zoom webinar is the recommended solution from UiB central.
– Unfortunately, it will not be possible to invite more than 20 people in total into the dissertation room, even if the size of the room should indicate that it is possible.
Note that when it comes to public access, there may be changes at short notice if the infection situation worsens.
Good luck![:]