[:no]
Vi er dessverre på vei inn i en tid med en ny økonomisk hverdag. Det blir varige kutt i grunnbevilgningen til vårt fakultet. Rammen for grunnbevilgningen for 2021 var 718 MNOK. Reduksjonen i rammen til fakultetet fra og med 2022 er hele 50 MNOK.
Årsakene til dette betydelige kuttet er mange. En hovedårsak er omlegging av pensjonsberegningen, noe som er bestemt av KUD. I tillegg har KUD redusert bevilgingen til universitetene som ledd i omorganisering av økonomisystemene og forventning om effektivisering. Dessuten blir det økte utgifter til UiB pga. økt husleie og forventet innsparing pga. mer bruk av open access. Fakultetet tar en stor del av de 50 MNOK, men instituttene får likevel et betydelig kutt. Dette beregnes med utgangspunkt i størrelse på grunnbevilgningen, og for noen av beløpene er dette inklusive bidrags og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA). Siden K2 er det største instituttet, får vi det største kuttet, dobbelt så mye som de andre instituttene. Beløpet er stipulert til å være 6,3 MNOK per år fremover.
Det arbeides politisk gjennom ulike kanaler for å redusere kuttene fra KUD. Vi kan håpe på at dette reverserer en del, men det blir uansett en ny økonomisk hverdag for alle universitetene i Norge.
Hva gjør vi med dette? Vi må øke inntektene og redusere kostnadene for et tilsvarende beløp. Er dette mulig? Ja, det tror jeg, men det vil bli krevende og alle må bidra. Et hovedmål er at vi ikke skal inndra stillinger. Vi skal likevel øke forskning, utdanning, innovasjon og formidling.
For å øke inntektene må vi øke BOA. Dette er et av K2s sterkeste kort. Dette kan vi! Men vi må være enda flinkere til å lage gode søknader samt å dirigere dem der det er størst mulighet for tilslag. Jeg tror det er et stort potensiale i EU-midler og dette vil bli et tema på strategiseminaret på Solstrand 24-25/2. Vi kan lage kurs for videre og etterutdanning av ulike yrkesprofesjoner og tjene penger på disse kursene. Vi må hjelpe studentene til å gjennomføre studiene og ikke droppe ut. Dersom UiB får gjennomslag for Vestlandslegen, vil dette gi et løft til finansieringen.
Men vi må også kutte kostnader. Hvordan kan vi arbeide bedre for mindre midler? Arealeffektivisering er en stor mulighet. Her må vi tenke nytt. Kontoret mitt på gamle Barneklinikken hadde ca. 20 hyllemeter med permer. Alt dette måtte krympes til 1 hyllemeter ved flytting til Glasblokkene. Det var en krevende øvelse, men det gikk. Det mest interessante er imidlertid at jeg etter 5 år enda ikke har hatt bruk for papirene selv i denne meteren. Noen kan ha et større behov, men de fleste kan klare seg med en pc og skjerm. Laboratoriene er svært viktige for translasjonsforskningen, men også her må vi tenke nytt. Mye av forskningen gjøres på plattformer og på en datamaskin i dag, og det er mulig å dele benkeplass med andre. I administrasjonen må vi redusere personellkostnadene. Det er innført spesialistteam. Og innføringen av nye system for personal og økonomi må gi en gevinst etter hvert.
Dette var noen tanker om hvordan vi kan takle innstramningene og forhåpentligvis komme styrket ut, men jeg trenger også gode forslag fra dere. Første anledning blir på strategiseminaret i februar. Vi kommer til å ha en egen sesjon om økonomien der.
Ha en riktig god helg.
Pål[:en]We are unfortunately heading into a time of a new financial everyday life. There will be permanent cuts in the basic allocation to our faculty. The framework for the basic allocation for 2021 was 718 MNOK. The reduction in the framework for the faculty from and including 2022 is as much as 50 MNOK.
The reasons for this significant cut are many. A main cause is the reorganization of the pension calculation, which is determined by KUD. In addition, KUD has reduced the allocation to the universities as part of the reorganization of the financial systems and the expectation of streamlining. In addition, there will be increased expenses for UiB due to increased room rent and expected savings due to more use of open access. The faculty takes a large part of the 50 MNOK, but the departments still get a significant cut. This is calculated on the basis of the size of the basic grant, and for some of the amounts this includes BOA. Since K2 is the largest department, we get the biggest cut, twice as much as the other departments. The amount is stipulated to be 6.3 MNOK per year.
Political efforts are being made through various channels to reduce the cuts from KUD. We can hope that this reverses a part of it, but it will still be a new economic everyday life for all universities in Norway.
What to do with this? We must increase revenues and reduce costs by a similar amount. Is this possible? Yes, I think so, but it will be demanding, and everyone must contribute. A main goal is that we should not revoke positions. We will nevertheless increase research, education, innovation and dissemination.
To increase revenue, we must increase the BOA. This is one of K2’s strongest cards. We can do this! But, we must be even better at making good applications and directing them where there is the greatest opportunity for grants. I think there is a great potential in EU funds, and this will be discussed at the 2nd K2 Retreat at Solstrand February 24-25. We can create courses for continuing education of various professions and make money on these courses. We must help students complete their studies and not drop out. If UiB gets a breakthrough for Vestlandslegen, this will give a boost to our funding.
But we must also cut costs. How can we work better for less money? Area efficiency is a great opportunity. Here we have to think innovatively. My office at the old Department of Pediatrics had approx. 20 shelf meters with binders. All this had to be shrunk to 1 shelf meter when moving to Glasblokkene. It was a demanding exercise, but it worked. The most interesting thing, however, is that after 5 years I have not yet used the papers even in this meter. Some may have a greater need, but most can manage with a PC and an monitor. The laboratories are very important for translation research, but here too we must think new. Much of the research is done on platforms and on a computer today, and it is possible to share bench space with others. In the administration, we must reduce personnel costs. Specialist teams have been introduced. And the introduction of new personnel and finance systems must eventually pay off.
These were some thoughts on how we can cope with the challenging measures and hopefully come out stronger, but I also need good suggestions from you. The first opportunity will be at the 2nd K2 Retreat. We will have a separate session on the economy there.
Have a great weekend!
Pål[:]