[:no]Alle ansatte skal registrere sin ferie i selvbetjeningsportalen. Dette gjelder uavhengig av tittel eller stillingsandel.
Ferien skal registreres i portalen for godkjenning, påført i merknadsfeltet at den er avtalt med nærmeste leder.
Dersom man er usikker på hvilke dato man skal avvikle ferie, legg inn ferien uansett og endre i etterkant.
Det er svært viktig at alle legger inn sin ferie for hele året. Dette fordi alle skal planlegge og avvikle ferien man har opparbeidet seg til ferieåret, samt at lønns- og ferieregnskapet skal vise korrekte tall.
Det siste blir fulgt opp av HR- og Økonomiavdeling og instituttet må månedlig rapportere tallene.
Lenken og veiledning til portalen finnes her: Selvbetjeningsportalen | Ansattsider | UiB
Merk at du må velge knappen ‘Fraværssøknader’ og ‘Opprett søknad’.
Dersom noen trenger ytterligere veiledning, ta kontakt med meg.
Mia Holmaas
Adm.sjef K2[:en]All employees at UiB must register holidays in the self-service-portal.
The holidays must be registered in the portal for approval, marked in the comment field that is has been approved by nearest leader.
If you are uncertain of the dates, register anyway and eventually change afterwards.
It is very important that everybody register their holidays for the whole year. This is because you should plan and take the holidays you have earned within the year, and because it is important that the holiday account for UiB shows correct figures.
The institute is followed up and must report this monthly to the Faculty.
Link and guidance to the self-service-portal: Selvbetjeningsportalen | Ansattsider | UiB
Note that you must select the buttom ‘Fraværssøknader’ and ‘Opprett søknad’
If you need further guidance, please contact me.
Mia Holmaas
Head of Administration[:]