Reiseregninger SKAL fra i år sendes i Pagaweb for alle ansatte ved UIB. Utskrift av hovedsiden sendes/leveres til instituttet sammen med orginal-kvitteringene.
For at reiseregningen skal godkjennes og utbetales, må du legge ved program eller invitasjon. Ved refusjon av møteutgifter og lignende må antall deltakere og navn på disse oppgis.
Det er viktig at «reisebeløpet» formelt må godkjennes av prosjektleder for å holde kontroll på kostnadene. Alle reiseregninger som leveres inn må ha signaturgodkjenning fra prosjektleder før de leveres økonomiseksjonen.
Det er også fint om det noteres på hvor reisen skal belastes, da vil utbetalingen gå fortere.
As you should now know, all employees at UoB must send their travel claims through Pagaweb, and a print of the main page must be sent/delivered to the institute together with all receipts.
The travel expenses need to be formally approved by the project leader, to keep track of the economy. From this year on, all travel claims must have a signature from the project leader before it is sent to the economy section.
A note with directions for where the money should be pulled from, would also be helpful.