[:no]K2 skal gjennomføre valg av ny representant til instituttrådet fra gruppe B – Midlertidig tilsatte i undervisnings og forskerstilling.
Forslag til kandidater sendes eller leveres til administrasjonssjef Julie Stavnes innen klokken 15.00 fredag 20. november 2015. Forslag må være underskrevet av minst tre stemmeberettigede i den respektive valgkretsen (gruppen). Det må fremgå tydelig av forslaget hvem som har signert. For at et forslag skal være lovlig framsatt, gjelder disse kravene:
* Forslaget må være skriftlig (på papir med fysiske underskrifter).
* Det må være underskrevet av minst tre personer som har stemmerett ved valget.
* Det må inneholde minst én og høyst fire kandidater
* De foreslåtte må være valgbare.
* Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal forslaget vedlegges skriftlig samtykke fra vedkommende.
* Ingen kan skrive under på mer enn ett forslag.
* Fremmes det forslag på mer enn én kandidat, oppfordres det til at det tas hensyn til kjønnsmessig balanse.
Det vises til normalregler for instituttrådene for sammensetning av instituttrådene (se vedlegg).
For å ha stemmerett og være valgbar til gr. A-C til instituttrådet, må man ha vært tilsatt før 1. mars 2015 i slik stillingskategori som det avlegges stemme i.
Valget gjennomføres før utgangen av 2016. Informasjon om valgdatoer og metode ettersendes.
Vedlagt: Regler for instituttorganenene og Valgreglementet.
Julie Stavnes
Administrasjonssjef, Klinisk Institutt 2
Det medisinsk-odontologiske fakultet
The University of Bergen
http://www.uib.no/klin2
Tlf: +47 55 97 29 58[:en]K2 will elect a new representative to the departmental council of group B – Temporary staff in teaching and research positions.
Nominations must be sent or delivered to the administration manager Julie Stavnes within 3 pm on Friday 20 November 2015. Proposals must be signed by at least three voters in the respective constituency (the group). It must be evident from the proposal who have signed. For a proposal to be legally put forward, tit must meet these requirements:
* The proposal must be in writing (on paper with physical signatures).
* It must be signed by at least three individuals who are entitled to vote in the election.
* It must contain at least one and at most four candidates
* The proposed must be selectable.
* If a candidate who can claim exemption from election is proposed, the proposal must have enclosed the written consent of the person concerned.
* No one can sign more than one proposal.
* If more than one candidate is proposed, it is urged to take account of gender balance.
Reference is made to the normal rules for institute councils for the composition of the departmental councils (see appendix).
To be entitled to vote and be eligible to gr. A-C to the Institute Council, one must have been employed before 1 March 2015 in a position category which presents votes.
The election will be carried out before the end of 2016. Information on the election dates and method will come.
Attached: Policy for the Institute Councils and Election Regulations (in Norwegian).
Julie Stavnes
Head of Administration, Clinical Institute 2
Faculty of Medicine and Dentistry
University in Bergen
http://www.uib.no/klin2
Tel: +47 55 97 29 58[:]