[:no]
Til alle ansatte
I perioden 20.mai til 31. mai 2019 skal det gjennomføres en nasjonal kartlegging av mobbing og trakassering blant ansatte i universitets- og høgskolesektoren og vår institusjon er med på kartleggingen.
Hvorfor gjør vi dette?
Per i dag finnes det lite kunnskap om omfanget av mobbing og trakassering i vår sektor. ARK-undersøkelsen har spørsmål om arbeidsmiljøet, men stiller ikke direkte spørsmål om mobbing og trakassering.
Vi tar mobbing og trakassering på alvor og gjennomfører kartleggingen for å få konkrete tall. Det gir grunnlag for tiltak i arbeidet med å forebygge og følge opp mobbing og trakassering.
Vi håper også at økt oppmerksomhet på tematikken vil senke terskelen for å si fra når man opplever uønskede hendelser, og at hver enkelt setter seg inn våre rutiner for varsling.
Vi ber deg om å delta
Din deltakelse er viktig for å oppnå kvalitet på kartleggingens resultat. En kartlegging blir kun nyttig hvis mange deltar. Vi håper at alle svarer så oppriktig som mulig og bidrar på den måten til at vi får fram god og riktig informasjon. Alle svar er like viktig, selv om du ikke har opplevd noen form for mobbing eller trakassering.
Du er anonym
Kartleggingen er anonym og gjennomføres på overordnet nivå. Ingen oppgir navn og koblingen mellom epost-adresse og svarskjema slettes umiddelbart etter kartleggingen er gjennomført. Det er heller ingen ansatte ved den enkelte institusjon som har innsyn i datamaterialet. Datainnsamlingen og analysene i etterkant blir tatt hånd om av Ipsos Norge. Ipsos bearbeider svarene på en måte som sikrer den enkeltes anonymitet i henhold til personvernlovgivningen.
Hva med resultatene?
Dette er en nasjonal kartlegging og resultatene legges fram i juni. Det utarbeides en rapport på nasjonalt nivå. Universitetene og høgskoler kan be om rapport på institusjonsnivå. Det betyr at vi vil få fram tall for hele vår institusjon, men ikke på fakultets- og instituttnivå. Resultatene vil føre til oppmerksomhet både på nasjonalt og lokalt nivå.
Telefontjeneste
Trenger du noen å snakke med i forbindelse med tematikken, er det opprettet en egen telefontjeneste i tiden for kartleggingen. Det er Klinikk for krisepsykologi i Bergen som har telefontjenesten. Deres telefonnummer finner du i spørreskjemaet. Du kan også ta kontakte nærmeste leder, HR-avdelingen eller bedriftshelsetjenesten.
Kartleggingen – ingen varslingskanal
Dersom du har opplevd mobbing eller trakassering i din arbeidshverdag ber vi deg melde fra og bruke våre kanaler for å si ifra. Det er ikke mulig å varsle gjennom kartleggingen fordi den er anonym og ingen kan finne fram til hvem som har svart hva.
Med vennlig hilsen
Rektor Dag Rune Olsen
[:en]
Letter to all staff
In the period from 20 May to 31 May 2019, a comprehensive national survey of bullying and harassment among staff in universities and colleges will be carried out, and our institution is part of the survey.
Why are we doing this?
Until now there has been little knowledge about the extent of bullying and harassment in the higher education sector. The ARK intervention programme asks questions concerning the work environment but does not ask explicitly about bullying and harassment.
We take bullying and harassment seriously and are conducting this survey in order to gather data. The collected data will provide the basis for measures to help prevent and follow up cases of bullying and harassment.
Greater awareness of the issue will hopefully lower the threshold for reporting unwanted incidents and ensure that everyone is familiar with our reporting procedures.
We are asking you to participate
Your participation is important to ensure that the information collected by the survey is as reliable and accurate as possible. A survey is only useful if the response rate is high. We hope everyone responds as frankly as possible and, in that fashion, contributes to the gathering of reliable and accurate information. All responses are equally important even if you have not experienced any form of bullying or harassment.
You are anonymous
The survey is anonymous and is conducted at a national level. No names are given and the link between the e-mail address and responses will be deleted immediately after the survey is completed. No staff at individual institutions have access to the data. The collected data and subsequent analysis will be managed by Ipsos Norway. Ipsos read and analyse the data in a way that ensures anonymity in compliance with the personal data protection legislation.
What about the results?
This is a national survey and the results will be presented in June. A national-level report will be produced. Universities and colleges receive a report at institutional level. This means that we will receive results for the whole university, but not at Faculty or department level. The survey results will attract attention both at the national and local level.
Helpline
If you need someone to talk to in connection with this issue, a helpline will be in operation for the duration of the survey. The Clinic for Crisis Psychology in Bergen is responsible for the helpline. Their phone number can be found on the questionnaire. You can also contact your immediate manager, the Division of Human Resources, and/or the university healthcare provider.
The survey – not a whistleblowing system
If you have experienced bullying or harassment in the workplace, we ask you to report it and follow our complaints procedures. Reporting through the survey is not possible since it is anonymous, and no one can track who responded in what way.
Kind regards
Rektor Dag Rune Olsen
[:]