K2 Nytt

Kontorplasser på K2

Det er et stort behov for kontorarealer på K2 og vi har vi et begrenset areal tilgjengelig. Samtidig er strid om arealer noe som virkelig vekker engasjement. Derfor er det viktig å ha på plass kjøreregler for tilgang til kontorarealene. K2 har kontoransvar for fast ansatte samt eksternt lønnede vitenskapelig ansatte hvor prosjekter er lagt til K2. II-stillinger med hovedstilling på sykehuset har Helse-Bergen ansvar for å skaffe kontor til.

Blant de vitenskapelig ansatte K2 har ansvar for gjelder følgende rangering. Professor, 1. amanuensis, forsker, post-doc, stipendiat. Tilslutt kommer mastergradsstudenter samt forskerlinjestudenter i det året de har forskningspermisjon.  I tillegg prøver vi å skaffe plass til emeritusene våre i den grad vi klarer det.

Irene Hjelmås har nå kartlagt alle tilgjengelige kontorarealer på K2 og hvem som sitter på de ulike pultene og at de har rett til å sitte der i henhold til våre forpliktelser. Det er ikke lov å ta seg til rette ved å sette seg på en ledig pult. Alle behov for kontor skal meldes til Irene. Plass vil da bli tildelt fra administrasjonen.

K2 har også tilgang på kontorplasser på Haraldsplass. Det er lett å forstå at man heller vil sitte i labbygget eller sentralt på Haukeland campus. Men det er som sagt et stort behov for kontorer og det er mulig at enkelte må plasseres der. Det vil for eksempel kunne gjelde stipendiater som er i sammenskrivingsfasen.

Et transparent system for tildeling av plass hvor alle følger reglene over, vil i lengden gagne alle.

Per

Offices at K2

There is a great need for office space at K2, and we have a limited area available. At the same time disagreement over space may cause high temperatures. It is therefore important to have proper rules for access to office space. K2 is responsible to provide office to the permanent staff and to the preliminary scientific staff on projects administered at K2. II-positions having their main engagement at the hospital, is the responsibility of Helse-Bergen.

Among the scientific staff the following order of priority to office space: professor, associate professor, researcher, post-doc, PhD candidate and finally master grade and medical students during their year of research. We will also try to help the emerities as far as possible.

Irene Hjelmås has now mapped all office space at K2, who is sitting where, and that people are allowed to do so according to the above rules. Any need for office should be sent to Irene. Space will then be provided by the administration. It is not allowed to just sit down at a vacant office.

K2 has access to offices at Haraldsplass. It is easy to understand that people would prefer to sit in the Labbygget or at the Haukeland campus. But in some cases there might be necessary to place people at Haraldplass. This might for instance be PhD candidates about to finish their thesis.

A transparent system for providing offices where everybody sticks to the rules will be beneficial to all of us.

Per