IT-sikkerhet på reiser
Risikoen for uønskede hendelser med digitalt utstyr og informasjon kan være større på reise enn hjemme. Ved reiser til høyrisikoland må du ta særlige forholdsregler.
Før du reiser, bør du derfor vurdere hvilken informasjon og hvilket utstyr du faktisk trenger å ha med deg, og hvilken risiko reisen kan innebære.
Høyrisikoland er land som det frarådes å reise til fra Utenriksdepartmentet (UD). Enkelte land har også en forhøyet statlig etterretningsrisiko, som gør at de ansees som høyrisikoland. Per dags dato er dette Kina, Russland, Belarus, Pakistand, Iran og Nord-Korea.
UDs liste (med alle reiseadvarsler) er tilgjengelig her: https://www.regjeringen.no/no/tema/utenrikssaker/reiseinformasjon/reiserad_land/id2589040/
Kortversjon: de viktigste rådene
1. IKKE TA MED DIN VANLIGE PC
Lån en «blank» PC fra IT-avdelingen.
2. FJERN UIB FRA MOBILEN
Fjern UiB-konto og UiB-relaterte apper før reisen.
3. IKKE TA MED SENSITIV INFORMASJON
Ta bare med informasjon du faktisk trenger.
4. VÆR VARSOM PÅ NETT
Unngå ukjente Wi-Fi-nettverk og begrens tilkobling til UiB.
5. ETTER REISEN
Bytt passord fra en annen enhet og lever låne-PC-en direkte til IT-avdelingen.
Reise til høyrisikoland
Ved reiser til høyrisikoland er risikoen større for blant annet avlytting, uønsket tilgang til informasjon og installasjon av skadevare på PC, mobiltelefon eller annet elektronisk utstyr.
Du har derfor et særlig ansvar for å beskytte både UiBs informasjon og utstyr.
PC på reise til høyrisikoland
- Ikke ta med din vanlige PC. Lån en PC fra IT-avdelingen.
- IT-avdelingen kan låne ut en «blank» PC uten UiB-oppsett. Ta kontakt i god tid før reisen, slik at PC-en kan klargjøres og du får anledning til å gjøre deg kjent med den.
- Bruk låne-PC-en kun til ikke-sensitiv informasjon.
- Ved behov kan du logge på UiB-kontoen via nettleser for å få tilgang til Microsoft 365-tjenester som e-post og OneDrive.
- Begrens tilkobling til UiB-tjenester til det som er nødvendig.
- Ikke koble låne-PC-en til UiB-nettet etter hjemkomst.
- Lever PC-en direkte tilbake til IT-avdelingen. IT-avdelingen kan hjelpe deg med å hente ut eventuelle data du trenger.
Mobiltelefon på reise til høyrisikoland
Du kan bruke din egen mobiltelefon dersom nødvendige sikkerhetstiltak gjennomføres før reisen:
- Fjern alle apper og kontoer som er knyttet til UiB før avreise. Dette gjelder blant annet Outlook, Teams, OneDrive, andre UiB-relaterte apper og UiB-kontoen på telefonen.
- Vurder å bytte passord på UiB-kontoen før avreise.
- Hvis du bytter passord, ikke bruk det nye passordet på mobiltelefonen du tar med deg. Dette reduserer muligheten for at tjenester på telefonen kan koble seg til UiB under reisen.
Når du kommer hjem
- Bytt passord som du har brukt under reisen.
- Bytt passord fra en annen enhet enn den du hadde med deg på reisen.
- Lever låne-PC-en direkte til IT-avdelingen uten først å koble den til UiB-nettet.
- Kontakt IT-avdelingen dersom utstyret oppfører seg annerledes enn normalt, eller dersom du mistenker at utstyret kan ha blitt kompromittert.