Månedlige arkiver: november 2020

Kjære alle sammen!

Nå som Pål og Eystein er tilbake som leder og nestleder vil jeg benytte anledningen til å takke for tilliten og all støtten jeg har fått i tiden som fungerende instituttleder. Det å være leder for så mange entusiastiske og fantastiske ansatte har vært en spennende opplevelse for meg!

Dere har faktisk muligheten til å se hverandre neste uke på Instituttets dag (tirsdag 1.12. kl.8:30 -10:30). Husk å melde deg på! (https://k2info.w.uib.no/2020/11/05/pamelding-til-instituttets-dag/)

På programmet står det blant annet

  • Coronaforskning: Rebecca Cox
  • Markering av pensjonister og jubilanter
  • Presentasjon av forskningsgruppelederne og UGLEne

Som Mette skrev i forrige lederen har vi hatt et felles møte med alle UGLEne ved K2. Alle vitenskapelige ansatte skal tilhøre minst en UGLE, og vi har sendt ut spørreskjema om det som ikke alle har svart på enda (https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9325840). Vennligst svar på det, så at UGLEne kan få en oversikt over hvem de har i gruppen sin.

Ønsker alle en riktig god helg!

English: Newsletter from International Center

Welcome to webinar Monday 30. November 13.00-14.00
Monday 30. November we have invited  professor Ingvard Wilhelmsen  to hold a seminar: Life is an uncertain project.

This is a great webinar about life and uncertainties that will be held on Zoom and is free of charge.

Link to event and registration

Walk-and-talk Friday 27. November:

We had a nice walk and talk on Friday and invite you again to a walk and talk on Friday 27. November at 15.00 link to registration
The weather forecast promises us good weather!

Having trouble reading the newsletter for November?
The newsletter is found at the bottom of this page: https://www.uib.no/en/international/128545/international-staff

Best regards,

The Euraxess team

Webinar: Life is an uncertain project

I denne ukens utviklingstid inviterer vi deg til et webinar med den kjente hypokonderlege, Ingvard Wilhelmsen. Han er en av Norges mest
ettertraktede foredragsholdere, og professor emeritus ved
Universitet i Bergen.

Webinaret holdes på engelsk og er åpent for alle ansatte ved UiB.

Webinar:

Life is an uncertain project

Når: 30.11.2020, kl: 13:00-14:00

Påmelding og informasjon her

Masterprosjekt i farmasi 2021/2022

Senter for farmasi vil med dette oppfordre fagmiljø til å tilby masterprosjekt i farmasi som skal gjennomføres i perioden høst 2021 – vår 2022. Dersom fagmiljøene har pågående eller planlagte forskningsprosjekter som kan være aktuelle for mastergradsstudenter i farmasi, ønsker vi at veileder utarbeider et kort sammendrag for aktuelle prosjekter og sender dette til marte.arvik@uib.no innen 10. januar 2021.

Les videre

Utlysning av SPIRE-midler 2021

SPIRE lyses ut i følgende kategorier:

1. SPIRE – Midler for søknadsstøtte.
• Frikjøp av forskere som jobber med søknader til NFR, Nordforsk og andre eksterne
finansieringskilder (men ikke til Horisont Europa).
• Frikjøp av interne og/eller eksterne postdocs og vitenskapelige assistenter som
hjelper UiB-forskere med søknadsskriving.
Merk: All frikjøp må først avklares og støttes av instituttleder før det kan søkes om
støtte til dette formålet.
• Bruk av eksterne konsulenter som UiB har avtale med.
• Støtte videre arbeid med SFF-søknader fra januar – april 2021.
Det kan søkes om inntil 100.000 kroner i denne kategorien.

2. SPIRE – Gjesteforskermidler.
Det kan søkes om midler til opphold av 1-6 mnd. varighet (maksimum 15.000 kroner per
mnd.).
• Gjesteforskere må minimum være på postdoktornivå (det kan ikke søkes om midler
for invitasjon av ph.d.-kandidater).
• Maksimalt NOK 15.000 kan tildeles i støtte per måned pr søknad. I tillegg kan
det søkes om støtte til dekking av gjesteforskerens reiseutgifter. Merk: SPIRE
midlene kan ikke utbetales som lønn/stipend direkte til gjesteforskeren.

For mer informasjon om søknadsprosessen, se: UtlysningSPIRE og RetningslinjerSPIRE

Søknadsfrist: 1. desember

Nye publikasjoner

Her er nyere publikasjoner med bidrag fra K2 basert på siste ukes litteratursøk på PubMed (og eventuelt artikler som ikke har vært med i tidligere lister). Denne gangen inkluderer listen totalt 13 nyere publikasjoner. Oppføringene forekommer i den rekkefølgen de er mottatt fra NCBI. Hvis du har publikasjoner som ikke er inkludert i denne eller tidligere lister, sendes referansene til Oda Barth Vedøy.

Les videre

UGLE-møte og undervisning

Regn, storm og farevarsel har preget Vestlandet de siste dagene. Slik har kanskje jobbhverdagen føltes også iblant for de av oss som tar hånd om undervisning, eksamen og administrasjon rundt dette, i et høstsemester preget av digital omstilling og tilpasning til skiftende regler rundt fysisk samling. Heldigvis er det faktisk sant at bak skyene er himmelen alltid blå! Kanskje er vi kommet styrket gjennom stormen, med lærdom om nye måter å drive undervisning?

Det er på tide å dele erfaringer både om dette og om innføringen av undervisningsgrupper og undervisningsgruppeledere når UGLEne møtes virtuelt tirsdag 24. november kl 12-13. Lenke sendes i invitasjon til UGLEne.

Minner også om skjemakeren som Julie sendte ut for å kartlegge undervisningsgruppene. Vi vil gjerne ha svar på denne så snart som mulig, som forberedelse til UGLE-møtet. Det går raskt å svare – fint om de som ikke har svart ennå gjør det innen mandag! Lenke til skjemaker finner du her: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=9325840

Ønsker alle en god helg – forhåpentlig i vakkert vintervær!

Fremskyndede frister i forbindelse med overgang til nye systemer

Grunnet overgangen til nye systemer fra 01/01/21, er det satt frister på noen registreringer, se under.

Vennligst gjør deg kjent med og overhold de gjeldende fristene.

Ferie skal være registrert innen 01.12.20.

Tidskonto – Min Tid (for teknisk – administrative):

Ved overgang til SAP må alle saldoer i forhold til tid-registrering være korrekte. Siste frist for å registrere tid er 28.12.2020. Det vil IKKE være anledning å korrigere saldo i 2021, grunnet overgang til nytt system.

Utbetalinger via Min Tid

Etter 30.11.2020 skal det ikke registreres noe i Min Tid som medfører utbetaling. Dette gjelder blant annet Overtid, timelønn, beredskapsvakter, tokt mm. Alle slike registreringer f.o.m. 01.12.2020. registres i HR-portalen.

Fravær og permisjoner

Ansatte som søker om permisjon/forlengelse av permisjon, kan fortsatt søke om dette i HR-portalen. Skjema må være behandlet av FLA og sendt til Seksjon for lønn innen 22.12.2020. Seksjon for lønn vil sørge for å følge dette opp ved overgang til nytt lønnssystem.

Timelønnede

Registrering av timelister i HR-portalen:

Timer t.o.m. 30.11.20 skal registreres og godkjennes av leder senest 02.12.2020.

Timer for desember skal registreres og godkjennes av leder senest 16.12.2020.

Reiseregninger

Når det gjelder reiseregninger oppfordrer vi ansatte til å registrere dette så snart som mulig etter at reisen er gjennomført. Siste godkjenningsdato for reiseregninger er 16.12.2020.

Refusjon av utlegg

Når det gjelder refusjon av utlegg oppfordrer vi ansatte til å registrere dette så snart som mulig. Siste godkjenningsdato for refusjon av utlegg er 16.12.2020.

Honorarlønnede

Siste godkjenningsdato for honorarlønn er 16.12.2020.

Kartlegging av behov for programvare til Tredjepartsportalen

UiB lanserer i januar 2021 Tredjepartsportalen (apps.uib.no) for alle studenter ved UiB. Tredjepartsportalen, som en del av UiB læringslab-programmet, gir studentene tilgang til programvare til bruk i undervisning og vurdering på sin egen datamaskin, integrert i Mitt UiB. Les og se mer om Tredjepartsportalen her.

Kartlegging av behov for programvare høsten 2020 ved Det medisinske fakultet
I november vil fagmiljøene bli bedt om å melde inn hvilken programvare som er i bruk til undervisning og vurdering i dag, men også melde inn framtidige ønsker og behov. Målet med kartleggingen er å få en oversikt over hva fagmiljøene har behov for at portalen skal inneholde av programmer.
Programvare til tredjepartsportalen skal meldes inn i et skjema som blir sendt ut til instituttene og programutvalgene i november. Du finner det også her: Copy of Kartleggingsmatrise av programvare til undervisning og vurdering

Skjemaet skal returneres til linn.aarvik@uib.no innen 25. november.

Les videre

English: CCBIO Junior Scientist Symposium (JUSS) November 26, 2020

We have the pleasure of inviting you to our CCBIO Junior Scientist Symposium (JUSS) November 26, 2020! This is an online event in Zoom.

Our keynote speaker Yamila Cleuren (research advisor at CCBIO and Neuro-SysMed) has a very international career and a successful track record of securing international research grants. Surely, her talk on “Money and careers in science: where to start?” will apply to PhD and postdoctoral fellows. In addition, local junior researchers will present exciting findings in malignant melanoma, breast, prostate and endometrial cancer.

Join us for a perfect occasion for professional input and digital networking!

When: Thursday November 26, 2020 at 09:00 – 12:15 (Norwegian time)

Where: Digital event in Zoom (logon details will be sent to registered participants)

Program: can be found here.

Registration: At ccbiojuss.no.

General information: More information about the Junior Scientist Symposia can be found here.

Any questions can be addressed to Cornelia or Maria