Når du fyller ut en reiseregning eller refusjon av utlegg er det noen enkle tips som gjør at reiseregningen eller utlegget kan bli raskere attestert og godkjent:
- Kun ett utlegg på én linje – og last opp kvitteringen for dette utlegget på samme linje. Hvilke utlegg som ikke krever kvittering ser du når du fyller ut i reiseregningen. Vi anbefaler at du ikke lenger «bunkescanner», men legger kvitteringen for hvert utlegg på hver linje.
- Beløpet du angir må være identisk med beløpet på kvitteringen – inkludert ørebeløpet! Dette gjelder også utenlandsk valuta.
- Datoen på utleggslinjen må være innenfor reisens start og slutt. På billetter som er kjøpt på forhånd er det reisedato som skal oppgis, ikke kjøpsdato.
- Bruk gjerne mobiltelefonen til å ta bilde av kvitteringen! Aller best bildekvalitet oppnår du ved å legge kvitteringen på en hvit bakgrunn.
- Om du har tatt bilde av flere kvitteringer i ett og samme bilde, ikke summer beløpet på èn linje, men opprett like mange linjer som det finnes kvitteringer i bildet, og last opp det samme bildet på alle linjene.
«Bot-Anna» bruker merknadsfeltet til å skrive resultatet av kontrollene. Om du opplever at roboten har gjort feil, er det fint om du kommenterer det i merknadsfeltet og sender skjemaet videre i HR-portalen som vanlig. Kontakt Økonomiseksjonen hvis du har spørsmål. For reiseregninger må du passe på at datoen du oppgir på utleggslinjen er innenfor reisens start og slutt.