Reiseregninger SKAL fra i år sendes i Pagaweb for alle ansatte ved UIB. Utskrift av hovedsiden sendes/leveres til instituttet sammen med orginal-kvitteringene.

For at reiseregningen skal godkjennes og utbetales, må du legge ved program eller invitasjon. Ved refusjon av møteutgifter og lignende må antall deltakere og navn på disse oppgis.

Det er viktig at «reisebeløpet» formelt må godkjennes av prosjektleder for å holde kontroll på kostnadene. Alle reiseregninger som leveres inn må ha signaturgodkjenning fra prosjektleder før de leveres økonomiseksjonen.

Det er også fint om det noteres på hvor reisen skal belastes, da vil utbetalingen gå fortere.