Uker 25 og 26/2014.
Weeks 25 and 26/2014.
Prinsipper for fremtidig rekruttering ved Klinisk Institutt 2Policies for future recruitment by Department of Clinical Sience
Instituttledelsen har bedt en arbeidsgruppe bestående av professor Øystein Bruserud (leder), førsteamanuensis Jørn Sagen, professor Harald G. Wiker, professor Lise Øvreås (prodekan mat nat) og overingeniør Marianne Enger å arbeide frem en rapport for å se på prinsipper for fremtidig rekruttering av vitenskapelig personale. Sekretær funksjonen ble ivaretatt av administrasjonssjef Synnøve Myhre. Bakgrunnen var punktet i strategidokumentet til instituttet: «K2 skal innen ultimo 2014 utarbeide en langsiktig og strukturert plan for strategisk rekruttering og ansettelse av faste vitenskapelige I- og II-stillinger». En annen viktig faktor var at klinisk institutt 2 kommer i nærmeste 5 år (2014-2018) å ha en naturlig avgang på minst 12.1 årsverk (tatt i betraktning avgang ved 70 år).
Noen av arbeidsgruppens kommentarer/konklusjoner er følgende:
- Man ønsker at instituttet i større grad enn tidligere skal vektlegge forskningsaktivitet og kvalitet framfor tradisjonell faglig tilknytning.
- Utlysninger innen et bredere fagfelt vil gjøre instituttets ansettelsespraksis mer fleksibel og muligens vil dette virke rekrutteringsfremmende i forhold til kvinner og eksterne søkere.
- Komiteen ønsker at man har bredere utlysninger heller enn at man skal foreta sterkt begrensende interne prioriteringer før utlysning (dette burde også ivareta de sterke fagmiljøenes interesser ved at de må forventes å kunne bygge opp sterke kandidater som er konkurransedyktige i slike bredere utlysninger).
- Men man må først sikre at undervisningsbehovet innen et gitt fagfelt er dekket før man utlyser bredere.
- Komiteen mener at de skisserte retningslinjene bør følges i en periode på 4-5 år og at det bør gjøres en ny vurdering og en evaluering som er fullført i løpet av 2018.
I tillegg må det sies at det også kommer til å være viktig å bidra så mye som mulig til erfarenhetsoverføring av kunnskap innen de profesjoner vi representerer, uten at dette forstyrrer nyorientering. Man kan også tenke seg ulike vektinger av oppgaver universitetet legger på oss ansatte – forskning, undervisning, formidling og innovasjon. Og det må stilles store krav til høy kvalitet på fundamentet for vår virksomhet, nemlig undervisning og forskningsproduksjon. Rapporten kan i sin helhet leses her og den har i uken blitt diskutert blant forskningsgruppelederne, fagområdelederne, forskningsutvalget og instituttrådet ved K2. Et godt verktøy for fremtiden!
God sommer fra forskningsledelsen ved K2.
RolandThe Management of the institute has asked a working group consisting of Professor Øystein Bruserud (Chairman), Associate Professor Jørn Sagen, Professor Harald G. Wiker, Professor Lise Øvreås (vice-dean faculty of mathematics and natural sciences) and Chief Engineer Marianne Enger to prepare a report about the policies for future recruitment of scientific staff. Secretarial function was attended by head of administration, Synnøve Myhre. The basis for this is stated in the institute’s strategy document: «K2 will by the end of 2014 develop a long-term, structured plan for strategic recruitment and hiring of personnel in permanent faculty I and II positions.» Another important factor was that K2 in the next five years (2014-2018) will have a natural turnover of at least 12.1 FTEs (considering retirement at 70 years).
Some of the working group comments / conclusions are the following:
- It is preferable that the department to a greater extent than previously should emphasize research and quality rather than traditional academic affiliation.
- Calls of positions within a broader field will make the Department’s employment practices more flexible and may improve recruitment of women and external applicants.
- The committee would like to have broader calls rather than limiting internal priorities before the announcement (this should also protect the strong academic groups‘ interests in that they can be expected to create stronger candidates who can compete better in such broader calls)
- However, one must first ensure that the educational needs within a given subject is appropriate before broader calls are announced.
- The committee recommend that the outlined guidelines should be followed for a period of 4-5 years and that there should be a reassessment and an evaluation completed during 2018.
In addition, it’s important that knowledge and expertise is transferred within the professions we represent without preventing recruitment. One can also suggest different distributions of the tasks which the University imposes the employees – research, teaching, communication and innovation. High standards for the basis of our function, i.e. teaching and research, is required. The full report can be read here and this week it has been discussed among the research group leaders, subject leaders, the Research Committee and the Institute Council at K2. A good tool for the future!
Happy summer from the research management
Roland
Organisasjonsutviklingsprosjektet UiBOrganisational development project UoB
Rektoratet har som et av sine mål for valgperioden å sørge for at universitetets organisasjon, administrative tjenester og støtte til enhver tid er formålstjenlig og tilpasset universitetets kjernevirksomhet. Høsten 2013 ble det som kjent besluttet å sette i gang et organisasjonsutviklingsprosjekt, med formål å utvikle de sentraladministrative tjenestene slik at de best mulig støtter opp om universitetets oppgaver innen forskning, utdanning og formidling.
Det er nedsatt en egen styringsgruppe med ansvar for å gjennomføre prosjektet, og det er opprettet en prosjektgruppe som skal koordinere arbeidet. Første møte i styringsgruppen for prosjektet er fredag 20. juni. Styringsgruppen skal beslutte hvilke innsatsområder som skal prioriteres og vedta kommunikasjonsplan og framdriftsplan for arbeidet.
For å holde alle ansatte godt informert om prosjektet blir informasjon om organiseringen og rammene for arbeidet lagt ut på prosjektets egne nettsider. Nettsidene er under utvikling og vil bli løpende oppdatert om status og framdrift i prosjektet.
Alle enheter vil bli invitert til et åpent informasjonsmøte i Egget den 27. august. Utover høsten vil det også bli arrangert jevnlige informasjonsmøter. Invitasjon til disse møtene vil komme senere.The Rectorate has as one of its goals for the election period to make sure the university’s organizational, administrative services and support at any time are appropriate and adapted to the university’s core activities. In the autumn of 2013 it was decided to initiate an organizational development project, aiming to develop the central administrative services so that they best support the university’s tasks in research, education and outreach.
A management committee has been appointed with responsibility for implementing the project, and a project group has been created to coordinate efforts. The first meeting of the management committee for the project is Friday 20 June. The management committee will decide which areas should be prioritized and approve a communication plan and a progress plan.
To keep all employees informed about the project, information about the organization and the framework of the work will be published on the project webpage (in Norwegian).The webpage is under development and will be continuously updated with status updates and project progress.
All units will be invited to an open information meeting in Egget August 27. During the autumn there will also be regular information meetings. Invitiation to these meetings will come later.
Publisering av sidegjøremålPublication of external work
UiB arbeider med klargjøring for publisering av sidegjøremål. I første omgang vil følgende blir publisert:
– Navn på ansatt
– Hovedkategorisidegjøremål – 4 kategorier; bistilling, bierverv, oppdrag, verv,
– Navn på organisasjon / foretak
Det er viktig at disse opplysningene er fullstendig og korrekt. E-post har blitt sendt til ansatte der det har kommet melding om at det var manglende opplysninger i disse feltene. Man mener det er underrapportering på sidegjøremål. Personal- og organisasjonsavdelingen har sendt en e-post der de ber om at ansatte igjen får melding om å registrere sine sidegjøremål så snart som mulig.
Det er planlagt publisering av sidegjøremålene i uke 34, og før det skal det være en runde med kvalitetssikring.
Brukerveiledningen for registrering av sidegjøremål.UoB is working on the publication of external work. At the moment the following will be published:
– Name of employee
– Main category of external work – 4 categories; adjunct, secondary occupation, assignment, office
– Name of organisation/enterprise
It is important that these data are complete and correct. E-mail has been sent to employees where it has been reported missing data in these fields. The external work is believed to be underreported. The Personell- and organisation department has sent an e-mail asking the employees to again register their external work as soon as possible.
The publication of the external work is planned for week 34, and before that there will be a round of quality assurance.
Guidelines for registration of external work (in Norwegian).
Kjemikalielagerets stengte dager i sommerChemical Storage closed days in the summer
Kjemikalielageret er stengt følgende dager i sommer: 23/6; 26/6 – 1/7; 7/7 – 1/8.
Denne meldingen er også lagt inn på kjemikalielagerets hjemmeside.The Chemical Storage is closed the following days this summer: 23/6; 26/6 – 1/7; 7/7 – 1/8.
This message is also on the Chemical Storage’s webpage (in Norwegian).
The Nordic Cancer Union utlysningThe Nordic Cancer Union’s 2014 call
The Nordic Cancer Union (NCU) lyser ut midler til støtte av samarbeidende kreftforskning innenfor de nordiske landene. Forskere som arbeider i to nordiske land eller mer må være involvert i prosjektet. Søknadsfrist 1. september.
For mer informasjon.
The Nordic Cancer Union (NCU) provides funding to support and stimulate collaborative cancer research within the Nordic countries. Researchers working in two Nordic countries or more must be involved in the project. Deadline September 1st.
For more information.
EPINOR – Nasjonal forskerskole i epidemiologisk forskningEPINOR – National research school in epidemiology
Forskerskolen er relevant for alle stipendiater som driver med epidemiologisk forskning. For mer informasjon.The research school is relevant for all PhD-candidates working on research within epidemiology. Click here for more information
Utlysning Familien Blix FondCall from the Blix Family Fund
Familien Blix Fond gir støtte til medisinsk forskning, særlig innen feltene hjerte- og karsykdommer og kreft. Støtte fra fondet vil i særlig grad gå til drift av forskningsprosjekter som kombinerer basal- og klinisk forskning, med spesiell vekt på søknader fra yngre forskere. Det vil ikke bli gitt midler til lønn eller kongressreiser.
Søknaden må være sendt senest 25. juni. Den må skrives på fastsatt skjema som vil bli tilsendt ved henvendelse til e-postadresse, og må sendes med post til fondets styre v/advokat Erik Keiserud, Advokatfirmaet Hjort DA, postboks 471 Sentrum, 0105 Oslo.The Blix Family Fund gives support to medical research, especially in the fields cardiovascular disease and cancer, including diagnostics. The support will mostly go to operational cost of research projects that combine basic and clinical science, with special emphasis on applications from young researchers. No support is given to salary or
conferences.
The application must be sent by June 25. It must be written on a form which will be sent to you by inquiry by e-mail, and must be sent by post to the Fund board via attorney Erik Keiserus, Advokatfirmaet Hjort DA, postboks 471 Sentrum, 0105 Oslo.