[:no]Medarbeidsamtale[:en]Appraisal Interview[:]

[:no]Per BakkeAlle fast tilsatte i hovedstilling skal tilbys medarbeidersamtale årlig. Som instituttleder vil jeg ha medarbeidersamtale med forskningsgruppelederne samt lederne for plattformene, og fast vitenskapelig ansatte i hovedstilling. Forskningsgruppelederne har i sitt mandat at de skal sørge for at det blir tilbudt medarbeidersamtaler til øvrige ansatte i forskningsgruppen, inkludert teknikerne. Administrasjonssjefen vil tilby medarbeidersamtale til de administrativt ansatte.

Medarbeidersamtalen er frivillig for den ansatte. Samtalen skal være fortrolig og ta opp forventninger begge veier, samt innsats og resultater. Den bør være mest mulig konkret. Da er det lettere å vurdere effekten av den. Et viktig poeng er at begge parter på forhånd har tenkt nøye gjennom hva som skal tas opp.

Hensikten med samtalen er at den skal bidra til å skape et bedre arbeidsmiljø, samtidig som vi skal utvikle oss både som enkeltpersoner og organisasjon. Medisinsk universitets-arbeid foregår i et tett felleskap. Det gjør medarbeidersamtalen ekstra viktig.

Per[:en]Per BakkeAll permanent employees in main position shall anually be offered an appraisal interview. As department head, I have interviews with research group leaders, heads of platforms and permanent academic staff in main positions. Research group leaders must ensure that appraisal interviews are offered to other employees in the research group, including technicians. The head of administration will offer appraisal interviews to the administrative staff.

The appraisal interview is voluntary for the employee. The conversation will be confidential and address expectations both ways, as well as efforts and results. It should be very concrete, as that makes it easier to assess the impact of it. An important point is that both parties in advance think about what should be addressed.

The purpose of the interview is to help create a better working environment, at the same time as we improve, both as individuals and organization. Medical university work is carried out in a tight relationship. This makes the appraisal inerview particularly important.

Per[:]

[:no]Nytt om navn [:en]New names [:]

[:no]IMG_3595Vi presenterer Ehsan Hajjar, Stipendiat K2. Ehsan begynte med sitt stipendiatarbeid  i november 2015, under veiledning av professor Bjørn Tore Gjertsen. Hvis noen ønsker å si hei, finner dere han i 3 etasje i laboratoriebygget.[:en]IMG_3595We present Ehsan Hajjar , PhD student at Department of Clinical Science. Ehsan started with his PhD work in November 2015 under the supervision of Prof. Bjørn Tore Gjertsen. If anyone wants to say hello, you can find him in the 3rd floor in the lab building.[:]

[:no]HMS-runder og utfylling av sjekklisteskjema[:en]Safety rounds and filling in checklist form[:]

[:no]Hei alle sammen,
15. og 17. desember skal det gjennomføres HMS-runder på hhv. Barneklinikken, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.

Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema (velg det skjema som passer for deg). Hvis du ikke har noe å bemerke mtp. din arbeidsplass, ønsker vi likevel at du fyller ut skjema og returnerer. Frist for oversendelse av skjema er fredag 27. november.

Ta kontakt om du har spørsmål.

Vennlig hilsen
Verneombudene og adm.sjef.

Julie Stavnes                                                                Vedlegg:
Administrasjonssjef, Klinisk Institutt 2                          Skjema kontor
Det medisinsk-odontologiske fakultet                          Skjema lab-klinikk-verksted
Universitetet i Bergen                                                  Skjema personal-møte-grupperom
http://www.uib.no/klin2
Tlf: +47 55 97 29 58

 [:en]Hi all,
15th and 17th of December HSE rounds will be conducted in the Children’s Clinic, the Women’s Clinic and in the laboratory building. We therefore ask that everyone fills out and returns the enclosed forms (select the form that suits you). If you have nothing to remark with regards to your workplace, we want you to fill out the form and return it anyway.
Deadline for submission of the form is Friday 27 November.
Please contact us if you have questions.

Sincerely
The safety delegates and adm.manager

Julie Stavnes                                                            Attachments:
Head of Administration,                                           Form office
Clinical Institute 2                                                      Form lab-clinic-workshop 
Faculty of Medicine and Dentistry                             Form personal-meeting-grouprooms
University of Bergen
http://www.uib.no/klin2
Tel: +47 55 97 29 58[:]

[:no]Valgkunngjøring og invitasjon til å fremme kandidatforslag fra gruppe B til instituttrådet[:en]Election Announcement and invitation to submit nominations of group B to the Institute Council[:]

[:no]K2 skal gjennomføre valg av ny representant til instituttrådet fra gruppe B – Midlertidig tilsatte i undervisnings og forskerstilling.

Forslag til kandidater sendes eller leveres til administrasjonssjef Julie Stavnes innen klokken 15.00 fredag 20. november 2015. Forslag må være underskrevet av minst tre stemmeberettigede i den respektive valgkretsen (gruppen). Det må fremgå tydelig av forslaget hvem som har signert. For at et forslag skal være lovlig framsatt, gjelder disse kravene:

[:no]Årlig kontroll av sikkerhetsbenkene (LAF-benkene) i Laboratoriebygget mandag 16/11[:en]Annual inspection of safety benches (LAF benches) in the laboratory building Monday 16 November[:]

[:no]Mandag 16. november kommer Bryn AS fra Oslo for å gjennomføre årlig kontroll av LAF-benkene. Grunnet korte frister har vi prøvd å informere samtlige brukere direkte. Hvis du skulle ha behov for å tilpasse tidspunkt for kontrollen, ta kontakt med Ingvild i resepsjonen i åttende etasje i Lab-bygget.
Beklager korte frister og takk for at dere tilpasser dere underveis i kontrollen på mandag.

Takk!

Mvh
Ingvild Lekven Jonsvoll
Lærling, Klinisk Institutt 2
Laboratoriebygget
8.etg. Rom 8425
TLf: 55973050[:en]Monday 16 November Bryn AS from Oslo will conduct the annual inspection of the LAF benches. Due to the short notice, we have tried to inform all users directly. If you should need to adapt the time of control, contact Ingvild in the reception on the eighth floor of the Lab-building.
Sorry for the short notice and thank you for cooperating during the control on Monday.

Thanks!

Regards
Ingvild Lekven Jonsvoll
Apprentice, Clinical Institute 2
Laboratory building 8. floor
Room 8425
Tel: 55973050[:]

[:no]Nytt system for HMS-avvik[:en]New system for HSE non-conformities[:]

[:no]Det medisinsk-odontologiske fakultet tar i bruk digitalt HMS-avvikssystem 10. november 2015.
Ved UiB skal alle HMS-avvik meldes, for å kunne forebygge og følge opp skader på mennesker, miljø og materiell. Kunnskap om HMS-avvik er en forutsetning for å kunne ivareta et fullt forsvarlig arbeids- og læringsmiljø.

 Ansatte og studenter som oppdager HMS-avvik, skal melde fra om dette i digitalt HMS-avvikssystem. Systemet er brukervennlig og tas i bruk uten opplæring.

Mer informasjon om HMS-avvik og lenke til systemet.[:en]The Faculty of Medicine and Dentistry will start using a digital report system for HSE non-conformities on the 10th of November 2015.
The university wants all HSE non-conformities to be reported, in order to prevent and follow up injuries to people and harm to the environment and property. Knowledge about HSE non-conformities provides a basis for ensuring a fully satisfactory learning and working environment.

Employees and students who discover HSE non-conformities must fill out an electronic notification. The system is user-friendly and employees should be able to use the new system without training.

More information about HSE non-conformities and link to the system[:]