Ansvar og system for personopplysninger på fakultetet
RETTE er systemet som gir UiB oversikt over alle prosjekter der det behandles personopplysninger. Systemet skal ivareta vår lovpålagte plikt og blir enda viktigere med ny helseforskningslov der forskerens personlige ansvar begrenses, mens forskningsinstitusjoner får ansvaret (systemansvar) for helseforskningen.
Fakultetet har kommet med forslag til rutiner som skal bidra til at forskningen følger gjeldende lover, etiske retningslinjer og følge opp UiBs ansvar som forskningsansvarlig institusjon. Denne oppfølgingen vil foregå i RETTE systemet og ansvaret vil legges til instituttnivået siden det er der forskningen skjer. Instituttleder blir dermed ansvarlig for god gjennomføring av dette.
Følgende tiltak skal bidra til å ivareta dette ansvaret:
- Instituttet oppnevner to RETTE-kontakter som får opplæring i teknisk bruk og regelverk
- Teknisk forbedring i RETTE slik at f.ex REK korrespondanse direkte legges inn, inkl sluttmeldinger
- Årlig gjennomgang av alle prosjekter registrert i RETTE, med kort rapport til fakultetet
- Prosjektledere som fratrer må sørge for ansvarsoverføring for prosjekter og data
- Plan for sletting av persondata ved avslutning av alle RETTE prosjekt
- DPIA, godkjenninger og kontrakter skal lagres på server med tilgang for prosjektleder og instituttledelse
- Der vil utvikles et obligatorisk e-kurs for registrering og oppføging av prosjektene i RETTE
Tiltakene vil forhåpentligvis gjøre det lettere sikre at prosjekter avsluttes ordentlig, at ansvar er tydelig plassert og at persondata ikke kommer på avveie. I siste instans handler dette om tillit til forskning blant folk flest, og villighet til å delta i forskningsprosjekter.
La meg til slutt få takke for hardt arbeid fra mange av K2s vitenskapelig ansatte med hele fem «Senter for fremdragende forskning» søknader koordinert fra K2 levert denne uken.