Kjære kollegaer,
Som mange av dere allerede har fått med dere gjennom melding fra sentralt hold før helgen, er Mitt UiB (Canvas) midlertidig lagt bak VPN som et sikkerhetstiltak.
Melding fra IT-direktør Tore Burheim (lettere omskrevet):
Skyversjonen av Canvas ble 29. april utsatt for sitt andre innbrudd på et halv år, og leverandøren har vært tilbakeholden med informasjon om årsakene til innbruddet. Fredag 08 mai ble de igjen utsatt for innbrudd. Mitt UiB er en open source versjon av Canvas som kjører i UiBs egne datarom. Ut fra all informasjon som var formidlet tidligere i uken (anmerkning: uke 19) var det ingen indikasjoner på at UiB var berørt av innbruddet, snarere tvert imot. Imidlertid, det nye innbruddet og den nye informasjonen som er kjent, gjør at vi ikke kan utelukke at det er vesentlige, men ukjente sikkerhetshull også i vår versjon av Canvas. Situasjonen er såpass uoversiktlig at vi ønsker å være forsiktige og vil forsikre oss. Vi har derfor besluttet inntil videre å legge MittUiB bak VPN. Det er et enkelt tiltak som reduserer risikoen i denne situasjonen vesentlig.
**
Dette medfører dessverre utfordringer for flere av dere som er i bistilling og som i hovedsak benytter sykehus-PC. Vi er kjent med at VPN (UiB) ikke kan installeres eller benyttes på disse maskinene, og at dette hindrer tilgang til emner og undervisningsmateriell i Mitt UiB.
Vi jobber nå med å avklare mulige løsninger, både lokalt og på fakultetsnivå, men dette vil uansett ta noe tid.
Inntil videre gjelder følgende midlertidige løsninger:
- For tilgang til Mitt UiB må man bruke en enhet hvor UiB-VPN kan benyttes (for eksempel privat PC eller UiB-PC).
- Dersom du ikke har slik tilgang, ta kontakt med din emne- eller semesterkoordinator, slik at vi kan forsøke å bistå med å laste opp og legge ut materialet på Mitt UiB. Dersom du er usikker på hvem du skal kontakte, kan du sende materialet til studieadministrasjonen på K1/K2: studie.kliniskmedisin@uib.no.
Vi er klar over at dette skaper praktiske utfordringer, særlig for undervisning, og vi beklager ulempene dette medfører. Vi vil komme tilbake med oppdatert informasjon så snart vi vet mer om videre løsning.
Ta gjerne kontakt dersom du har konkrete behov eller utfordringer vi bør være kjent med.
IT-avdelingen har kommet med en løsning der man går inn på nettsiden wvd.uib.no og logger seg på en såkalt virtuell maskin med UiB-brukernavn og passord. Der får man tilgang til Mitt UiB uten VPN. Se vedlegg for en kort steg for steg.
Mvh
Eirik Rekve Thorsheim
Administrasjonssjef K2