[:no]For de av dere som ikke har lagt inn all ferien for 2015 i Pagaweb, ber vi dere sørge for at restferien blir registrert senest 31. Oktober 2015.
Dersom du ikke selv har søkt om uttak og overføring av ferie innen 31. oktober vil instituttet anse all din ferie som avviklet og dette vil bli registrert i PAGA.
Overføring av ferie:
Som hovedregel skal all ferie avvikles. Man kan likevel søke om å få overført inntil 14 feriedager. Slik overføring må avtales, og vi ber om at alle som søker overføring av ferie begrunner behovet for overføring i kommentarfeltet i PAGA. Søknad om overføring av ferie vil bare bli godkjent dersom man har konkrete planer for avvikling av ferien i løpet av 2016, eller dersom man grunnet sykdom eller permisjoner har vært forhindret fra å avvikle ferie i 2015.
Det er ikke anledning til å få utbetalt ikke avviklet ferie. Dersom du har mer enn 14 feriedager til gode bør du derfor snarest avtale med din nærmeste leder hvordan du skal få avviklet ferien innen utgangen av året.
Vi minner samtidig om at seniorpolitiske dager ikke kan overføres til 2016, og at disse skal avvikles før man kan overføre ordinær ferie.
I henhold til Ferieloven har arbeidstaker PLIKT til å avvikle ferie, og det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at full ferie avvikles innen det enkelte ferieår (Ferielovens §5 nr. 1).
Ferieloven §6 nr. 1: Arbeidsgiver har drøftingsplikt mht. fastsetting av feriefritid og oppsetting av ferielister. Dersom partene ikke blir enige, er det arbeidsgiveren som bestemmer tiden for ferien.
Stipendiater, postdoktorer og øvrig midlertidig tilsatte som skal slutte i sin stilling i løpet av inneværende år, skal avvikle mest mulig av sin ferie før de slutter.
Hvordan legge inn ferie:
1. Logg inn i Pagaweb
2. Trykk Oppgaver, Nytt Skjema, Ferie.
3. Trykk på Legg til og velg Avviklet/registrert ferie (210).
4. Legg inn Dato og trykk så på Lagre.
5. For å legge til flere datoer, gjenta steg 3 og 4.
6. Legg inn Merknad om at ferien er godkjent av nærmeste leder.
7. Send så inn skjemaet til godkjenning.
OBS! Tid for uttak av ferie skal være avklart med nærmeste overordnete før ferien registreres i PAGA.
Kontakt personalkonsulent Elin Myhrvold Riple dersom du har spørsmål, på e-post eller tlf 55972954[:en]To those of you who have not yet registered all of your holiday for 2015 in Pagaweb: Please make sure that you register your remaining holiday this year. Deadline: October 31st, 2015.
If you have not registered and / or applied for transference of your holiday by the 31th of October we will consider your holiday as spent and register this in PAGA.
Transfer of vacation:
As a rule all vacation should be completed before the end of the year. You can still apply to have as many as 14 vacation days transferred to the next year via PAGA. In the application you must explain your plan for these days in 2016 / or why
you have not been able to take all the vacation in 2015 (only sic leave and leave of absence will be consideed as valid reasons).
Any remaining vacation cannot be compensated with pay. This means that anyone who has more than 14 remaiing vacation days must make sure to use these before the end of the year.
We will remind you that it is not possible to transfer «seniorpolitisk» vacation to 2016. These must be completed before any transfer of ordinary vacation.
According to the Public Holidays Act it is considered the DUTY of all employees to spend their holidays every year, and it is the responsibility of the employer to control that their entire vacation is taken every year (The Holidays Act §5 nr. 1).
The Holidays Act §6, no. 1: The employer has an obligation to discuss time for taking holidays. If the parties cannot agree, the employer determines the time for the holidays.
PhD Research Fellows, Postdoctors and other temporary staff that end their employment during the current year, have to take out as much as possible of their holidays before their end date.
How to register your holiday:
1. Log onto Pagaweb;
2. Click on Tasks, New Form, Holiday.
3. Click Add and select Avviklet/registrert ferie (210).
4. Enter the dates and click Save.
5. To add more dates, repeat steps 3 and 4.
6. Add a comment that the holidays are approved by your immediate manager.
7. Send the form «Til godkjenning».
OBS! Time for holiday should be clarified with your immediate superior before the holiday is registered in PAGA[:]