Kjære alle sammen,

Der er siste dag med høstferie (for de som har) som jeg skal bruke til å minne alle på at tradisjonelt sett har vi alltid brukt høsten til å gjennomføre de årlige medarbeidersamtaler.

Alle ansatte med hovedstilling ved UiB skal ha medarbeidersamtaler. Dette inkluderer også stipendiater, og da er det viktig å huske at samtalen ikke utføres av veilederen. For ansatte med bistilling (eller ekstraerverv som det nå heter) kan leder bli enig med den ansatte at det ikke er nødvendig.

Medarbeidersamtalene er en viktig arena for å avklare forventninger til prestasjoner, gi gjensidig tilbakemelding og innsikt i hverandres arbeidssituasjon og ta opp arbeidsmiljø og forhold ved arbeidsplassen. Spesielt for yngre forskere er det viktig at karriereplanlegging tas med, og at pedagogisk basiskompetanse og undervisningserfaring er noe de burde tenke på.

Siden jeg er ny instituttleder, skal jeg denne gangen har medarbeidersamtale med alle fast ansatte førsteamanuensis and professorer i hovedstilling (minst 50%) i tillegg til forskningsgruppelederne og kjernefasilitetslederne. Ifølge min liste blir det 49 samtaler, så jeg håper at dere har forståelse for at det kommer å strekke seg over litt tid.

Administrasjonssjef Mia Holmaas er ansvarlig for medarbeidersamtalene med ansatte i administrasjonen.

Ellers er gjennomføring av medarbeidersamtalene delegert til forskningsgruppelederne – igjen en påminnelse om at alle ansatte skal tilhøre en forskningsgruppe. Dette er en prosess vi holder på med, Susanna har allerede sendt ut noen spørsmål til forskningsgruppelederne slik at vi kan sørge for at alle ansatte faktisk får medarbeidersamtale.

Ha en riktig god helg!

Silke