Alle ansatte skal registrere sin ferie i selvbetjeningsportalen. Dette gjelder uavhengig av tittel eller stillingsandel.

Ferien skal registreres i portalen for godkjenning, påført i merknadsfeltet at den er avtalt med nærmeste leder.

Dersom man er usikker på hvilke dato man skal avvikle ferie, legg inn ferien uansett og endre i etterkant.

Det er svært viktig at alle legger inn sin ferie for hele året. Dette fordi alle skal planlegge og avvikle ferien man har opparbeidet seg til ferieåret, samt at lønns- og ferieregnskapet skal vise korrekte tall.

Det siste blir fulgt opp av HR- og Økonomiavdeling og instituttet må månedlig rapportere tallene.

Lenken og veiledning til portalen finnes her: Selvbetjeningsportalen | Ansattsider | UiB

Merk at du må velge knappen ‘Fraværssøknader’ og ‘Opprett søknad’.

Dersom noen trenger ytterligere veiledning, ta kontakt med meg.

Mia Holmaas
Adm.sjef K2