Fakultetet har utarbeidet retningslinjer for høstens disputaser;

• Heldigital disputas er fortsatt anbefalt. Med heldigitalt menes en løsning der alle involverte, inkludert kandidaten disputerer fra sitt eget hjem eller kontor (med privat eller UiB-utstyr).
• Fakultetet åpner for å benytte egnede UiB-lokaler etter avtale med aktuelt institutt. Dette er særlig aktuelt dersom kandidaten kun har tilgang på Helse-Bergen-pc. Dersom UiB-lokaler benyttes, kan veiledere, samt evt. komitéleder og custos være i samme rom som kandidaten. Det er ikke anledning for opponenter å være fysisk tilstede, selv i tilfeller hvor disse allerede befinner seg i Bergen. Merk at custos og komitéleder da må ha en mulighet til å trekke seg tilbake for å delta på det digitale komitémøtet, slik at det kreves eget (medbrakt) utstyr til dette. Man kan bruke laptop, nettbrett eller lignende, men merk at dette må også testes.
• Ph.d.-koordinator eller andre representanter fra administrasjonen kan ikke forventes å være fysisk tilstede, men vil være tilgjengelig digitalt og legge til rette for testing og gjennomføring.
• Alle som har en aktiv rolle i disputasen må delta i testing på forhånd, med det utstyret og i det rommet de skal oppholde seg på selve disputasen. Alle som har en aktiv rolle under disputasen må gjøre seg godt kjent med utstyret gjennom testingen.
• IT-assistent kan være fysisk tilstede så lenge de ikke jobber fra hjemmekontor. Dette bestilles via UiB-hjelp.
• Zoom webinar er den anbefalte løsningen fra UiB sentralt. IT-avdelingen jobber med å få på plass flere lisenser, sannsynligvis fra oktober. Vi vil holde dere oppdatert om fremdrift, men inntil videre kan UiBhjelp benyttes til å bestille bruk av lisens.
• Instituttet vil ikke besørge mat, duk, kappe eller blomster til lokalet der kandidaten oppholder seg.
• Det blir ikke anledning til å invitere publikum inn i disputaslokalet selv om størrelsen på rommet skulle tilsi at det er mulig.
• Fakultetet vil tilby administrativ støtte til instituttene på datoer der ett institutt har to disputaser på samme dag, men vi vil i størst mulig grad prøve å unngå kollisjoner.

Ved spørsmål ta kontakt med Phd-koordinator Irene Hjelmaas.

Bedriftshelsetjenesten har etter forespørsel fra miljøene utarbeidet en instruks for ledere og undervisere om hvordan en går frem dersom en ansatt eller student blir syk på campus og det er mistanke om Covid-19.

Instruksen er tilgjengelig på HMS-portalen, på nettsidene «Smittevernregler i forbindelse med korona» og «Tilgang til campus». Den finnes på norsk og engelsk, og oppdateres i tråd med FHIs anbefalinger.

Ved spørsmål, ta kontakt med Bedriftshelsetjenesten på epost: bht@uib.no

Vår lærling Tonje har i løpet av sommeren bestemt seg for å si opp sin stilling som lærling hos oss for å flytte til Oslo. Hun har allerede hatt sin siste dag og resepsjonen i åttende etasje er derfor ubemannet. Tonje har hatt ansvaret for mange viktige oppgaver, deriblant instituttets ansikt utad, rombooking, institutttelefonen, bestillinger, post, assistanse til møter og mye mye mer.

Jeg jobber med forskjellige løsninger, alt fra ny lærling til hjelp fra andre lærlinger, men inntil vi får en ny, dedikert ressurs på plass, må vi gjøre mer selv. Vi i administrasjonen skal bistå så godt vi kan, men vi må dessverre be om både tålmodighet og forståelse for at noen ting vil ta lenger tid. Vi er takknemlig for at du hjelper oss der du kan, både med å gjøre mer selv og å være ute i god tid hvis du trenger hjelp.

Beste hilsen Julie