[:no]Universitetsledelsen har nylig gjennomført en internrevisjon vedrørende sidegjøremål og roller i næringslivet. Tre institutt ved UiB har vært gjennomgått, inkludert K2. Hos oss ble et utvalg på 70 ansatte plukket ut. Deres oppførte sidegjøremål ble sammenholdt med opplysninger i Proff forvalt som driver med kreditt og regnskapsinformasjon for næringslivet. Av de 70 personene var 20 registrert i Proff forvalt med roller som ikke var registrert som sidegjøremål hos UiB. Eksempler som ikke var registrert var innehaver av enkeltmannsforetak (n=8), roller i bæringslivet av type styremedlem sameie, borettslag, idrettslag (n=8), verv i aksjeselskap (n=5).
Universitetsledelsen og fakultetsledelsen ser alvorlig på manglende registrering av sidegjøremål. Det er den enkelte ansattes ansvar å registrere sine sidegjøremål. K2 er et av de største instituttene ved UiB og blir trukket frem i mange sammenhenger. VI ønsker at det skal være i en positiv vinkling. Da må vi holde orden i eget regnskap, inkludert sidegjøremål.
På onsdag ble det sendt ut en mail til alle om at de må sjekke sine sidegjøremål og eventuelt registrere det som måtte mangle. Det er der anført hva som skal registreres. Hvis noen skulle lure på noe eller ha problemer med registreringen, ta kontakt slik det er anført i mailen.
Jeg forventer at alle ordner dette nå!
Per[:en]The university management has recently conducted an internal audit concerning side tasks and roles in business. Three departments at UiB have been reviewed, including K2. In our department 70 employees were selected. Their registered external work was compared with information in Proff Forvalt, that is engaged in credit and financial information for the business community. Of the 70 persons 20 were registered in Proff Forvalt with roles that were not registered as external work at UiB. Examples that were not registered was the proprietor of sole proprietorships (n = 8), roles in business life like director of a condominium, housing cooperative or sports club (n = 8), duty in a corporation (n = 5).
The university management and faculty administration take lack of registration of external work seriously. It is the employee’s responsibility to register their external activities. K2 is one of the largest departments at UiB and are highlighted in many contexts. We want it to be in a positive slant, and must keep order in our own accounting, including the external work.
Wednesday an e-mail was sent out to everyone telling you to check your external activities and register whatever might be missing. In the e-mail it is indicated what should be registered. If you have questions or have problems registering, please contact as indicated in the e-mail.
I expect everyone to do this now!
Per[:]