[:no]Alle ansatte ved Universitetet i Bergen skal bruke Selvbetjeningsportalen for å registrere ferie og seniordager. Ansatte som skal registrere arbeidstid skal gjøre dette i Selvbetjenings[1]portalen. Registrering i Selvbetjeningsportalen sikrer at de ansatte selv og deres ledere til enhver tid har god oversikt over ferie og fleksibel arbeidstid, samt at disse er i henhold til gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
Ferieplan for hovedferieperioden bør foreligge senest 1. mai og søknader om sommerferie må derfor registreres i Selvbetjeningsportalen i god tid før denne datoen. Utgangspunktet er at alle ansatte skal avvikle minimum tre uker ferie i perioden 1. juni – 30. september, og fortrinnsvis mellom de to studiesemestrene.
Merk spesielt at UiB har to avregningstidspunkt i 2021, og plusstid på over 50 timer blir strøket 31.08.21 (utsatt fra 31.12.20) og 31.12.21. Overtid og reisetid blir ikke strøket. Det er viktig at ledere følger opp ved å ta ut rapport i SAP Innsikt, se «vedlegg 2. Fraværsoversikt» for brukerveiledning.
Ferie og fleksitid[:en]All employees at the University of Bergen must use the Self-Service Portal to register holidays and senior days. Employees who are to register working hours must do so in the Self-Service portal. Registration in the Self-Service Portal ensures that the employees themselves and their managers at all times have a good overview of holidays and flexible working hours, and that these are in accordance with applicable laws, collective agreements and regulations.
The holiday plan for the main holiday period should be available no later than 1 May and applications for summer holidays must therefore be registered in the Self-Service Portal well in advance of this date. The starting point is that all employees must take a minimum of three weeks holiday in the period 1 June – 30 September, and preferably between the two study semesters.
Note in particular that UiB has two settlement dates in 2021, and plus time of more than 50 hours will be deleted on 31.08.21 (postponed from 31.12.20) and 31.12.21. Overtime and travel time are not deleted. It is important that managers follow up by extracting a report in SAP Insights, see «Appendix 2. Absence overview» for user guidance.