[:no]
Kjære alle sammen,
Der er siste dag med høstferie (for de som har) som jeg skal bruke til å minne alle på at tradisjonelt sett har vi alltid brukt høsten til å gjennomføre de årlige medarbeidersamtaler.
Alle ansatte med hovedstilling ved UiB skal ha medarbeidersamtaler. Dette inkluderer også stipendiater, og da er det viktig å huske at samtalen ikke utføres av veilederen. For ansatte med bistilling (eller ekstraerverv som det nå heter) kan leder bli enig med den ansatte at det ikke er nødvendig.
Medarbeidersamtalene er en viktig arena for å avklare forventninger til prestasjoner, gi gjensidig tilbakemelding og innsikt i hverandres arbeidssituasjon og ta opp arbeidsmiljø og forhold ved arbeidsplassen. Spesielt for yngre forskere er det viktig at karriereplanlegging tas med, og at pedagogisk basiskompetanse og undervisningserfaring er noe de burde tenke på.
Siden jeg er ny instituttleder, skal jeg denne gangen har medarbeidersamtale med alle fast ansatte førsteamanuensis and professorer i hovedstilling (minst 50%) i tillegg til forskningsgruppelederne og kjernefasilitetslederne. Ifølge min liste blir det 49 samtaler, så jeg håper at dere har forståelse for at det kommer å strekke seg over litt tid.
Administrasjonssjef Mia Holmaas er ansvarlig for medarbeidersamtalene med ansatte i administrasjonen.
Ellers er gjennomføring av medarbeidersamtalene delegert til forskningsgruppelederne – igjen en påminnelse om at alle ansatte skal tilhøre en forskningsgruppe. Dette er en prosess vi holder på med, Susanna har allerede sendt ut noen spørsmål til forskningsgruppelederne slik at vi kan sørge for at alle ansatte faktisk får medarbeidersamtale.
Ha en riktig god helg!
Silke[:en]Dear everyone,
today is the last day of autumn holiday (for those who have) which I will use to remind everyone that traditionally we have always used autumn to conduct the annual employee appraisals.
All employees with a main position at UiB must have employee appraisals. This also includes PhD candidates, and then it is important to remember that the conversation is not carried out by the supervisor. For employees with a part-time position (or extra employment as it is now called), the research group leader can agree with the employee that it is not necessary.
Employee appraisals are an important arena for clarifying performance expectations, providing mutual feedback and insight into each other’s work situation, and addressing the working environment and conditions at the workplace. For younger researchers in particular, it is important that career planning is included, and that basic pedagogical competence and teaching experience are something they should think about.
Since I am the new head of department, this time I will have employee appraisals with all permanently employed associate professors and professors in main position (at least 50%) in additon to research group leaders and core facility leaders. According to my list, there will be 49 talks, so I hope that you understand that it will stretch over some time.
Head of Administration Mia Holmaas is responsible for the employee appraisals with employees in the administration.
Otherwise, the conduct of the employee appraisals is delegated to the research group leaders – again a reminder that all employees must belong to a research group. This is a process we are working on, Susanna has already sent out some questions to the research group leaders so that we can make sure that all employees actually receive an employee interview.
Have a great weekend!
Silke[:]