[:no]Som meldt tidligere er siste godkjenningsdato for reiseregninger og refusjon av utlegg i HR-portalen 16. desember. Vi ber derfor om at reiseregninger og forespørsler om refusjon sendes inn så snart som mulig slik at vi har tid til å godkjenne innen fristen.
For sikkerhets skyld ønsker vi også at dere alle sjekker om dere har skjema for refusjon eller reiseregning som ligger ubehandlet i HR-portalen.
Når Bot-Anna (robot som sjekker bilag) oppdager feil blir skjema sendt i retur til avsender, men dere mottar ingen e-post om dette.
Det er derfor fare for at skjema blir liggende uoppdaget hos den enkelte. Disse skjemaene blir ikke automatisk overført til nytt system.[:en]Just a quick reminder that the last day for approving any travel expenses or any other refund payments in the HR-portal is 16 December. We ask you to send these and any other questions you may have as soon as possible, so that we can go through them before the deadline.
We ask everyone to please check to see if they have any unfinished tasks in the HR-portal, particularly any travel or refund expense forms that may have been returned and await handling.
When the automatic checking system (Bot-Anna) discovers any errors in a form, the form is returned to the sender – but no email is sent to warn the sender that the form has been returned.
It is therefore possible that people may have not seen that a form has been returned – so please check! These incompleted forms will not be automatically transferred to the new system at the end of the year.[:]