Ny lov om statens ansatte trådte i kraft 1. juli og erstatter den gamle tjenestemannsloven. Én av endringene ved den nye loven er at vi ikke lenger kan lyse ut ledige stillinger internt uten særskilt hjemmel.
De stillingene som i løpet av sommeren er lagt ut på det indre markedet, må omgjøres til eksterne utlysninger, og fremover skal alle stillinger lyses ut eksternt.
Julie
Kjære alle,
HUS planlegger vedlikeholdsarbeid på ventilasjonssystemet, og de må følgelig slå av systemet kl. 17:00 torsdag 24. august i både blokk A (nordsiden) og blokk B. Arbeidet er forventet ferdig kl. 20:00.
Laboratoriearbeid som krever ventilasjon, kan ikke utføres i denne perioden.
Kontakt ingeniør Diana Espelid ved HUS hvis du har spørsmål om dette.
Beste hilsen Julie
Siden vi nå går inn i en periode med fravær og (svært) potensielt varmt vær, er vi alle tjente med at vi får tømt og ryddet i backup-fryseren før vi går på ferie.
Det er per i dag gjenglemte ting i fryseren som ikke står på listen over innhold. Vi ber om at alle tar ansvar for en sjekk av gjenglemte prøver, og minner om at bruk av fryseren skal avtales med Julie Stavnes.
Ordningene i det indre arbeidsmarkedet har vært virksomme siden 1. september 2016. I henhold til avtalen med fagforeningene skal ordningen nå evalueres for å vurdere hvilke tiltak som skal videreføres. Undersøkelsen inneholder spørsmål knyttet til internutlysninger, forenklede tilsettingsprosesser, og utnyttelse av hospiteringsordningene.
Undersøkelsen finner du her.
Den tar ca. 10 minutter.
Svarfrist: 31. mai.
Farepiktogrammer i CLP
Fra og med 1. juni 2017 må alle kjemikalier som kjøpes inn, være merket i henhold til CLP (Classification, Labelling and Packaging). Nå skal også eldre kjemikalier ved UiB merkes på denne måten. Det vil si at nye etiketter må klistres på den eldre emballasjen.
Les mer om dette her.
Opphavsrett: Colourbox.com
HMS-seksjonen har utarbeidet et lite e-læringskurs for laboratorieansatte. Kurset skal være et alternativ til kurset «Laboratoriekurs for nyansatte», som vi arrangerer årlig, og er en del av et e-læringsprosjekt for ansatte.
E-læringskurset er tilgjengelig for alle som ønsker å ta kurset, enten man er nyansatt, har vært ansatt lenge eller er student.
Kurset er nå åpent for påmelding/registrering. Det er ingen tidsfrist for når kurset må være gjennomført.
Torsdag 4. mai arrangeres det et grunnkurs i førstehjelp.
Tid: kl. 08:30–11:30 eller kl. 12:30–15:30
Sted: Museplassen 1, møterom A+B i underetasjen, inngang fra Prof. Keysers gate
Målgruppe: alle tilsette ved UiB
Hvis kurset er fulltegnet, kan man sette seg på venteliste til senere kurs våren 2017.
Bedriftshelsetjenesten tilbyr helsetjenester for ansatte ved UiB og enkelte grupper studenter. De tilbyr mange tjenester, fra helsekontroller og vaksinasjon, til dialog og konsultasjon ved behov. Mer informasjon og kontaktinformasjon finnes her:
ARK (Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser) skal innføres ved MOF i 2017. Det planlegges forberedelser før sommeren og gjennomføring av undersøkelsen høsten 2017. Mer informasjon om ARK finnes her.
19. april starter årets Sykle til jobben-aksjon. Målet med aksjonen er å komme i bedre form, men Sykle til jobben er også et sosialt tiltak for de ansatte. I år stiller UiB med flotte premier til både lag og enkeltansatte som deltar. Detaljer om disse premiene kommer etter hvert. I tillegg er det muligheter til å vinne premier i den nasjonale konkurransen.
For mer informasjon: se her.
I instituttrådet onsdag 22.februar 2017 ble K2 sin HMS-handlingsplan vedtatt.
Du finner HMS-handlingsplanen under HMS-fanen på fremsiden av K2nytt, eller så kan du trykke her.
K2-administrasjonen skal på en samling utenfor kontoret torsdag 09/03 2017. Administrasjonen er da borte hele dagen. Ekspedisjonen er også ubemannet denne dagen.
NAV arbeider med å digitalisere sykmeldingen, slik at det blir enklere for alle som er involvert i et sykefravær å samhandle. Målet er å ha en digital løsning tilgjengelig for alle i løpet av 2017. Deler av den digitale løsningen er allerede tatt i bruk av mange sykmeldte, men kan ennå ikke fullt ut benyttes for ansatte ved UiB
Les mer her.
Ønsker du å lese gjennom alle HMS-sakene som har vært i K2nytt? Da kan du enkelt finne dem med hjelp av kategoriene som ligger inne i K2nytt.
Disse finner du på førstesiden under kategorier, velg så HMS hjørnet / The HSE corner
UiB er pliktig til å føre register over ansatte og studenter som er eller kan bli eksponert for stoffer som kan gi alvorlige sykdommer over tid.
Les mer her.
Teknikerforumet trenger nye krefter! Er du interessert i å sitte i komiteen til teknikerforumet?
Om du tenker dette kunne være noe for deg, ta kontakt med Ingvild Jonsvoll enten på mail (Ingvild.Jonsvoll@uib.no) eller telefon 55973050.
Nye verneombud er valgt
Universitetet har gjennomført valg av verneombud, hovedverneombud og universitetets hovedverneombud for funksjonsperioden 2017-2018.
Mer informasjon her.
Teknikerforumet trenger nye krefter! Er du interessert i å sitte i komiteen til teknikerforumet?
Om du tenker dette kunne være noe for deg, ta kontakt med Ingvild Jonsvoll enten på mail (Ingvild.Jonsvoll@uib.no) eller telefon 55973050.
K2 takker fjorårets komitee for vel utført jobb! Takk til Ersilia Bifulco, Tove H. Skogmoe Folkestad og Jenny Liqin Zhang.
Klinisk institutt 2 ønsker alle en riktig god jul og et godt nyttår!
På UiB sine nettsider kan man søke opp en person om man lurer på telefonnummer, email eller annen info. Det er også mulig å legge inn et bilde av deg selv. Dette er noe UiB ønsker at vi har på våre profiler. Dessverre er det mange her på K2 som ikke har bilde av seg selv, men det er veldig enkelt å fikse.
Du kan ta kontakt med Irene Hjelmaas eller Ingvild Lekven Jonsvoll (8etg – lab-bygget) for å bli tatt bilde av. Bildet laster du opp på profilen din på “din side”, på www.uib.no/login. Du kan komme opppom torsdag, 15.desember klokken: 9-10 eller onsdag 21. desember klokken: 10 – 11 for å bli tatt bilde av.
Engasjement og utvikling preger helse, miljø og sikkerhetsarbeidet (HMS) ved Universitetet i Bergen (UiB). UiBs HMS-årsrapport for 2015 viser at det foregår mye godt HMS-arbeid ved universitetet. Det arbeides målbevisst med oppgavene og arbeidet innrettes mot utfordringene.
Ler HMS rapporten her.
K2 er glade for at forrige periodes verneombud vil fortsette i en periode til. Verneombud for perioden 2017-2018 er:
Lab-bygget: Beryl Leirvaag
Lab-bygget 5. etasje: Marianne Eidsheim
KK: Britt Edvardsen
BK: Anne Hammer Knudsen
D
en 23.11 braker det løs på Vilvite senteret i Thormøhlens gate 51 med HMS dagen. Dette blir en gøy og lærerik opplevelse som er oblirigatorisk for alle faste ansatte ved klinisk institutt 2, men selfølgelig er alle ansatte ved k2 velkommen.
Har du enda ikke meldt deg på er i dag siste sjanse for det å du kan melde deg på her!
Om noen har spørsmål ang. påmelding kan dere ta kontakt med Ingvild Lekven Jonsvoll i ekspedisjonen 8etg. lab-bygget. (Ingvild.Jonsvoll@UiB.no – 55973050)
Den årlige HMS dagen til K2 nærmer seg med stormskritt.
Det er fortsatt mulighet til å melde seg på, registering kan du gjøre her!
Årets HMS dag holdes onsdag 23.11 på VilVite senteret i Thormøhlens Gate 51.
HMS dagen er obligatorisk for alle fast ansatte ved Klinisk institutt 2, men alle ansatte ved K2 er hjertelig velkommen på dagen!
Om noen har spørsmål ang. påmelding kan dere ta kontakt med Ingvild Lekven Jonsvoll i ekspedisjonen 8etg. lab-bygget. (Ingvild.Jonsvoll@UiB.no – 55973050)
Vi gleder oss til å se deg der, velkommen!
Alle medarbeidere skal tilbys en årlig medarbeidersamtale. Dette betyr at det ikke skilles mellom faste og midlertidig, vitenskapelige eller teknisk-administrative ansatte. I praksis er det leder med personalansvar som har ansvar for å innkalle til medarbeidersamtale: Instituttleder, avdelingsleder, forskningsgruppeleder eller seksjonsleder.
Hos K2 har instituttleder delegert ansvaret for medarbeidersamtalen til forskningsgruppeleder (FGL). FGL er ansvarlig for å tilby medarbeidersamtale til alle ansatte ved UIB i sin gruppe. Administrasjonen ved K2 vil sende ut lister over hvem som er i de forskjellige forskningsgruppene, og be om tilbakemelding om hvem som har fått tilbud om og gjennomført medarbeidersamtale fra FGL.
Vennligst merk at tilbud om og gjennomføring av medarbeidersamtale er en del av HMS-rapporteringen for 2016 som K2 skal sende til Sentraladministrasjonen.
Informasjon om forberedelser, gjennomføring og oppfølging finnes i personalhåndboken
Ta kontakt med administrasjonssjef om du har spørsmål til gjennomføringen.
Det skal utføres helsekontroller av ansatte og studenter dersom de utsettes for helserisiko.
For mer informasjon, se her
Ta kontakt med bedriftssykepleier Tordis M. Sundnes (telefon: 55582054) om du har spørsmål
Universitetsledelsen har et økt fokus på ansattes sidegjøremål og instituttet vil herved minne alle ansatte på å registrere eller oppdatere registreringen av sidegjøremål. Frist 21. oktober 2016.
Her finner dere brukerveiledninger
TIL DE SOM IKKE HAR REGISTRERT SIDEGJØREMÅL I PAGA:
Du har ikke registrert sidegjøremål i PAGA, og vi trenger tilbakemelding fra deg om dette er riktig.
Hvis du har sidegjøremål som skal registreres, vennligst registrer dette i PAGA innen 21/10 – 2016.
Registreringen gjøres her: https://uib.bluegarden.net/
Hvis du har spørsmål til selve registreringen, kontakt Julie Stavnes
Med sidegjøremål menes bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Også arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses som sidegjøremål.
Følgende skal ikke registreres:
På forhånd tusen takk for hjelpen din i denne saken.
For mer informasjon om Prinsipper for sidegjøremål trykk her.
TIL DE SOM HAR REGISTRERT SIDEGJØREMÅL I PAGA:
Om du har registrert sidegjøremål i PAGA, må du bekrefte at dette fremdeles er riktig.
Vennligst gjennomfør en sjekk av dine registrerte sidegjøremål, eventuelt utfør korrigeringer, innen 21/10 – 2016
Registreringen gjøres her: https://uib.bluegarden.net/
Her finner dere brukerveiledninger
På forhånd tusen takk for hjelpen din i denne saken.
For mer informasjon om Prinsipper for sidegjøremål trykk her.
HMS-seksjonen tilbyr i høst kurset «Førstehjelpskurs for laboratorieansatte». Kurset tilbys både på norsk (03.november 2016) og engelsk (04.november 2016).
Førstehjelpskurs for laboratorieansatte: http://www.uib.no/hms-portalen/75407/f%C3%B8rstehjelpskurs-laboratorieansatte
Påmelingsfristen er 25. Oktober.
