Selv om der er fristende å gå i sandaler nå som sommeren nærmer seg, er det ikke alltid egnet fottøy på laben.

Husk å bruke tette sko – ikke sandaler.

Minner også om HMS-håndbokens nye profil og innhold.

HMS-håndbok

Prosedyrehåndbok

Til instituttene, ber instituttledere og seksjonsledere som ikke har tatt obligatoriske kurs, prioritere dette nå.

I tillegg til instituttledere og administrasjonssjefer skal alle ledere som har delegerte personal- og HMS-oppgaver ta kurset.

I tillegg ber vi ledere so har tatt kurset før 2015 om å ta kurset igjen for oppfriskning.

Påmeldingsfrist for vårens kurs er 27.mai.

Mer info her.

VWR kommer og holder kurs og opplæring i personlig verneutstyr.

Kurset holdes i Auditorium 4 i Realfagbygget. 4. april, fra 9 til 11:30.

Mer informasjon og link til påmelding finner du her.

Søknad om refusjon av utgifter i forbindelse med synsundersøkelse og arbeidsplassbriller skal nå sendes direkte til egen enhet.

Ansatte ved UiB som har behov for arbeidsplassbriller (databriller og vernebriller med styrke) får dekket dette i henhold til Retningslinje for synsundersøkelse og anskaffelse av arbeidsplassbriller.

Fra og med 1. februar 2019 skal ferdig utfylt skjema og kvittering sendes direkte til egen enhet for refusjon og ikke til Bedriftshelsetjenesten. Dette vil gi enklere saksbehandling og raskere refusjon av utgifter.

Enheten vurderer selv refusjonsbeløp ut fra gjeldene rammeavtale. Bedriftshelsetjenesten vil bistå med råd og opplæring etter behov i en overgangsperiode.

Mer informasjon om denne ordningen finner du i HMS-portalen.

Ved spørsmål, kontakt gruppeleder for bedriftshelsetjenesten Bente Nilsen Hordvik.

Velkommen til et 2-timers HMS-seminar!

Tid: Torsdag 7.februar kl 09.45.
Sted: Auditorium 4 BBB
Foredragsholder: Bente-Lise Lillebø, seksjon for HMS, beredskap og BHT

Tema:
– HMS og daglig lab-arbeid: bla. avvik, regelverk, risikoanalyser
– EcoOnline og EcoExposure: Bla. informasjon av ny versjon, bruk av EcoOnline, ergistrering av arbeid med farlige kjemikalier

Seminaret passer for alle som arbeider på lab. og er aktuelt for både nyansatte og de med erfaring.

Det er valgt nye verneombud for perioden 2019-2020.  Oversikt over universitetets verneområder med verneombud er publisert på UiBs Ansattsider, se Verneombud: «Verneområder og verneombud»:https://skjema.app.uib.no/apex/f?p=129:8:::NO:::

Nytt hovedverneombud for UiB er June-Vibecke Knudtsen Indrevik. Nytt hovedverneombud for det Medisinske Fakultetet er Lise Skålvik Amble.

K2 gratulerer begge med nye, spennende og viktige oppgaver.

HMS-håndboken har fått en oppdatering og ansiktsløft, og i tillegg fått ny adresse.

Den reviderte versjonen finner du her.

K2 gjennomfører nå sin årlige trivselsundersøkelse for alle ansatte.

Dette er en viktig del av HMS-arbeidet ved instituttet.

Vi ber alle ansatte sende sine svar via denne lenken.

Takk!

I 2018 er det blitt gjennomført åtte risiko- og sårbarhetsanalyser ved fakultetet: Omdømme; Alenearbeid i risikofylt arbeidsmiljø; Risiko ved GMO-arbeid (genmodifiserte organismer); Oppfølging av stikk- og kuttskader; Helseforskningsloven; Risiko for brann ved Pleiestiftelsen; IGS, Risiko for vold og trusler ved IKO og Dyreavdelingen ved K1 – analyse på utvalgt område.

Fakultetet takker alle som har bidratt til grundige og gode analyser. Nå følges analysene opp i brev som oppsummerer hvilke tiltak som skal gjennomføres. Instituttledelsene har ansvaret for oppfølging.

I første omgang er det informasjon om ROS-analysene; «Brann, Pleiestiftelsen ved IGS» og «Vold og trusler ved IKO» og «Risiko ved GMO-arbeid» som sendes ut. Disse finner du her.

Minner om at alle ledere ved MED-fak skal ha lederkurs HMS-seksjonen tilbyr, se under for info. Er kurset tatt før 2013 skal en ta på nytt.

Arbeidsmiljøloven (§ 3-5) stiller krav om at arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet (HMS). Hensikten er å gi arbeidsgiver nødvendig kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid og hvordan dette skal praktiseres i egen virksomhet. UiB har besluttet at alle ledere ved UiB skal gjennomføre obligatorisk internt HMS-kurs for ledere.

Kursene gir oversikt over lovgivning, ansvar og roller i det systematiske HMS-arbeidet, samtidig presenteres HMS-arbeidet ved universitetet der universitetsspesifikke utfordringer og policy belyses, og det gis oversikt over institusjonens regelverk, ressurser og verktøy i HMS-saker relatert til målgruppen.

Kursdager:

• Dag 1: Torsdag15. november, kl. 08.30-12.15: HMS-utfordringer og -policy ved UiB, Arbeidsmiljøloven
• Dag 2: Fredag 23. november, kl. 08.30-14.15: Systematisk HMS-arbeid.
  På bakgrunn av kursets faglige innhold og utvikling må Dag 1 gjennomføres før Dag 2.
• Sted: C.G. Sundts hus, møterom A/B, Muséplassen 1

Påmelding her.
Påmeldingsfrist 8. november.

Mer info her.

Instituttets dag blir i år arrangert i nyoppussede Grand selskapslokaler.
Vi starter med lunsj og avslutter med middag.

Vi håper å se dere alle der.

Program kommer senere.

Påmelding innen 1. november.

Forberedelse til vernerunde 2018 er i gang. Mandag 05. november og tirsdag 06. november skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.

Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg).. Frist for oversendelse av skjema er fredag 26. oktober.

Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde og også alle skjemaene finner du her.

Vennlig hilsen Verneombudene og Julie

Skjemaer:

Kontor: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde kontor.xlsx

Lab: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde lab%2c klinikk%2c verksted.xlsx

Møterom: http://intern.filer.uib.no/poa/Hms/HMS-kartlegging/Sjekkliste HMS-runde personal-%2cmote-%2cgrupperom.xlsx

Røyking utenfor inngangen til Laboratoriebygget 8. etg er ikke tillatt!
Luftinntaket til bygget er like i nærheten og det er rapportert om røykelukt inne i lokalene.
Vi håper alle kan respektere dette.

Det er per i dag gjenglemte ting i fryseren som ikke står på listen over innhold. Vi ber om at alle tar ansvar for en sjekk av gjenglemte prøver, og minner om at bruk av fryseren skal avtales med Julie Stavnes.

Fra og med 1. juni 2017 må alle kjemikalier som kjøpes inn, være merket i henhold til CLP (Classification, Labelling and Packaging). Nå skal også eldre kjemikalier ved UiB merkes på denne måten. Det vil si at nye etiketter må klistres på den eldre emballasjen.

Les mer om dette her.

Også i årets budsjett er det satt av midler til kompetanseheving for gruppe C. Det er mulig om å søke støtte for kompetanseheving fra instituttet på inntil 5000 kroner.

Kriterier for tildeling er:

1. Behovet er faglig begrunnet og støttes av forskningsgruppeleder.
2. Forskningsgruppen må bidra med 50 % av kostnadene.

Link til søknadsskjema finnes her.

Søknad sendes til Julie Stavnes.

For å forbedre timeregistreringstilbudet ved Universitetet i Bergen, har Universitetsledelsen besluttet at alle teknisk og administrativt ansatte ved UiB skal ta i bruk Min Tid. Dette gjelder både de med fast og fleksibel arbeidstid, og timelønnede. Min Tid vil erstatte fleksitidskjemaet, og for timelønnede vil systemet erstatte timelistene.

Mer informasjon finnes her.

Beste hilsen Julie

K2 gjennomfører nå sin årlige trivselsundersøkelse for alle ansatte.

Dette er en viktig del av HMS-arbeidet ved instituttet.

Vi ber alle ansatte sende sine svar via denne lenken.

Takk!

Forberedelse til vernerunde 2017

Torsdag 07 desember skal det gjennomføres HMS-runder på BUS, Kvinneklinikken og Laboratoriebygget.

Vi ber derfor om at alle fyller ut og returnerer vedlagt skjema til Julie (velg det skjema som passer for deg). Hvis du ikke har noe å bemerke mtp. din arbeidsplass, ønsker vi likevel at du bemerker det i skjemaet og returnerer. Frist for oversendelse av skjema er fredag 10. november

Ta kontakt om du har spørsmål. Mer informasjon om vernerunde her:

http://www.uib.no/hms-portalen/74549/hms-runde#hva-er-en-hms-runde-

Vennlig hilsen Verneombudene og Julie

Skjemaer:

Kontor

laboratorier, klinikk og verksteder

personalrom, møterom og grupperom

Hold av dagen!

Instituttets dag (tidligere HMS-dag) avholdes onsdag 29. november.

Påmelding finner du her

Universitetet i Bergen (UiB) tar i bruk sikresiden (På den sikre siden) fra 2. oktober. Sikresiden er et mobiltilpasset nettsted for ansatte og studenter som gir opplæring i sikkerhetstemaer og hjelp til hva den enkelte skal gjøre i en krisesituasjon.

Sikresiden er utviklet gjennom et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler og UH-sektorens sekretariat for informasjonssikkerhet hos UNINETT.

UiBs ledelse ser på dette som viktig tiltak for å øke sikkerhetskompetansen til ansatte og studenter. Det er også behov for å arbeide systematisk for å etablere en gjennomgående sikkerhetskultur i organisasjonen.

På sikresiden finner ansatte og studenter:

• Brukervennlig opplæring i viktige sikkerhetstemaer
• Hjelp til hva den enkelte skal gjøre i en krisesituasjon
• UiBs lokale vekter- og beredskapsnummer

Alle ansatte ved UiB skal ha gjennomført brannvernopplæring, både teori og praksis, noe som er lovfestet i brannloven og HMS-forskriften.

Et kurs går over to timer – fordelt på én time teori og én time praktisk slukking.

Det er samlet påmelding fra instituttet, og interesserte kan kontakte Marius Alvheim i ekspedisjonen.

Les mer om brannvernopplæringen her.

Hilsen Julie

Her er en link til den oppdaterte beredskapsplan

LINK

Det er lett å tro at Statens pensjonskasse bare angår det man skal leve av når pensjonsalderen inntrer. I virkeligheten involverer ytelsene mye mer. Blant utenlandske ansatte ved UiB varierer kunnskapen om dette. Derfor arrangerer universitetet et informasjonsmøte om pensjon, forsikringer og relaterte problemstillinger for internasjonale forskere og andre utenlandske ansatte.

Tid: 2. oktober kl. 16:30–19:30.
Sted: Studentsenteret eller Christies gate 12 (avhengig av antall deltakere).

Mer informasjon og lenke til et registreringsskjema finnes her.

Hold av dagen!

Instituttets dag (tidligere HMS-dag) avholdes onsdag 29. november. Mer informasjon kommer.

UiB har stor bevissthet om risiko for vold og trusler. Universitetets ledere har ansvar for at arbeidsmiljøet i virksomheten er fullt forsvarlig, og at Retningslinjer for håndtering av vold og trusler følges opp. Som et ledd i dette arbeidet tilbyr Seksjon for HMS, beredskap og BHT innføringskurset «Håndtering av vold og trusler».

Tid: fredag 8. desember kl. 09:00–12:00.
Sted: C.G. Sundts hus, møterom A/B, Muséplassen 1.
Målgruppe: Ledere på alle nivå, samt hovedverneombud.

Mål:

• Økt forståelse for hva som påvirker vår trygghet.
• Kunnskap om hvordan vold og trusler kan forebygges.
• Være bedre i stand til å håndtere potensielle volds- og trusselsituasjoner.
• Hvordan dempe potensielle skadevirkninger og lære av våre erfaringer.

Påmeldingsfrist: fredag 24. november 2017.

Påmelding.

Kurset har begrenset antall plasser. Bekreftet påmelding vil bli tilsendt deltakerne.

Mer informasjon her.

HR-avdelinga minnar om kortprogrammet for nye leiarar. Målgruppa er leiarar med personalansvar tilsett dei siste 12 månadene.

Meir informasjon og påmelding finn de her.