{"id":21294,"date":"2023-02-24T15:20:10","date_gmt":"2023-02-24T14:20:10","guid":{"rendered":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/?p=21294"},"modified":"2023-02-24T15:20:10","modified_gmt":"2023-02-24T14:20:10","slug":"ukens-leder-73","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/2023\/02\/24\/ukens-leder-73\/","title":{"rendered":"[:no]Ukens leder[:]"},"content":{"rendered":"<p>[:no]Leder K2 nytt 240223<br \/>\nP\u00e5l R. Nj\u00f8lstad<\/p>\n<p><strong>Eksportkontroll og eksportlisens &#8211; en ny dimensjon til utlysning og tilsetting i stillinger<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-21146 alignleft\" src=\"http:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad-240x300.jpg\" alt=\"\" width=\"240\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad-240x300.jpg 240w, https:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 240px) 100vw, 240px\" \/><\/a>Eksportkontroll og sensitiv kunnskapsoverf\u00f8ring inneb\u00e6rer at visse varer, teknologi og tjenester ikke kan eksporteres fra Norge uten lisens utstedt av Utenriksdepartementet (UD). PST og UD har ikke detaljkunnskap om hva som er lisenspliktig, det er institusjonene og fagmilj\u00f8ene som skal vurdere dette.<\/p>\n<p>Eksportkontroll handler for v\u00e5r del i hovedsak om kontroll med kunnskapsoverf\u00f8ring og forskningssamarbeid, med tilh\u00f8rende kartlegging av lisenspliktig utstyr og teknologi samt bevissthet ved utveksling av studenter\/ansatte, gjesteforelesere, datasikkerhet mm.<\/p>\n<p>Instituttleder skal vurdere om det skal s\u00f8kes eksportlisens ut ifra kandidatens nasjonalitet og om fagomr\u00e5det vedkommende skal arbeide innenfor er sensitivt, og derfor kan v\u00e6re problematisk i forhold til eksportkontrollregelverket\/kunnskapsoverf\u00f8ring.<\/p>\n<p>I hovedsak s\u00f8kes det om eksportlisens n\u00e5r det er kandidater som kommer fra landene: Iran, Kina, Pakistan og Russland. Det s\u00f8kes uavhengig av om kandidatene er bosatt i andre land enn de har statsborgerskap.<\/p>\n<p><strong>HVORDAN SKAL VI P\u00c5 K2 FORHOLDE OSS TIL DETTE?<\/strong><br \/>\nA. N\u00e5r en stilling lyses ut<br \/>\nInstiituttleder vurderer tidlig i rekrutteringsprosessen om stillingen er innenfor et sensitivt fagomr\u00e5de. N\u00e5r det skal lyses ut vitenskapelige stillinger, skal det tas med en formulering utlysningsteksten om dette hvis fagomr\u00e5det tilsier det:<\/p>\n<p>\u00abUiB er underlagt regelverket for eksportkontroll og regelverket gjelder ved behandling av s\u00f8knader til stillingen\u00bb<\/p>\n<p>Det s\u00f8kes om eksportlisens hvis instituttleder vurderer at fagomr\u00e5det er sensitivt og den\/de innstilte har nasjonalitet som gj\u00f8r at det b\u00f8r s\u00f8kes. S\u00f8knad om eksportlisens sendes f\u00f8r det sendes ut tilbudsbrev til kandidaten.<\/p>\n<p>HR-medarbeider kan sende ut tilbudsbrev n\u00e5r vi har f\u00e5tt tilbakemelding om at kandidaten ikke er lisenspliktig. Eventuelt kan forbehold tas inn i tilbudsbrev og\/eller arbeidsavtalen i p\u00e5vente av svar fra UD p\u00e5 s\u00f8knad om lisens.<\/p>\n<p>B. Gjesteforskere<br \/>\nInstituttleder vurderer om fagomr\u00e5det og kandidatens nasjonalitet tilsier at vi skal s\u00f8ke om eksportlisens. S\u00f8knad sendes i god tid f\u00f8r det planlagte oppholdet.<\/p>\n<p><strong>HVORDAN G\u00c5R DERE FRAM?<\/strong><br \/>\nN\u00e5r en stilling skal lyses ut, m\u00e5 den som \u00f8nsker utlysning av stillingen sende opplysninger til instiituttleder om f\u00f8lgende:<br \/>\n\u2022 prosjektbeskrivelse<br \/>\n\u2022 beskrivelse av arbeidsoppgavene<br \/>\n\u2022 utstyr\/instrument kandidaten skal bruke i arbeidet<br \/>\n\u2022 hvilke kvalifikasjoner den som blir tilsatt i stillingen m\u00e5 ha for \u00e5 utf\u00f8re arbeidsoppgavene<br \/>\n\u2022 kandidaten (kompetanse, bakgrunn og hvorfor kandidaten er vurdert som rett person)<\/p>\n<p><strong>HVA SKJER S\u00c5?<\/strong><br \/>\nBehandling av s\u00f8knaden av UD kan ta 3-6 m\u00e5neder. Det er derfor viktig at tidsaspektet vurderes n\u00f8ye f\u00f8r utlysning og at det ev. fremg\u00e5r av utlysningsteksten om tilsetting av kandidaten m\u00e5 skje snarlig. I s\u00e5 fall, vil dette bli vektlagt ved innstilling og tilbud om stillingen.<\/p>\n<p>Dette er komplisert, og den mest praktiske fremgangsm\u00e5ten er ikke landet enda. En representant fra PST kommer til v\u00e5rt instituttlederm\u00f8te om 1-2 uker slik at vi kan finne mer ut om hva eksportlisens betyr og hvordan vi skal g\u00e5 fram.<\/p>\n<p>Ha en riktig god helg!<br \/>\nP\u00e5l[:en]Editorial K2 nytt 240223<br \/>\nP\u00e5l R. Nj\u00f8lstad<\/p>\n<p><strong>Export control and export license &#8211; a new dimension to advertising and filling positions<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-21146 alignleft\" src=\"http:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad-240x300.jpg\" alt=\"\" width=\"240\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad-240x300.jpg 240w, https:\/\/k2info.w.uib.no\/files\/2023\/01\/Pal-Njolstad.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 240px) 100vw, 240px\" \/><\/a>Export control and sensitive knowledge transfer means that certain goods, technology and services cannot be exported from Norway without a license issued by the Ministry of Foreign Affairs. PST and the Ministry of Foreign Affairs do not have detailed knowledge of what is subject to a license, it is the institutions and professional communities that must assess this.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>For our part, export control is mainly about control of knowledge transfer and research collaboration, with associated mapping of equipment and technology required to be licensed as well as awareness when exchanging students\/employees, guest lecturers, data security etc.<\/p>\n<p>As Head of Department, I must assess whether an export license should be applied for, based on the candidate&#8217;s nationality and whether the subject area in which the person is to work is sensitive, and may therefore be problematic in relation to the export control regulations\/knowledge transfer.<\/p>\n<p>An export license is mainly applied for when there are candidates who come from the countries: Iran, China, Pakistan and Russia. Applications are made regardless of whether the candidates reside in countries other than their citizenship.<\/p>\n<p><strong>HOW SHOULD WE AT K2 RELATE TO THIS?<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>When a position is advertised<\/li>\n<\/ol>\n<p>I will assess early in the recruitment process whether the position is within a sensitive subject area. When scientific positions are to be advertised, the text of the announcement to this effect must be worded if the subject area requires it:<\/p>\n<p>&laquo;UiB is subject to the regulations for export control and the regulations apply when processing applications for the position&raquo;.<\/p>\n<p>An export license is applied for if I consider that the subject area is sensitive, and the candidate(s) has a nationality which means that it should be applied for. An application for an export license is sent before an offer letter is sent to the candidate.<\/p>\n<p>The HR employee can send out an offer letter when we have received feedback that the candidate is not subject to a license. If necessary, reservations can be included in the offer letter and\/or the employment contract pending a response from the Ministry of Foreign Affairs on the application for a license.<\/p>\n<ol>\n<li>Visiting researchers<\/li>\n<\/ol>\n<p>I will assess whether the subject area and the candidate&#8217;s nationality indicate that we should apply for an export license. Applications are sent well in advance of the planned stay.<\/p>\n<p><strong>HOW TO DO?<br \/>\n<\/strong><span style=\"font-size: 1rem\">When a position is to be advertised, the person wishing to advertise the position must send information to me about the following:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>project description<\/li>\n<li>description of the work tasks<\/li>\n<li>equipment\/instruments the candidate must use in the work<\/li>\n<li>what qualifications the person appointed to the position must have in order to carry out the work tasks<\/li>\n<li>the candidate (competence, background and why the candidate is assessed as the right person)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>WHAT HAPPENS THEN?<br \/>\n<\/strong>Processing of the application by the Ministry of Foreign Affairs can take 3-6 months. It is therefore important that the time aspect is carefully assessed before the announcement and that, if necessary, appears from the advertisement text that the appointment of the candidate must take place soon. If so, this will be emphasized when recommending and offering the position.<\/p>\n<p>This is complicated, and the most practical method has not yet been found. A representative from PST will come to our department head meeting in 1-2 weeks so that we can find out more about what an export license means and how we should proceed.<\/p>\n<p>Have a great weekend!<\/p>\n<p>P\u00e5l[:]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[:no]Leder K2 nytt 240223 P\u00e5l R. Nj\u00f8lstad Eksportkontroll og eksportlisens &#8211; en ny dimensjon til utlysning og tilsetting i stillinger Eksportkontroll og sensitiv kunnskapsoverf\u00f8ring inneb\u00e6rer at visse varer, teknologi og tjenester ikke kan eksporteres fra Norge uten lisens utstedt av&hellip;<\/p>\n<p class=\"more-link-p\"><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/2023\/02\/24\/ukens-leder-73\/\">Read more &rarr;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4848,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[44,39969],"tags":[],"class_list":["post-21294","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nyheter","category-ukens-leder"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21294","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4848"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21294"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21294\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21295,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21294\/revisions\/21295"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21294"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21294"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21294"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}