{"id":18543,"date":"2020-11-05T20:57:27","date_gmt":"2020-11-05T19:57:27","guid":{"rendered":"http:\/\/k2info.w.uib.no\/?p=18543"},"modified":"2020-11-05T20:57:27","modified_gmt":"2020-11-05T19:57:27","slug":"forewarned-is-forearmed-hvorfor-du-trenger-a-vite-om-sap-og-unit4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/2020\/11\/05\/forewarned-is-forearmed-hvorfor-du-trenger-a-vite-om-sap-og-unit4\/","title":{"rendered":"[:no]Forewarned is forearmed: Hvorfor du trenger \u00e5 vite om SAP og Unit4[:en]Forewarned is forearmed: Why you need to know about SAP and Unit4[:]"},"content":{"rendered":"

[:no]\"\"<\/a>Kj\u00e6re K2-ere,<\/p>\n

Jeg vet at nye systemer er det aller siste dere tenker p\u00e5 n\u00e5 som Erna og Byr\u00e5det i Bergen kommer med nye restriksjoner, og vi g\u00e5r i m\u00f8te en periode med hjemmekontor og digital undervisning igjen. Jeg lover derfor \u00e5 holde det kort og konsist.<\/p>\n

Universitetene i Bergen, Oslo, Troms\u00f8 og Trondheim (BOTT) samarbeider om felles innkj\u00f8p av nye systemer til \u00f8konomi, deriblant bestillinger og fakturaer, og HR \/ l\u00f8nn. Systemene som er valgt for alle 4 universiteter heter Unit4 (Unit 4 Business World) og SAP, for henholdsvis \u00f8konomisystem og l\u00f8nn. UiB f\u00e5r gleden av \u00e5 v\u00e6re f\u00f8rste universitetet ut til \u00e5 pr\u00f8ve systemene, og vi skal g\u00e5 over til disse nye systemene 01. januar 2021.<\/p>\n

Hva betyr det for deg? Vel, \u00f8konomene v\u00e5re f\u00e5r nye systemer \u00e5 arbeide i, og har allerede gjennomf\u00f8rt en imponerende ryddejobb for \u00e5 avslutte gamle prosjekter i eksisterende system. Unit4 blir ogs\u00e5 nytt system for bestilling og faktura, s\u00e5 det vil si at flere av v\u00e5re tekniske ansatte og andre bestillere vil f\u00e5 oppl\u00e6ring i og gj\u00f8re seg kjent med nye bestillingssystem. For alle oss som registrer ferie, arbeidstid, utleggsrefusjoner og mer, alt det som tidligere har g\u00e5tt gjennom Pagaweb, skal vi n\u00e5 ta i bruk SAP. Det er opprettet egne nettsider ved MED og her finner dere mer informasjon om mottak av de nye systemene: https:\/\/www.uib.no\/med\/137379\/bott-%C3%B8konomi-ved-det-medisinske-fakultet<\/a><\/p>\n

Jeg m\u00e5 v\u00e6re \u00e6rlig med dere: Jeg kan ikke utelukke barnesykdommer. Derfor vil jeg oppfordre dere til \u00e5 bestille inn litt ekstra forbruksmateriell f\u00f8r jul, i tilfelle det skulle oppst\u00e5 noe knirk i januar. S\u00e5 snart det er mer informasjon om oppl\u00e6ring, skal jeg dele det med dere.<\/p>\n

Jeg regner med at vi ikke kommer til \u00e5 se hverandre s\u00e5 mye i de kommende ukene, n\u00e5r hjemmekontor igjen blir den nye normen. Digitale treff blir desto viktigere, og jeg h\u00e5per mange tar seg tid til \u00e5 \u00absees\u00bb p\u00e5 Instituttets dag tirsdag 01. desember. Husk ogs\u00e5 de hjelpemidlene vi har tilgjengelig p\u00e5 K2: Munnbind til bruk i kollektivtrafikken for de som ikke kan arbeide hjemmefra, og b\u00e6rbare UIB-PCer til utl\u00e5n til (i hovedsak) digital undervisning for de som ikke har UIB-PC. Og ikke minst: Ta veldig godt vare p\u00e5 dere selv og hold dere trygge og friske. Jeg vil ikke at noen av dere skal bli syke.<\/p>\n

Alt det beste fra Julie[:en]\"\"<\/a>I am fully aware that new systems are the very last thing on your mind now that Erna and the City Council in Bergen are coming up with new restrictions, and we are facing a period of home office and digital teaching yet again. I therefore promise to keep it short and sweet.<\/p>\n

The universities of Bergen, Oslo, Troms\u00f8 and Trondheim (BOTT) collaborate on joint procurement of new systems for finance, including orders and invoices, and HR \/ payroll. The systems that have been chosen for all 4 universities are called Unit4 (Unit 4 Business World) and SAP, for financial system and salary, respectively. UiB will have the pleasure of being the first university to try out the systems, and we will start using these new systems on 1st January 2021.<\/p>\n

What does all this mean for you? Well, our economists are getting new systems to work in, and have already done an impressive clean-up job to close old projects in our existing systems. Unit4 will also be the new system for ordering and invoicing, which means that more of our technical employees and other people who place orders will receive training in and get acquainted with new ordering systems. For all of us who register holidays, working hours, disbursement reimbursements and more, everything that has previously gone through Pagaweb, we will now use SAP for. Separate websites have been set up at MED and here you will find more information about receiving the new systems: https:\/\/www.uib.no\/med\/137379\/bott-%C3%B8konomi-ved-det-medisinske-fakultet<\/a><\/p>\n

I have to be completely honest with you: I cannot rule out any childhood diseases in the new systems. Therefore, I would encourage you to order some extra consumables before Christmas, in case there should be a squeaks in January. As soon as there is more information about training, I will share it with you.<\/p>\n

I reckon we will not see each other that much in the coming weeks, when home office again becomes the new norm. Digital meetings are becoming all the more important, and I hope many take the time to be «seen» on the Department\u2019s day on Tuesday 1 December. Remember also the aids we have available at K2: Mouthpieces for use in public transport for those who can not work from home, and portable UIB-PCs for lending to (mainly) digital teaching for those who do not have a UIB-PC. And not least: Take very good care of yourself and stay safe and healthy. I don\u2019t want any of you to fall ill.<\/p>\n

All the best from Julie[:]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

[:no]Kj\u00e6re K2-ere, Jeg vet at nye systemer er det aller siste dere tenker p\u00e5 n\u00e5 som Erna og Byr\u00e5det i Bergen kommer med nye restriksjoner, og vi g\u00e5r i m\u00f8te en periode med hjemmekontor og digital undervisning igjen. Jeg lover…<\/p>\n

Read more →<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4575,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[39969],"tags":[],"class_list":["post-18543","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ukens-leder"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18543","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4575"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18543"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18543\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18544,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18543\/revisions\/18544"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18543"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18543"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/k2info.w.uib.no\/nb_no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18543"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}