UiB kan dekke mobiltelefon for ansatte som har et klart tjenstlig behov, slik som arbeid utenom ordinær arbeidstid eller ved beredskaps- og vaktordninger. Det er satt en øvre beløpsgrense på 11 700 kroner inkludert mva. for kjøp av mobiltelefon, og denne reguleres etter prisindeksen. Tilleggsutstyr som skjermbeskytter og deksel kan dekkes dersom det er nødvendig for tjenstlig bruk. Dersom en ansatt ønsker en dyrere telefon av private grunner, kan mellomlegget trekkes i lønn, men telefonen forblir UiBs eiendom. Ved særskilt tjenstlig behov kan dyrere telefoner dekkes, men dette må begrunnes skriftlig og godkjennes av leder. Mobiltelefonen skal ha en minimum levetid på tre år, og ved skade eller feil skal IT-avdelingen kontaktes. Når en ny telefon tildeles, skal den gamle leveres tilbake, og ved fratredelse kan telefonen kjøpes ut til fastsatte satser basert på restverdi.
Ansatte som får mobiltelefon dekket av UiB skattlegges etter skatteloven § 5-12 (5), siden telefonen også kan brukes privat. Abonnementet inkluderer fri bruk av samtaler, SMS og MMS innenlands, og datamengden avhenger av valgt datapakke på 6, 30, 90 GB eller fri bruk. Datapakken velges ut fra tjenstlig behov og kan endres senere. Den ansatte har ansvar for å følge med på forbruket, særlig gjennom appen «Mitt Telia», og bør oppgradere datapakken eller kjøpe tilleggstjenesten «Fri bruk Europa» ved behov, etter avklaring med leder.
Ved bruk i utlandet må man være oppmerksom på at samtalepriser kan være høye, spesielt utenfor EU/EØS, og mobildata bør begrenses til fordel for WiFi. Innholdstjenester som mobilbetaling via telefonregning, givertelefoner og spesialnumre er ikke tillatt, men mobilbetaling via apper kan brukes dersom kostnaden belastes privat kredittkort.
Les mer her: Kjøp og bruk av mobiltelefon dekket av UiB | For ansatte | UiB
