Månedlige arkiver: september 2022

Ukens leder

Pål Rasmus Njølstad

Medarbeidersamtaler
Det er tid igjen for de årlige medarbeidersamtalene. Disse er et ledd i målrettet ledelse og medarbeiderutvikling. Derfor er de årlige, systematiske og gjensidig forberedte personlige samtaler mellom en medarbeider og nærmeste overordnede. Alle ansatte som har hovedstilling ved UiB, skal ha medarbeidersamtaler. Dette inkluderer også stipendiater. For ansatte med bistilling kan leder bli enig med den ansatte at det ikke er nødvendig.

Nytt fra i fjor er at det ikke er nok at medarbeidersamtalene tilbys – de skal også gjennomføres. Medarbeidersamtalene er en viktig arena for å avklare forventninger til prestasjoner, gi gjensidig tilbakemelding og innsikt i hverandres arbeidssituasjon og ta opp arbeidsmiljø og forhold ved arbeidsplassen. Samtalen skal knyttes opp til K2s strategiske planer og være et reelt og resultatorientert ledelsesverktøy for å oppnå fastsatte mål.

Elementer knyttet til livsfase kan tas opp som tema. Samtalen skal videre nyttes til å avdekke kompetansebehov, endring og utvikling. Innholdet i medarbeidersamtalen skal fokuseres rundt forhold leder og medarbeider kan gjøre noe med.

Det er viktig å kommunisere hva man ønsker å oppnå i medarbeidersamtalen og tilrettelegge for den fortrolighet som trengs for at samtalen skal ha merverdi for begge parter. Dette kan være en gradvis prosess som kan ta noe tid.

Overfor utenlandske medarbeidere er det viktig å ha oppmerksomhet på deres behov for å forstå overordnede strategier og mål for virksomheten, betydningen av et godt og inkluderende arbeidsmiljø og den enkeltes muligheter for bidrag til felleskapet. Aktuelle tema kan også være deres sosiale nettverk, tillit vis a vis leder og kolleger, opplevelse av tilhørighet og i noen tilfeller tilrettelegging og integrering også utenfor arbeidsplassen.

Som en naturlig del av resultatvurderingen og forventningsavklaringen inngår den avtalefestete samtalen rundt lønnsforhold som en del av medarbeidersamtalen. Det er da viktig å huske på at vi har etablerte systemer for lønnsforhandlinger. Det pågår som dere vet lønnsforhandlinger nå i høst.

Jeg har som instituttleder ansvar for at alle medarbeidere gjennomfører årlige medarbeidersamtaler og er ansvarlig for at resultatene fra samtalene tas med i enhetens planer og budsjett. Det er ikke mulig å gjennomføre dette for alle K2s ansatte, slik at gjennomføring av samtalene er delegert. Jeg har medarbeidersamtaler med forskningsgruppelederne, mens de igjen har ansvar for deres gruppemedlemmer. Når det gjelder administrativt ansatte, har administrasjonssjef Maria Holmaas ansvaret.

Oftest synes jeg tiden går fryktelig fort om høsten, og plutselig er det jul. Det er derfor lurt å komme i gang med medarbeidersamtalene så snart som mulig. Lykke til!

Meld deg på OPP!

19.-25.september arrangeres Innovasjonsuken OPP. Over 40 arrangementer er tilgjengelig i arrangementskalenderen. En glimrende arena for studenter, gründere, investorer og næringslivet for møtes for nettverksbygging, kompetansedeling og framsnakking.

Ta en titt på programmet og meld deg allerede nå: www.innovasjonsukenopp.no/program

Her er en liten smakebit på noe av det du kan OPPleve:

Les videre

Siste frist for registrering av RESTFERIE 2022 er 1. oktober.

Alle ansatte skal registrere sin ferie i selvbetjeningsportalen. Dette gjelder uavhengig av tittel eller stillingsandel.

Ferien skal registreres i portalen for godkjenning, påført i merknadsfeltet at den er avtalt med nærmeste leder.

Dersom man er usikker på hvilke dato man skal avvikle ferie, legg inn ferien uansett og endre i etterkant.

Det er svært viktig at alle legger inn sin ferie for hele året. Dette fordi alle skal planlegge og avvikle ferien man har opparbeidet seg til ferieåret, samt at lønns- og ferieregnskapet skal vise korrekte tall.

Det siste blir fulgt opp av HR- og Økonomiavdeling og instituttet må månedlig rapportere tallene.

Lenken og veiledning til portalen finnes her: Selvbetjeningsportalen | Ansattsider | UiB

Merk at du må velge knappen ‘Fraværssøknader’ og ‘Opprett søknad’.

Dersom noen trenger ytterligere veiledning, ta kontakt med meg.

Mia Holmaas
Adm.sjef K2

SEMINAR: Senter for forskning på hjertesykdom hos kvinner:

Bruk av kunstig intelligens i tolkning av hjerteultralydbilder og -data

Mandag 19.09.22 kl. 12-13 rom 8.1-8.2. Laboratoriebygget. Professor Lasse Løvstakken og forsker Bjørnar Grenne fra NTNU foreleser. Seminaret er åpent for alle interesserte.

Kunstig intelligens er metoder som kan bedre diagnostikk og databehandling fra ultralydbilder. Vi får besøk av forskerne Bjørnar Grenne og Lasse Løvstakken fra senter for innovative ultralydløsninger (CIUS) ved Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk på NTNU som vi fortelle om sin forskning på feltet.

Scientific Computing Training events in autumn 2022

Hi,

The scientific computing group at UiB IT department is collaborating nationally and internationally to provide training on practical scientific computing related topics.

These are free online courses and target students, researchers, and employees of any background who are eager to learn basic scientific computing skills or improve their existing knowledge on the topic.

This autumn we are collaborating three courses:

  1. CodeRefinerey Online Workshop: September 20-22 and 27-29. Please see the course page for more details https://coderefinery.github.io/2022-09-20-workshop/
  2. NRIS HPC On-boarding: October 18-20. Please see the course page for more details https://documentation.sigma2.no/training/events/2022-10-hpc-on-boarding.html
  3. NRIS Best Practices on HPC : November 1-2. Please see the course page for more details  https://documentation.sigma2.no/training/events/2022-11-best-practices-on-NRIS-clusters.html

Please advertise these courses at your department to people who are interested in attending these courses. If you have any question kindly reply to this email.

Thank you!

Best Regards,
Dhanya Pushpadas 

Valg av hovedverneombud (HVO) ved Det medisinske fakultet – hovedverneområde 3.0

Innenfor hvert hovedverneområde skal det velges ett hovedverneombud og varahovedverneombud (stedfortreder).

Til hovedverneombud kan velges verneombud innenfor området eller annen arbeidstaker i området som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten.

Alle ansatte innenfor et hovedverneområde og lokale fagforeninger som organiserer ansatte i det aktuelle området, har rett til å foreslå kandidater.

Kandidatforslag til hovedverneombud og vara kan sendes inn ved å fylle ut dette skjemaet https://forms.office.com/r/dvLTpCiPJV  innen mandag 17. oktober.

Kandidatene som foreslås må være spurt på forhånd.

Se ellers nyhetssak her:

UiB velger nye verneombud | HMS-portalen | UiB

 

Course: Improve Your Academic Writing and Presentation Skills in English

Mastering academic English can be as important as mastering your discipline itself. This is a course for PhD candidates and Postdoctoral fellows at the Faculty of Medicine and the Faculty of Psychology who wants to improve their academic writing and presentation skills in English. There will be courses targeting other Faculties later this autumn.

Target group

PhD candidates and Postdoctoral fellows who want to improve their academic writing and presentation skills in English.
This course is especially targeting the Faculty of Medicine and Faculty of Psychology.

Application deadline

Application deadline is at 3 pm the 3rd of October 2022.

More information and Registration Improve Your Academic Writing and Presentation Skills in English | UiB Ferd karrieresenter for yngre forskere | UiB

Nordic AI Meet and Research School Annual Conference

For PhD candidates across Norway working on AI linked topics, Norwegian Artificial Intelligence Research Consortium (NORA) is planning two important activities in November.

  1. Nordic AI Meet, 14-15 November :https://nordicaimeet.com/ to bring a wide range of expertise in form of keynotes, select presentations & posters from PhD students across Nordics apart from Industry engagement and other fun activities.
  2. Research School Annual Conference, 16 November :https://www.nora.ai/research-school/symposium.html. The research school conference is more like an unconference as it will have components that foster tighter collaboration among PhD students and also enable them to meet each other face to face. There will be a mingling welcome dinner for the conference on 15thNovember in Kristiania University College Campus in Oslo Center. Seats are limited for the 16 November event. Registration is free but it will be on first come first serve basis.

Kurs i personvern og informasjonssikkerhet

UiB behandler store mengder personopplysninger og informasjon, både innen forskning og administrasjon. Du som ansatt må kjenne til hvordan personopplysninger behandles og hvordan du kan ivareta informasjonssikkerhet, både for deg som person og for UiB.

Alle våre ansatte gjennomfører et grunnleggende kurs innen personvern og informasjonssikkerhet. Kurset består av korte moduler, som hver tar noen minutter å gjennomføre.

Denne e-posten sendes til deg fordi du ennå ikke har gjennomført kurset. Vi håper du kan ta deg tid dette!

Lenken under går til kurset på Mitt UiB:
Klikk her for å starte kurset

Disputas – Lena Hansen

 

Foto/ill.: Kristin Risa

 

Prøveforelesning:     Fredag 23. – september 2022 kl. 10.15

Sted: Auditorium 1, BB-Bygget, Jonas Liesvei 91
Oppgitt emne:
«Strategies and regime design to achieve broader immune protection against Influenza and COVID»

 

 

 

 

 


Disputas:                     Fredag 23. – september 2022 kl. 12.15

Sted: Auditorium 1, BB-Bygget, Jonas Liesvei 91

Avhandlingens tittel:      “Strategies for improving influenza vaccines: insights from the Influenza A H1N1 and SARS-CoV-2 pandemics”

  1. opponent: Associate Professor Sophie Valkanger University of Melbourne, Australia
  2. opponent: Assistant Professor Aaron G. Schmidt Harvard Medical School, USA
  3. medlem av komiteen: Professor Anette Susanne Bøe Wolff

Disputasen blir ledet av professor Silke Appel

Åpent for alle interesserte

Pressemelding

Ukens leder

Nye muligheter i Horizon Europe

Mens vi venter på tilbakemelding fra Forskningsrådet på søknadene sendt i vår kan det være en ide å studere utkastet til utlysningene under området Helse i Horizon Europe. Det er mange utlysninger som er relevante for K2 sine forskere. De ulike såkalte destinasjonene i programmet er

Destination 1 – Staying healthy in a rapidly changing society

Destination 2. Living and working in a health-promoting environment

Destination 3. Tackling diseases and reducing disease burden

Destination 4. Ensuring access to innovative, sustainable and high-quality health care

Destination 5. Unlocking the full potential of new tools, technologies and digital solutions for a healthy society and reducing disease burden

Dere vil finne utlysninger som passer ditt fagområde. Flere utlysninger under Destinasjon 1 er innrettet mot persontilpasset medisin. Under destinasjon 5 er det mulig å søke om prosjekter som integrerer artifisiell intelligens og helse, blant annet utvikling av nye verktøy bade for helsepersonell og pasienter for forebygging og behandling av sykdom. Utlysningen er ennå ikke publisert, men dere kan få tilgang til utkastet ved å kontakte vår forskningsrådgiver Susanna Pakkasmaa. Hun og Forskningsavdelingen kan være behjelpelig med råd og veiledning for dem som er interessert. Susanne er ellers interessert i å møte instituttets forskningsgruppeledere for å bli mer kjent i miljøet.

Vurder å søke om EU-midler både som partner og koordinator

Lykke til med fremtidige søknader

Med vennlig hilsen
Eystein Husebye
Nestleder K2

Karrieredag for alle ph.d kandidater og postdoktorer

Karrieredag for alle ph.d.-kandidater og postdoktorer ved Det medisinske fakultet – onsdag 19. oktober

Kjære alle

Velkommen til karrieredagen 2022 onsdag 19. oktober fra klokken 09.30 til 16.00 i auditorium 1, i BB-bygget. I tillegg til innlegg fra representanter fra UiB og eksterne aktører, vil uteksaminerte kandidater oppdatere oss på hva de har gjort etter fullført forskerutdanning. Dagen avsluttes med en rekke relevante workshops. Arrangementet holdes på engelsk.

Deltakelse er gratis, og det serveres kaffe og lunsj. Det vil være god tid til mingling mellom de ulike delene.

Se hele programmet her.

Meld dere på karrieredagen her. Påmeldingsfrist 12. oktober.

Vi ser fram til å se dere!

Mvh

Ph.d.-koordinatorteamet

 

Horizon Europe courses

In cooperation with the Research Council of Norway, Europa Media is organising practical training courses on the development and management of the Horizon Europe programme. All courses are only open for Norwegian organisations, and completely free to attend. See all courses at Forskningsrådets arrangementer (forskningsradet.no)

Momentum – karriereutviklingsprogram for yngre forskere

Momentum er UiBs karriereutviklingsprogram for yngre forskere – postdoktorer, forskere eller førsteamanuensis som ønsker å satse på en akademisk karriere ved et forskningsuniversitet

Momentumprogrammet er planlagt å starte opp igjen for femte gang februar 2023. Det åpnes nå for søknader.

Søknadsfrist er 23. september 2022, kl. 17.00.

https://www.uib.no/forskning/110617/momentum-%E2%80%93-karriereutviklingsprogram-yngre-forskere

Disputas Nils Oskar Jögi

 

Nils Oskar Jögi – Foto: Johan Huimerind

 

Prøveforelesning:      Mandag 19. september 2022 kl. 10.15

Sted: Auditorium 4, BB-bygget, Jonas Lies vei 91
Oppgitt emne:
«The human IgE system – friend or foe – evolutionary role in protection against parasites versus allergy development»

 

 

 

 

Disputas:                    Mandag 19. september 2022 kl. 12.15

Sted: Auditorium 4, BB-bygget, Jonas Lies vei 91

Avhandlingens tittel:      “Helminth exposure and its association with allergies and lung function in Northern European cohorts”

  1. opponent: Dr.med. Charlotte Suppli Ulrik, Universitetet i København, Danmark
  2. opponent: Professor Lars K. Poulsen, Københavns Universitetssykehus, Danmark
  3. medlem av komiteen: Førsteamanuensis Kurt Hanevik, Universitetet i Bergen

Disputasen blir ledet av førsteamanuensis Hege Synnøve Havstad Clemm.

Åpent for alle interesserte

Pressemelding

Disputas Helene Hersvik Aarstad

Prøveforelesning:      Fredag 16. september 2022 kl. 10.15
Sted:                             Auditorium, Kvinneklinikken, Jonas Lies vei 72
Oppgitt emne:
«Inflammatory networks in cancer development and treatment response»

Disputas:                    Fredag 16. september 2022 kl. 12.15
Sted:                              Auditorium, Kvinneklinikken, Jonas Lies vei 72
Avhandlingens tittel:
“The cytokine network in cancer patients studies of head and neck squamous cell and renal cell carcinoma”

  1. opponent: Professor Antti Makitie Universitetet i Helsinki, Finland
  2. opponent: Professor Åslaug Helland Universitetet i Oslo
  3. medlem av komiteen: Professor Einar Klæboe Kristoffersen, Universitetet i Bergen

Disputasen blir ledet av professor Jone Trovik.

Åpent for alle interesserte

Pressemelding

Open Access – step-by-step

Governments, institutions, and funders expect researchers to make their research openly available. What is open access, why should you make your research publications openly available and what services and support is available at UiB?

The course is suited for both researchers and research administration, and will be held in English.

By the end of the course participants will have a better understanding of:

  • the background and aims of open access
  • different types of open access (green and gold) and how to achieve open access.
  • guidelines and requirements from UiB, government and funders.
  • services at UiB to support open access and open access publishing.

https://www.uib.no/en/ub/155416/open-access-publishing-step-step

Hei alle på K2!

Jeg er Michael Johan Kregnes og jobber i Ekspedisjonen for åttende etasje på Klinisk Institutt 2. Jeg har nylig startet som lærling i kontor- og administrasjonsfaget her på UiB. Det trives jeg så langt godt med.

Noe av det jeg liker best med jobben min er at jeg har eget kontor og kan jobbe selvstendig samtidig som man alltid har hyggelige kolleger i nærheten. Det at jeg kan styre litt av arbeidsflyten min selv er også et stort pluss.

Jobben min består av mye forskjellig, men mesteparten av tiden bruker jeg til oppgaver relatert til besvaring av e-poster og bestilling av varer og tjenester som det er behov for her på bygget.

Jeg har ikke lang erfaring med K2 enn så lenge, men jeg kan allerede si at det er en utrolig trivelig arbeidsplass og at jeg sannsynligvis kommer til å trives veldig godt.

NFR Webinar: A.3 – Looking for partners and joining consortia (short webinar)

Dette kurset vil hjelpe deg å forstå hvilken type partnere du skal se etter i Horizon Europe, hvis du foreslår et samarbeidsprosjekt i Horizon Europe eller bare leter etter et konsortium å bli med i.

Du vil lære hva som kjennetegner et vinnerkonsortium i Horizon Europe, og du vil få praktiske råd og verktøy som du kan bruke når du søker etter prosjektpartnere.

Når: 19. september 2022 08.45 – 11.00

Påmeldingsfrist: 12. september kl.15.00

Les mer A.3 – Looking for partners and joining consortia (short webinar) (forskningsradet.no)

Workshop on “Strengthening research careers”

The European Commission has the pleasure to invite you to the online workshop on “Strengthening research careers: a focus on competences, balanced talent circulation and intersectoral mobility” that will take place on the 12th of September from 09:30 to 12:30 and from 13:30 to 16:00.

This workshop will present the main findings and outcomes from the study ‘Knowledge Ecosystem in the new ERA’ on the competence framework for researchers (morning session, including the potential uses and applications of the framework) and on balanced talent circulation (afternoon session, including issues of geographical brain drain and intersectoral mobility). Illustrations of cases will be presented for each of the topics, and pathways for further action will be discussed.

The detailed programme is attached. The workshop is organised in two sessions: morning and afternoon. Participants can attend either one of the sessions, or both, by registering via the link below.

Register her

More information here

Påmeldingsfrist for kandidater, i morgen. FW: Kurs i brukermedvirkning 30. nov – 2. des

Nedenfor er det informasjon fra VIS Innovasjon om et kurs i brukermedvirkning i medisinsk og helsefaglig forskning som holdes på Eitri 30/11-2/12. Det er to ulike påmeldingskanaler for dette kurset.

  1. Ph.d.-kurs på 2 stp med emnekode CCBIONEUR910 som har påmeldingsfrist via studentweb i morgen, 1. september. Dette er veldig kort frist, men kan dere kikke på det og se om dere vil tipse noen av kandidatene deres om dette kurset?
  2. Andre uten studiepoeng, for eksempel brukermedvirkere og medlemmer i pasientorganisasjoner eller andre som jobber med tilrettelegging for brukermedvirkning, kan også søke om å være med.

Da bruker man skjemakerskjemaet: https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=13146183

Her er påmeldingsfristen utvidet til 15. september. Er det andre hos dere som kan tenkes å være interessert?

Et tilsvarende kurs ble holdt i 2021 og her en nyhetssak om det: https://www.uib.no/k1/149886/viktige-bidrag-fr%C3%A5-pasientens-synsvinkel-i-forskinga

Takk for hjelpen.

Vennlig hilsen
Hege Ommedal

WUN Research Development Fund 2022

Hei alle

UiB er medlem i et internasjonalt nettverk med andre universitet der formålet er samarbeid om forskning på globale samfunnsutfordringer relatert til FNs bærekraftsmål. Det lyses nå ut såkornmidler på inntil £ 10 000 for å etablere forskningssamarbeid. Alle forskere ved UiB er invitert til å søke. Ikke minst oppfordres de yngre til å søke og dette kan være en fin anledning for yngre forskere hos oss å hente inn midler. Intern frist for å søke er 2. oktober og søknad sendes til rosa.nogueira@uib.noosa.nogueira. Vedlagt er info om utlysningen.

Hilsen Amra